1. Excel的弊端
1，打开word，点击“文件”。
2，接下来，我们可以点击“保护文档”，选择“始终以只读方式打开”，并点击“限制编辑”。这样我们就可以在限制他人对我们文件的编辑，同时也可以限制编辑的范围。
如何将excel设置为不可编辑？
1，打开excel，点击工具栏“审阅”，并设置允许编辑的区域，或是选择“保护工作簿/表”。
2，我们同样可以打开excel的“信息”寻找“以只读方式打开”。
3，以上两种方式对于设置文件的不可编辑，能够有利于防止病毒和提高文件的安全性，但是弊端是，有些系统不兼容，会导致打不开文件的问题出现。目前能够较为流畅的在各个系统打开的文件是PDF，并且PDF本身便是不能够被编辑的；我们可以将文件转为PDF格式，这样便可避免文件打不开的问题出现。
2. excel数据处理优缺点
EXCEL的三大特点：
1.所有编程都是基于EXCEL 强大的功能基础上编写的，可以这样说EXCEL 如果学得很明白、透彻、那么编程也会得心应手！
2.EXCEL功能超级强大，是微软开发的，最常用的一款软件，可以处理数据，分析数据。
3.它可能进行各种数据的处理工作、多用于金融等众多领域。
3. excel的缺点
主要看你干什么，
如果是简单的统计，Excel可能会更方便；
但如果是复杂运算和科学绘图，一定要用Origin
4. excel使用缺点
excel是应用的最广的，优点是最容易学习上手的，缺点是自动求和，对列操作也不合理。本来只有短短的几行数据，对列求和后，结果出现在老远老远的底端。
origin优点是数据导入功能非常强大，支持多种格式的数据，包括ASCII、Excel、NI TDM、DIADem、NetCDF、SPC等等，缺点是使用的人很少，多数功能完全可以用python的画图工具matplotlib替代。
Excel是Microsoft Office系 列办公软件中的一款电子表格软件。拥有出色的计算功能和图表工具，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
总结如下：
Excel的使用将会极大提高数据岗位:包括数据运营、数据产品、业务、销售等人员的工作效率。尤其是在数据核对、数据筛查、报表制作。
报表汇总、数据报告制作、统计分析等具体工作中极大缩短工作时间。结合PowerBI工具的使用，使我们轻松制作出高大上的企业级仪表盘，使我们从传统Excel工作中解放出来，在提高数据工作效率的同时还可以增强数据展示效果，增强数据的可解释性和可读性。
5. excel的优劣势总结
简单的说，根本没有可比性。
1、EXCLE只是个表格处理软件，财务软件都是有数据库的，处理数据能力不是EXCEL能比的
2、EXCLE只能一个人同时处理，财务软件是可以多人一起工作的
3、EXCLE是没有细致权限控制的，财务软件都可以
4、EXCLE数据处理非常灵活，也可以说出错可能性高，财务软件是有逻辑规则校验的，最大可能避免出错。
5、EXCEL要出报表，需要你会大量的公式处理，不是一天两天可以学会的，
而财务软件，只要你会一点电脑基础，操作是非常方便的
6、太多了。。。。。。。。。。。
6. excel的重要性和优势
最主要的是透视表功能和分类统计功能，很强大。
7. excel优点在日常生活中
Excel的主要功能和特点 Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手。
一、Excel功能概述 1、功能全面：几乎可以处理各种数据 2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等 6、运算快速准确： 7、方便的数据交换能力 8、新增的Web工具
二、电子数据表的特点 Excel电子数据表软件工作于Windows平台，具有Windows环境软件的所有优点。而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。 1. 图形用户界面 Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式，有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容。其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。菜单栏中列出了电子数据表软件的众多功能，工具栏则进一步将常用命令分组，以工具按钮的形式列在菜单栏的下方。而且用户可以根据需要，重组菜单栏和工具栏。在它们之间进行复制或移动操作，向菜单栏添加工具栏按钮或是在工具栏上添加菜单命令，甚至定义用户自己专用的菜单和工具栏。当用户操作将鼠标指针停留在菜单或工具按钮时，菜单或按钮会以立体效果突出显示，并显示出有关的提示。而当用户操作为单击鼠标右键时，会根据用户指示的操作对象不同，自动弹出有关的快捷菜单，提供相应的最常用命令。为了方便用户使用工作表和建立公式，Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签。
8. excel进行数据分析的弊端
1.隔行填充颜色，结合切片器实现动态筛选
2.智能填充公式
数据源每天都会新增记录，为了让公引用到更多的单元格，一般都是输入一个公式以后，然后就一直往下拉。不过这种有一个弊端，因为太多单元格使用公式，会变得有点卡顿。
还有一种比较常用的做法就是，每次更新记录，公式就用鼠标向下拖动几行。这样比上一种运行速度更快，不过每次拖动公式这个操作也是很繁琐。
而插入表格以后，就不一样了，只要你输入第一行公式，以后每次增加记录，公式都会自动生成，非常方便。
除了新增加的数据可以新增加公式，插入的行也可以新增加公式。
3.为透视表提供动态数据源
9. excel的劣势
侧重点不同 SPSS主要做一些统计分析 EXCEL也可以做统计分析,但功能方面没有SPSS直观.但EXCEL处理数据的能力也不容小视. 如果你不是专业的数据统计分析师,一般的办公应该还是选择EXCEL比较合适
10. excel的好处和缺点
Access的优点： （1）存储方式简单，易于维护管理，Access的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb或.accdb）的数据库文件中，便于用户的操作和管理。 (2)面向对象 Access是一个面向对象的开发工具，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。 （3）界面友好、易操作，Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。 （4）集成环境、处理多种数据信息，Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。 （5）Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。 （6）支持广泛，易于扩展，弹性较大 能够将通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等，这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理。还可以通过以Access作为前台客户端，以SQL Server作为后台数据库的方式（如ADP）开发大型数据库应用系统。 总之，Access是一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个客户端开发工具来进行数据库应用系统开发；即可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的应用系统。 Access的缺点： ACCESS是小型数据库，既然是小型就有它的局限性（下面关于性能方面的缺点仅指用Access作为数据库的情况下，不包括用Access作为客户端前台，用SQL Server作为后台数据库的情况）： 1. 数据库过大，一般百M以上（纯数据，不包括窗体、报表等客户端对象）性能会变差。 2. 虽然理论上支持255个并发用户，但实际上根本支持不了那么多，如果以只读方式访问大概在100个用户左右，而如果是并发编辑，则大概在10-20个用户。 3. 记录数过多，单表记录数过百万性能就会变得较差，如果加上设计不良，这个限度还要降低。 4. 不能编译成可执行文件（.exe），必须要安装Access运行环境才能使用。 综上，所以access一般用作小型网站的数据库，以及小公司的数据库或应用软件开发。
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