1. excel邮件合并功能数据导入word
①打开word文档,点击word中的引用
②然后点击邮件,接着点击打开数据源。
③选择要导入数据的excle表格,选择sheet1,点击确定。
④点击插入合并域,选择序号或者内容,就会出现对应列的数据。
⑤这样就能批量把数据导入到word了。
2. excel邮件合并功能数据导入word小数点
选中单元格,点击鼠标右键,弹出菜单栏“设置单元格格式”,然后选中“数值”,然后鼠标左键选择小数位数,就可以了。需要小数点位数1位,就选择1位;需要2位,就选择2位。
3. excel邮件合并功能数据导入word后,不能打开
关于word邮件合并时显示数据为空的解决方法:
1. 先要确定数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,而且每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。
2. 再看插入的域有没有问题,插入域的名称是不是你需要的数据“项”(即表头名称)相符合,如符合,内容将显示出各种“数据”,而不是0。
每一页的全部内容显示出来的问题:合并到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中,输入文件名,保存下来。不知是不是你要的效果。
以制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事半功倍很多。具体操作如下:
一、excel中:首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格,注意此处需要一个表头名称,如“姓名”。
二、word中:
1. 按奖状大小将固定的文字录入好。
2. 点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3. 需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
4. 查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
5. 合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出,不用再分别敲打很多的姓名了。
6. 对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也可适个人情况而定。
4. excel邮件合并功能数据导入word如何加照片
可以用WORD的邮件合并
一、选取Excel数据文件
在Word中,单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”,在弹出的向导中选择“信函”,按“下一步”;选择“使用当前文档”,按“下一步”;选择“使用现有列表”,按“下一步”,即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了,所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它,然后按照提示步骤操作即可。
二、插入域
回到主文档中,在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是:单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮,弹出“插入合并域”对话框,所有可用的域都一目了然,然后在表格中一一对应地插入这些域即可。
三、合并到新文档
接着,单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”,再按“确定”,生成一个新文档。在这个文档中,每个学生成绩通知单单独一页(A4纸),最后一个符号是“分节符”。
5. excel邮件合并功能数据导入word,有些内容没有了
word里的邮件合并功能:以“某某.xls“和“某某某.doc“为例:
一、建立“某某某.doc“模板 首先利用Word制作一个模板并保存为““某某某.doc“”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出;
二、用Excel建立相应数据库 在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”;
三、关联数据库与奖状 打开“某某某.doc”,选择邮件—>开始邮件合并-->电子邮件—>使用现有列表—>选中你需要向word导入数据的电子表格并选好工作表—>确定;然后点击插入合并区域—>选中表格中数据列,点击合并即可;利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
6. 使用excel中的数据中创建邮件合并
Excel数据表格规范化整理,然后在Word中,依照与Excel表格的标题名称完全相同的方式建立模板,然后通过“邮件合并”功能进行处理,得到多页Word,并可以作为附件发送到各自指定的人员。
7. 如何将excel表格作为数据源进行邮件合并
步骤如下:
1.将光标固定在word的请柬抬头处(尊敬的XXX),找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”,点击邮件合并向导。
2.第一步选择文档类型,一般选信函;
3.第二步选择开始文档,点击使用当前文档。
4.第三步邮件合并,选择“使用现有列表”,点击浏览,把excel表格选中,弹出邮件合并收件人对话框,全选,点击确定。这样就解决了word2016邮件合并怎么弄的问题了。
8. excel邮件合并功能数据导入word年月日
1、选中需要填充日期的单元格,在工具栏“格式”下点击“项目符号和编号”内选项。
2、打开“项目符号和编号”对话框,点击第二项“编号”页面。刚打开时系统默认“无”这个方框,这时下方的“自定义”是虚的,不能选择。
3、点击右边任意一个方框,此时可以“自定义”,点击下方的“自定义”。
4、打开“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”中输入“2018.1.”或者“2018-1-”,就是日期中除几号之前的部分,用你自己喜欢的方式。这里输入“2018.1.”。
5、在“编号样式”中选择“1,2,3……”这种格式的编号样式。这里是从1号开始设置,右边的“起始编号”为1不用更改,若要从任意一日开始,将“起始编号”改为起始日就可以了。
6、点击确定,我们看到,所选的单元格中按顺序输入了日期。
- 相关评论
- 我要评论
-