excel基本使用方法(Excel基本使用技巧大全)

1. Excel基本使用技巧大全

一、Excel基础函数：单条件判断IF。

功能：条件判断。

语法结构：=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：如果销量≥60，则返回“及格”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=60,"及格","")。

解读：

IF函数除了单条件判断之外，还可以嵌套判断，实现多条件判断。

二、Excel基础函数：多条件判断Ifs。

功能：多条件判断。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

目的：根据销量判断等次，如果＞90，返回“优秀”；如果＞80，返回“良好”；如果＞60，返回“及格”；如果＜60，返回“不及格”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。

解读：

1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。

2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。

三、Excel基础函数：单条件求和Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

目的：按“地区”统计销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读：

1、当数据源中的符合条件的值唯一时，Sumif函数间接实现了查询引用功能。

四、Excel基础函数：多条件求和Sumifs。

语法结构：对满足多个条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。

目的：计算“销量”＞60，“价格”＜250的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">60",D3:D9,"<250")。

解读：

Sumifs除了多条件求和之外，也可以实现单条件求和，即符合一个条件的多条件求和。

五、Excel基础函数：单条件计数Countif。

功能：计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：统计指定的“地区”数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、Excel基础函数：多条件计数Countifs。

功能：统计给定条件下的单元格数量。

语法结构：=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

目的：求“上海”地区“价格”＞350的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D9,">350",E3:E9,"上海")。

解读：

多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。

七、Excel基础函数：查询引用Vlookup。

功能：返回指定条件下对应的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

目的：查询“产品”的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

除了用Vlookup函数查询引用外，还可以用Lookup函数，公式为：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八、Excel基础函数：合并单元格内容Concat。

功能：连接列表或字符串区域。

语法结构：=Concat(文本1,文本2,……文本N)。

目的：将“商品”等列的内容合并到“备注”列。

方法：

在目标单元格中输入公式：==CONCAT(B3:E3)。

解读除了用Concat函数外，还可以用“&”符号连接，公式为：=B3&C3&D3&E3。

九、Excel基础函数：字符串比较Exact。

功能：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），相同返回True，否则返回False。

语法结构：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：对比两列的值是否相同。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EXACT(B3,C3)。

解读：

如果用“=”比较，两列的值相同，但如果用Exact比较，两列的值则不同，说明，“=”不区分大小写，而Exact区分大小写。

十、Excel基础函数：返回字符个数或字节个数，Len或Lenb。

功能：返回字符串中的字符数或字节数。

语法结构：=函数名(字符串)。

目的：提取“姓名”或“联系电话”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。

解读：

1、Len函数获取的为字符数，而Lenb函数获取的是字节数。

2、字节数减去字符数，刚好为文字的长度。

3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始，提取值，提取的长度为当前字符串长度的字节数。

结束语：

相对于“高大上”的操作技巧，一般办公中用到的还是基础的函数、公式，所以要成为人人仰仗的Excel高手，必须从基础函数学习。

2. excel使用技巧大全视频教程百度云

可使用插入窗体控件的方式设置，第一部插入一个窗体控件，如单选或复选按钮然后设置对应的数值（0,1）到指定的单元格。

然后通过IF等判断函数来决定开或者关

3. excel使用技巧大全文档

1、打开excel表格，打开一个表格，你可以看到这个表格有好2个工作表。

　　2、你可以看到每个表格的格式都不同，包括每个表格大小，行距、列宽、文字等等。

　　3、按住Ctrl，选中这2个标签，或者点击第一个标签，单击右键选择呢选定全部工作表，全选的表格你会看到所有工作表都是白色。

　　4、然后在第一个工作表中进行设置行高，改成20.磅，点击确定。你可以看到两张表格的行高都统一为20磅了。

　　5、同理列宽、文字也是一样，同样全选，在第一个表格中设置字体宋体，居中，字号为12加粗，列宽为20磅

4. excel使用技巧大全快捷键

方法/步骤

1.打开要处理的表格文件。

2.按下alt键，此时会显示菜单的快捷键。

3.再次按下alt键即可隐藏。

4.在文件菜单下按alt键，会显示文件菜单下的各个命令的快捷键。

5.当按下新建的快捷方式N后，通过alt键可以excel表格任务栏完成用快捷键切换了。

5. excel使用技巧大全电子书

Excel软件全套自学的教程书可以在书店中买到，也可以在office的官方网站下面下载。Excel是目前主流的数据处理表格生成的自动汇总的办公软件，是目前在数字系统统计中最常用的软件之一。Excel软件属于office系列软件其中的一种，与excel软件，word软件和Powerpoint软件并称为三大办公软件。Excel软件全套的自学教程，可以通过专门的书籍学习来获得，也可以在网站上直接下载。

6. excel使用技巧大全百度网盘

方法/步骤

1

先打开onedrive程序，在windows菜单的搜索功能中输入“onedrive”。在结果中，点击“microsoftonedrive”。

如何解决onedrive不能上传office文档

2

在任务栏中找到onedrive和office上载中心的图标，如果没有在任务栏中，则点击那个小三角形展示隐藏的小图标。如果没有office上载中心的图片也是没有关系的，一定要找到onedrive。这里我们可以看到它们两个程序都是上传失败的状态。

如何解决onedrive不能上传office文档

3

对于正在有office文档上传的情况，先停止文档上传。右击office上载中心的图片，点击暂定上载。如果没有文档在上载，则可以忽略这一步。

如何解决onedrive不能上传office文档

4

右键点击onedrive的图标，在右键菜单中选择“设置”项来对onedrive的一些配置进行设置。

如何解决onedrive不能上传office文档

7. excel使用技巧大全图片

办公软件电子表格的使用技巧有以下几条：

1、隐藏行的复制方法：如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、利用公式对单元格内文本强制换行：可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

3、给Excel文件添加密码：如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢？具体操作如下：单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密，然后输入密码即可。

4、输入以0开头的数字：我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定。

5、数字统一添加单位：我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个。

6、批量转换这样的日期格式：选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成。

8. excel基本使用技巧大全图解

相对excel•word会更加得简单，首先这两款都说办公软件，word文档更加倾向于打印。Excel，更加倾向于报表计算。

所以关于两个软件，最快速的学习方法，上手速度，取决于以下几点。

不管是Excel还是word，都是通用的。

1⃣了解软件的整体布局

不管是word还是Excel，首先你需要了解整个软件的整体布局。

从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难，把基础做好。

2⃣快捷键

不管是word文档还是Excel列表，都是有快捷操作方式的。

这快捷键去百度也好去网站视频学习也好，首先，第1个要做到的就是死记硬背。

只有先记住，能倒背如流之后，后面你要做的就是熟练运用

3⃣模板得运用

想要做出一个漂亮的word文档，或者Excel报表。你要做的不仅仅是会那么简单，同时也要熟练的运用到每一个模板。

以简历为例，一份优质的简历，他的模板绝对会超过1000个。

单纯的简历有商业简历，销售简历，电商简历。有入职申请简历。还有出国留学简历等等。

4⃣前三点融汇贯通

其实，晚些2:00，融会贯通之后，后面的就是实战了。

如果很用心的去做的话，基本上一个礼拜之内，你会成为一个优秀的办公软件应用高手。

我说的是用心，你一定会成为一个高手。

这种东西基本上是特别简单，特别容易上手的，只需要你懂电脑会打字。

不是那种电脑小白的话，一个礼拜足够你成为一个高手中的高手。

我是舒心，专注社群变现，一个被互联网截胡得教育培训工作者。

9. excel使用技巧大全视频教程

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。