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50个工作中最常用excel技巧(50个工作中最常用excel技巧财务)

来源:www.0djx.com  时间:2022-12-02 09:14   点击:117  编辑:表格网  手机版

1. 50个工作中最常用excel技巧财务

excel表格因其强大的计算功能,在财务与会计中被广泛应用。比如,可以用excel表编制财务预算,也可以编制预算执行情况对照表等等。

对手工记账的会计来说,excel表可以编制好公式,做成科目发生额及余额表,资产负债表和利润表,期末结账后将各科目发生额及余额录入表格,便能直接生成财务报表。

2. 财务人员必备的excel函数

excel函数中大括号的意思是该公式是以数组的方式运算的。 Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 Excel函数参数: 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等。

3. 财务需要掌握的excel

Excel中财务常用的公式可以分为4种。

第1种:求和类,财务中常用到的求和类公式有sum、sumif 、sumifs等;

第2种判断类,财务中常用到的判断类公式有if、 ifs等;

第3种查找类,财务中常用到的查找类公式有vlookup、hlookup等;

第4种统计类,财务中常用到的统计类公式有countif、Averageifs等

4. 财务用到的excel知识

 第一步:选中待调整列,将光标移至该列左右任意一侧边缘,呈四向箭头形状。

第二步:按住shift键不放,拖动鼠标至待插入位置,松开鼠标左键完成。(注意:在松开鼠标左键之前,不能先放开shift键。)

2、巧妙删除空白列-转置

Excel只能筛选行,不能筛选列,如果要删除多个空白列,则需要借助数据转置批量完成。

 第一步:复制所有数据;

 第二步:在待粘贴处,右键点选“选择性粘贴”,勾选“转置”并确定;

第三步:在任意列筛选“空白”并删除所有空白行;

第四步:再次使用数据“转置”完成。

5. 财务人员excel使用技巧大全

1.首先,Excel电子表格易于学习,数据处理软件功能强大。Excel提供了功能齐全的计算分析工具,熟练运用它进行数据分析,将得到更准确的信息,提高财务人员的工作效率。

2.Excel的数据录入、公式填制、条件格式、查询替换、有效数据、数据自动过滤、分类汇总、合并计算、简单数据透视表、图表等基本功能是财务人员必备的统计工具。

3.常用财务单据、企业会计凭证管理、企业日记账管理、企业往来账管理、企业日常费用管理、企业薪酬管理、产品成本管理、产品库存管理、固定资产管理、公司资产负债管理、公司利润管理,公司现金流量管理等也可以通过Excel电子表格处理解决。

6. 会计工作中最常用excel技巧

会计专业面试主要是EXCEL的一些简单操作应用,比如对一些公式的掌握如sumif vlookup 等常用公式的设置。 还有些是对报表的编辑展现。例如限定时间内做出一个透视图 干透图, 或者根据数据特征做出财务分析图表。总结财务工作和公司业绩。

7. 财务必学的excel技巧

数据求和操作技巧:选择区域D3:G8,按住快捷键Alt+=,即可进行横向、纵向数据快速求和

8. 50个工作中最常用excel技巧财务人员

财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种,简单是因为它上手简单,难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。

1、批量打开工作簿

有多个工作簿需要同时打开,你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿,然后敲一下Enter键就全部打开了。

2、批量关闭工作簿

同样也别傻傻的一个个点关闭,按住Shift键,点一下关闭就可以。

3、利用批注完成快速合并

先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

(注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)

4、删除多个没用的excel工作表

先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评:F4可以重复上一步操作

5、同时取消所有隐藏sheet表

多个sheet被隐藏,挨个点击取消隐藏很麻烦

自己修改内容,面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消,因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法

6、输入大写金额

在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

7、快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

8、查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

9、日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

10、带有合并单元格的排序

方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

11、用斜线分割单个单元格

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

12、批量将每个部门生成一张表

创建数据透视表,将部门拉到页字段,显示报表筛选页就批量生成了。

13、批量将单价上调10%

14、批量填充空值

15、批量为城市添加省份

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