excel办公基本操作(excel日常办公技巧)

1. excel日常办公技巧

一、Excel办公必备技巧：隔列求和。

目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读：1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以C3:J3为条件范围，对应的K3为条件，需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的，所以对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。

二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。

目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

方法：1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。

2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。

解读：1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。

2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域，目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量，所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要调整【行】、【列】的内容，也是可以的，但是【销售数量】肯定在【值】。

三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。

目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。

解读：1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。

2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。

3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。

目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。

方法：1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。

2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。

3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

解读：1、多工作表合并计算时，数据源中国不能包含合并区域及表头。

2、如果行的内容不同，则省略，如果列内容不同，则添加。

五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。

目的：将工资表拆分成工资条。

方法：1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。

2、对辅助列按照【升序】排序。

3、复制表头，并选定其他数据区域。

4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。

5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。

六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。

目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读：1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。

2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。

七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。

目的：合并销售员的销售地址。

方法：1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。

2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。

解读：Ctrl+E的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。

2. 基本excel办公技巧

用来办公的话需要下载办公软件如电子表格文档等软件还有邮箱之类的，由于支持手写笔签字办公更方便

3. excel办公高手应用技巧

1、找本书籍来看看基本的操作，并要电脑进行实际操作。

2、结合工作多练习，EXCEL的功能在数据处理，自动办公。

3、找本高级的书籍学习，不断提高总之，要适合自己的方法才是方法 。

4. 日常办公excel表格操作使用技巧

1.首先单击黄色单元格,选中,然后找到开始下边的剪贴板里的格式刷,将鼠标移动到上面。

2.鼠标左键双击格式刷,鼠标变成一个小刷子的样子,对目标的绿色单元格分别点击,单元格就都被格式刷操作了。

3.最后单击开始下边的格式刷,取消格式刷,恢复回原始状态,就完成了批量使用格式刷的操作。

4.根据以上步骤就可以进行批量格式刷操作。

5. 2017excel办公常用技巧

以officeword2013为例有以下几种方式方法一：1、将光标定位在倒数第二页的末尾位置。2、按delete键进行删除，也可以使用ctrl键+delete键进行删除。方法二：1、最原始的方法：将光标移动到最后一页的起始处，不停的按删除键。方法三：1、在菜单栏找到“页面布局”页签，选择“页边距”功能。2、选择默认的页边距或是自定义修改页边距，通过调整页边距大小也可以删除空白页。方法四：1、将光标移动到最后一页，在文档中单击右击，选择“段落”，打开段落设置。2、调整行距，设置行距的数据（根据实际情况而定），通过调整行距也可以删除空白页。方法五：1、选中空白页的换行符，单击右键选择“字体功能”。2、打开“字体”功能款，勾选“隐藏”效果即可。

Excel办公技巧：表格一行输入完后回车自动跳转到下一行开头！

excel是储存数据的，但是在录入数据的时候，大家是否会经常动鼠标呢？我们平时在输入数据的时候,一般是一行依次输入到末尾,然后这时候回车的话,如果要跳到下一行开头继续输入,需要动一下鼠标才行,其实Excel里有个小技巧可以在回车后自动跳转到下一行开头,这样就可以全程输入数据不需要动鼠标了,可以大幅度提高输入效率,下面看具体实现方法：

第一步：先把普通区域转化为智能表格

具体操作方法：先把要对应添加表格的数据区域选择套用表格样式或者直接插入表格（ctrl+T），然后点击确定。

确定后会出现对应如下的效果：

第二步：对应设置文件选项属性

点击文件-选项，在excel选项对话框里面选择高级，然后在高级里面设置按enter键后移动所选内容方向为【向右】即可。

最后就会得到对应如下的效果了，输入资料时我们只需要按回车键即可，不要动鼠标了。

6. excel的简单办公操作

先打开进入到转换器，选择文件转word，这个选项可以将Excel表格和ppt还有pdf文件转换为word文档格式。

然后是添加Excel表格，在添加之前，如果文档正在使用，那么需要保存关闭后再添加到转换工具中。

将Excel表格添加到转换列表后，总页数中会显示该文档的页面，也就是该表格中的工作表标签数量。

最后直接点开始转换，添加的文档就会被转换为word文档。当显示转换完成后就可以直接打开转换好的文档进行使用了。

7. Excel办公技巧

Excel怎么用if函数，

我们拿下面的这张表格为例子，我们要判断里面的成绩是否为及格，如果大于50分就填写几个，反之则不及格。

我们首先输入IF函数，然后括号，选中一行成绩单元格，然后输入大于50，接下来逗号，用双引号表示然后填写及格，（注意这里加引号表示里面输入中文字符，如果是数字那就无需填写引号），然后再次逗号，填写不及格。

整体的函数为=IF(B2>50,"及格","不及格")

总结一下就是判断B2的成绩栏是否大于50，如果是则填充几个，如果不是则填写不及格。

填写好函数后双击填充，成绩判断表格就出来啦。

怎么样IF函数的用法是不是非常的简单呢，小伙伴们赶快去试下吧。