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excel根据入库自动添加商品库存(增加入库自动汇总库存)

来源:www.0djx.com  时间:2022-12-03 12:00   点击:307  编辑:表格网  手机版

1. 增加入库自动汇总库存

excel vba加access就可以实现,不过这要看你的具体需求,到底录入什么,输出什么,形式如何,这都看你要怎样,就按怎样的方式去编程实现了。

2. excel入库出库自动库存

答方法如下

1、首先打开一个excel表(wps或者office的都可以)在里面输入一些出库入库的数据

2、然后在旁边C2中输入=B2-A1,然后按回车键excel表就会自动计算出来的,接着把鼠标停留在C2的右下角会出现一个十字标志,

3、然后按住小十字进行下拉,就会自动填充入库-出库的数量,C3就表示B3-A3的数量,以此类推

4、当然上述的方法适合数据比较少的时候如果数据比较多的时候怎么办,这里就需要用到数据透视表了,首先在插入中插入一个数据透视表

5、把出库和入库的数据分别放在下边行和值的列表中,然后把数据透视表中入库的名称改成入库

6、然后把鼠标光标放在数据透视表中任意位置选择菜单栏中的分析,在分析里面找到字段、项目

7、点击字段里面的计算字段,然后输入名称库存,公式中用数据里面的入库1(最原始的数据源)-出库,就可以了,

8、最后点击确定就可以在数据表中看见库存一列自动显示出来并且数据都已经计算好了,此方法还是非常简便的,即使数据量非常大也能够被轻易计算

3. 仓库表格入库出库结存数量怎么自动

excel怎么制作进销存表格?进销存是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。每个企业,甚至小店都需要。网络上有各种各样的进销存软件,但功能有限或者有偿收费。因此,对于简单的物品出入库统计,用excel表格来制作就完全可以应付了,非常简单快捷。下面,安下小编给大家带来excel制作进销存表格教程,希望对你有帮助!excel制作简单的进销存表格教程1、新建一个excel表格并命名为“2016年5月办公用品出入库报表”,分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。2、在表格空白处,把物品名称全部列出来。然后,选中D4单元格,点击【数据】-【数据有效性】-【序列】,来源选择空白处列出的所有物品名称,点击【确定】,即可看到D4单元格的名称选择,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。3、在G4单元格输入公式:=E4*F4,计算出上月物品的总价格,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式,在J4单元格输入公式:=E4*F4,计算出本月入库物品的总价格,在M4单元格输入公式: =K4*L4,,计算出本月出库物品的总价格。4、在N4单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),计算出本月物品的月末数量,即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中,SUMIF函数为条件求和,如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。5、在O4单元格输入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),计算出该物品的单价。其中,VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值,如本图中指找出D4的单价,从D:G区域范围内寻找,3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。6、在P4单元格输入公式:=N4*O4,计算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。7、最后,通过字体、对齐方式等对文本进行美化,可以根据实际情况,适当插入多行,输入进销存数据了。注意事项:本表格适用于常规的物品进销存统计,物品名称最好统一,以方便汇总。excel制作简单的进销存表格教程的分享就到这里,希望这篇文章可以给你带来帮助。更多软件使用教程,最新最全绿色软件下载,尽在安下软件站。

4. 增加入库自动汇总库存数据

1、首先我们打开一个excel表(wps或者office的都可以)在里面我们输入一些出库入库的数据。

2、然后我们在旁边C2中输入=B2-A1,然后我们按回车键excel表就会自动计算出来的,接着我们把鼠标停留在C2的右下角会出现一个十字标志。

3、然后按住小十字我们进行下拉,就会自动填充入库-出库的数量,C3就表示B3-A3的数量,依次类推。

4、当然上述的方法适合数据比较少的时候如果数据比较多的时候怎么办,这里我们就需要用到数据透视表了,首先我们在插入中插入一个数据透视表。

5、我们把出库和入库的数据分别放在下边行和值的列表中,然后把数据透视表中入库的名称改成入库。

6、然后我们把鼠标光标放在数据透视表中任意位置选择菜单栏中的分析,在分析里面找到字段、项目。

7、我们点击字段里面的计算字段,然后输入名称库存,公式中用数据里面的入库1(最原始的数据源)-出库,就可以了

5. 增加入库自动汇总库存怎么操作

1、首先我们打开一个excel表(wps或者office的都可以)在里面我们输入一些出库入库的数据。

2、然后我们在旁边C2中输入=B2-A1,然后我们按回车键excel表就会自动计算出来的,接着我们把鼠标停留在C2的右下角会出现一个十字标志。

3、然后按住小十字我们进行下拉,就会自动填充入库-出库的数量,C3就表示B3-A3的数量,依次类推。

4、当然上述的方法适合数据比较少的时候如果数据比较多的时候怎么办,这里我们就需要用到数据透视表了,首先我们在插入中插入一个数据透视表。

5、我们把出库和入库的数据分别放在下边行和值的列表中,然后把数据透视表中入库的名称改成入库。

6、然后我们把鼠标光标放在数据透视表中任意位置选择菜单栏中的分析,在分析里面找到字段、项目。

7、我们点击字段里面的计算字段,然后输入名称库存,公式中用数据里面的入库1(最原始的数据源)-出库,就可以了。

6. 出库入库库存自动增减代码

出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;

