excel办公软件使用(常用办公软件excel的使用方法)

1. 常用办公软件excel的使用方法

1.快速在指定区域输入和

选中单元格，然后将字体设置为"wingdings2"，然后需要在单元格中输入"R"为，输入"S"为。

2.Excel公式快速转为数值

首先，选定单元格，然后输入公式：=RANDBETWEEN(1,78)，用鼠标拖住单元格下拉，最后复制所显示的数据，然后粘贴复制即可。

3.利用出生年月计算年龄

选定单元格，输入函数公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")，然后下拉填充即可。

4.隔行填充

全选数据，点击【条件格式】-【新建规则·】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-【输入公式：=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】，然后选择颜色填充，最后点击确定即可。

5.数据快速变表格

这个操作其实是非常简单的，只需要一个按键即可。首先全选数据，然后按F11即可实现。

6.四舍五入和取整函数

首先在四舍五入的单元格中输入函数：=ROUND(A2,2),然后下拉即可，对于取整函数也是如此，不过取整公式为：=INT(A2)，具体操作看图。

另外数据多了记不住不要紧，我们可以借助迅捷画图进行画图，这样就算记不住，只要打开记录就可以知道了，总的来说是非常方便的哦！

2. excel办公软件使用教程

1.选中表格中需要计算的单元格区域。

2、在菜单栏的公式选项中点击插入函数按钮。

3.在弹出的对话框勾选需要的选项点击确定。

4、选择计算的内容所在单元格，可以打字在输入框输入，也可以点击输入框后面的蓝色图标，用鼠标选点计算区域。

5、点击确定，就可以得到结果了。得到的一个单元格的数据，可以将鼠标移到单元格的右下角，鼠标会变成一个细的十字形，按住鼠标右键选择这一列其他要计算的单元格，就可以直接的到结果了。

其他资料：

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。

随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。

自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

3. 办公软件excel常用函数

加个ROUND函数=round(你的公式,1)如：=round(AVERAGE(A3:D3),1)是英文状态下的逗号不是冒号=ROUND(A1,1) 四舍五入取整 1就是取一位小数的意思,0为整数=ROUNDDOWN(A1,1) 按指定位数舍去数字 1就是取一位小数的意思,0为整数=ROUNDUP(A1,1) 按指定位数向上舍入指定位数后面的小数 1就是取一位小数的意思,0为整数=INT(A1) 将数字向下舍入到最接近的整数Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

4. 办公软件excel基础教程

首先给楼主区分一下，办公处理软件，一般会用到两个，一个是office，是微软公司的；第二个是wps，是金山公司的，这两个软件下面都有word和excel。

现在我们再来说先学习word还是excel。毫无疑问，这个跟你就业着重方向有很大关系。如果你的工作是文员，只需要文字输入，或者文字排版之类的工作，你就先学习word；如果你的工作偏财务的，那就先学习excel。

5. excel办公软件有哪些功能

1、Excel2010的第一个功能是强大的表格功能，打开后就可以看见很多小格子，就是单元格，在格可以输入数据，点击开始，在这个功能区中可以设置单元格中的字体颜色，对齐等。

2、第二个功能是数字的类型转换，选中数字区域，点击右键，在弹出的菜单中选择设置单元格的格式，再点击数字选项卡，在这里可以轻松方便的转换数字格式。

3、第三个功能是插入图表，选中数据表，再点击插入选项卡，接着点击图表功能，就能选择各种精美的图表，快速做出图表。

4、第四个功能是函数功能，选中要设置函数的单元格，再点击公式选项卡，再点击插入函数，弹出插入函数对话框，在这里可以选择各种函数运算。

5、第五个功能是数据处理功能，点击数据选项卡，再点击排序和筛选功能区中的相应功能，就可进行排序，筛选等。

6. 办公室软件excel入门

每个单元格均有独立的格式、公式换算，所以从单元格格式学起。其中，文本的对齐方式、字体、边框、底色等，需熟练掌握。

再则，简单的常用公式转换、函数技能、VB等，深究Excel内涵。

最后，试做一些查找、筛选、标的显示、财务公式报表等复杂点Excel，通过公式、函数、宏代码结合运用，进一步提升Excel技能。 Excel任重道远，功能强大，需要不断提升自身自我技能，才能得心应手、运用自如。

7. 常用办公软件excel的使用方法有哪些

1. 建立电子表格　　EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。　　EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。　　2. 数据管理　　启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。　　3. 制作图表　　EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。　　4. 数据网上共享　　EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。

8. 如何学会excel办公软件

　常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。

　　1、两列数据查找相同值对应的位置

　　=MATCH(B1，A：A，0)

　　2、已知公式得结果

　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

　　已知结果得公式

　　定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)

　　3、强制换行

　　用Alt+Enter

　　4、超过15位数字输入

　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

　　5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?

　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏

　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

　　6、excel中行列互换

　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

　　7、excel是怎么加密的

　　(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

　　(2)、工具>>选项>>安全性

　　8、关于COUNTIF

　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")

　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")

　　9、根据身份证号提取出生日期

　　(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15， DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))

　　(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1

　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

　　11、一列中不输入重复数字

　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

　　输入=COUNTIF(A：A，A1)=1

　　如果要查找重复输入的数字

　　条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色

　　12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上

　　13、excel下拉菜单的实现

　　[数据]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列数据合计成一列

　　=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

　　15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)

　　(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

　　(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0))

　　16、如何隐藏单元格中的0

　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

　　17、多个工作表的单元格合并计算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

　　18、获得工作表名称

　　(1)、定义名称：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　(2)、定义名称：Path

　　=GET.DOCUMENT(2)

　　(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

　　在需要得到文件名的单元格输入

　　=MID(A1，FIND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，""))))+1，LEN(A1))

　　(4)、自定义函数

　　Public Function name()

　　Dim filename As String

　　filename = ActiveWorkbook.name

　　name = filename

　　End Function

　　19、如何获取一个月的最大天数

　　："=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1为"2001-03-01

　　数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式

　　=sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区)

　　最后一行为文本：

　　=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)

　　最后一行为数字：

　　=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)

　　或者：=lookup(2，1/(b1：b1000<>"")，b1：b1000)

　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

　　看看trimmean()函数帮助。

　　被去掉的分数：

　　最大两个：=large(data，)

　　最小两个：=small(data，)

　　怎样很简单的判断最后一位是字母

　　right(a1)*1

　　出错的字母

　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，"数字"，"字母")

　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，"字母"，"数字")

　　如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符

　　选定A列

　　数据——有效性——自定义——公式

　　=iserror(find(" "，a1))

　　数据--有效性--自定义--公式

　　=len(a1)=len(trim(a1))

　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……

　　现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))

　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?

　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名

　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))

　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))

　　查看字符串字数

　　=LEN(A1)

　　求非空单元格数量

　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

　　=COUNTIF($E：$E536，"?*")

　　动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

　　=SUM(INDIRECT("A1：A"&ROW()-1))

　　20、比较好用的excel文档修复工具

　　excelRecovery

　　21、 excel开方运算

　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3)

　　22、单元格中的数据分散对齐

　　文本格式》全角输入

　　23、查找工作表中的链接

　　Ctrl+~ 或编辑》链接

　　24、如何让空单元格自动填为0

　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0

　　25、把word里的数字转换到excel

　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

　　另存为文本文件》excel中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

9. 办公软件excel基本操作

宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。

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常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。

延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter

得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}