2、物品出库流水记录、入库流水记录;

3、物品当前库存量;

有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:

4、物品出库入库总金额,当前库存余额;

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

- 01 -建立物品信息

首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。

▲ 物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息

- 02 -制作出入库记录表

接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:

▲ 表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。

第一步、创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:

▲ 利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式:=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答:

第一个参数$C3表示想要查找的内容;

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,一个参数0表示精确查找。

公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:

可以看到条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步、优化函数公式,避免错误值。

如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式,避免表格出现错误值#N/A

函数公式:=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答:若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步、将编码做成下拉列表选择。

将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:

▲ 下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:

- 03 -实现库存统计

接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:

1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容,利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:

函数公式:=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析:

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:

接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:

- 04 -制作库存告警

实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。

因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用,表格需要做到以下两点:

1、库存足够时显示不紧缺;

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:

是否紧缺函数公式:=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析:

表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式:=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析:表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。

通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:

- 05 -报表优化及其他

到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!

另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:

1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;

2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;

3、物品编码具有性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;

4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。

7. 库存怎么自动在汇总表的

一般是这样统计:

1、在入库明细表填写入库,在出库明细表填写出库;

2、根据入出和出库明细表,用sumif等公式自动形成库存表。

入库:=IF($B5="","",SUMIF(入库!$C:$C,$B5,入库!$J:$J))。

出库:=IF($B5="","",SUMIF(出库!$C:$C,$B5,出库!$J:$J))。

库存:=IF(B5="","",G5+H5-K5)。

8. 库存出入库明细表每天录入自动加总

内部往来账务核算:

设置“内部往来”一级科目,借方反映公司与分公司或者分公司之间应收、预付、其他应收及转销的款项;贷方反映应付、预收、其他应付及转销的款项;借方余额反映应收内部单位款项,贷方余额反映应付内部单位款项。

可在“内部往来”一级科目下,按款项性质分别设置“应收账款”、“应付账款”、 “其他往来款”三个二级明细科目。销售货物、提供劳务的款项记入“应收账款”;购买货物、接受劳务的款项记入“应付账款”;其他款项记入“其他往来款”。在二级明细科目下再按公司和分公司分别设置三级明细科目。由于设置三级明细科目,期末各公司内部往来款余额需从“应收账款”、 “应付账款”、 “其他往来款”三个二级明细科目中的相关数字进行加总才能取得,因此,其核对工作量仍较大。公司一般都具有掌握与控制分公司资金的管理职能,公司可以规定各分公司之间的内部往来都要通过公司进行转账核算。这样,既有利于公司掌握与控制各分公可内部往来款情况,防止各分公司之间非正常的资金往来,又省却了和分公司之间往来款余额的核对工作,只要公司核对其与各分公司的往来款余额即可。如此,各分公司在“内部往来”科目下,只要设置“应收账款”、 “应付账款”、 “其他往来款”三个二级明细科目即可。

期末,对“内部往来”科目余额,用于汇总会计报表的公司和各分公司的会计报表,在资产负债表增设“内部往来”项目填列。为方便汇总,可将“内部往来”项目统一设置在资产负债表的资产方或负债方,反向余额以“一”号表示,则汇总会计报表时会自动抵销。公司和分公司各自对外提供的会计报表,对“内部往来”科目余额,则应按款项性质分别还原。其中:“应收账款”明细余额为借方的,填列在资产负债表的“应收账款”项目;“应付账款”明细余额为贷方的,填列在资产负债表的“应付账款”项目;“应收账款”明细余额为贷方的,填列在“预收账款”项目;“应付账款”明细余额为借方的,填列在“预付账款”项目;“预收账款”和“预付账款”与“应收账款”和“应付账款”明细余额的处理相同;“其他往来款”包括其他应收款和其他应付款,“其他往来款”明细余额为借方的,填列在资产负债表的“其他应收款”项目,“其他往来款”明细余额为贷方的,填列在“其他应付款”项目。

9. 仓库怎样入库出库自动减库存

拍下减库存:如果你出售的宝贝只剩最后一件,被亲拍下之后没能及时付款,那另外的亲在你店里就买不了你剩这一件宝贝了。

(没付款的情况下,买卖双方都可以自行关闭交易。

系统72小时后也会自动关闭交易。

) 付款减库存:在没被亲付款之前,任何亲都能继续拍下,直到第一个付款成功的亲才能交易成功。

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