excel表格批量查找(excel表格批量查找相同数据并修改信息)

1. excel表格批量查找相同数据并修改信息

全选——条件格式——突出显示单元格规则——重复值。

2. excel批量查找重复数据

感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。

案例：查找出重复的数据。

方法1： Countif函数法

场景：需要统计出数据出现的次数。

语法：=countif(参数1，参数2)，表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数，具体语法描述如下↓。

在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3)，拖拽完成填充。

可以发现，数据在A列出现的次数一目了然了。

方法2：数据透视表

场景：需要统计重复数据的具体次数时，可选择数据透视表的方法。

对于接触函数不太多的朋友，可能一边会感叹函数功能的强大，一边有感叹函数为何那么难学，琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法，嵌套等千变万化，感觉就像是一个黑匣子，搞不清里面的逻辑。

亲爱的读者朋友，如果您感觉函数有点复杂，雷哥今天给您提供了数据透视表的方法，只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。

方法：【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。

数据出现的次数就一模了然了，可以发现数据62出现了3次；243出现了2次；其他数据出现了1次。

雷哥Tips：把数据拖拽到值区域时，如果数据是文本数据，自动进行计数；如果数据区域是数值区域，自动进行求和

方法3. 条件格式

场景：需要突出显示重复数据时，可以选择条件格式的方法。

方法：选中A列数据，单击【开始】选项卡中的【条件格式】，【突出显示单元格规则】-【重复值】。

可以发现，重复的数据都凸出显示了。

01-显示出不重复数据

场景：需要快速显示出不重复的数据。

方法：选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。

可以发现，不重复的数据就快速显示在H列了。

02-统计不重复个数

场景：需要统计出不重复数据的数量。

方法：使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图，可以发现，不重复数据的个数为7.

注意：输入公式后，需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果，因为输入的是数组公式。

公式解释：① 数组公式，其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3，A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和， 1/3+1/1+....+1/3，即可实现每个数据只统计一次。 例如，62出现三次，就是3个 1/3求和。

重复数据相关的方法：

① Countif函数法

② 条件格式法

③ 数据透视表法

不重复数据相关方法：

① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示

② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF

各位读者朋友，您都学会了吗？ 如果对雷哥讲解的内容有问题，欢迎留言交流。如果感觉内容不错，欢迎点赞支持雷哥哈。

雷哥：自媒体【雷哥office】创始人，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》作者，微软Excel专家认证，office培训师，职场老司机，分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率！

3. excel怎么批量修改不同数据

1.

1、打开excel文件,输入数据。 2、选择需替换数据的区域。 3、按快捷键Ctrl+H。 4、在查找和替换的对话框中,输入查找内容、替换后的数据,点击【全部替换】。 5、多对多数据批量替换成功!

2.

1、打开excel文件,输入数据。 2、用REPLACE函数替代一个单格数据。REPLACE函数表达式:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) ...

1.

1、打开excel文件,输入数据。 2、选择需替换数据的区域。 3、按快捷键Ctrl+H。 4、在查找和替换的对话框中,输入查找内容、替换后的数据,点击【全部替换】。 5、多对多数据批量替换成功!

2.

1、打开excel文件,输入数据。 2、用REPLACE函数替代一个单格数据。REPLACE函数表达式:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) ...

4. excel批量修改相同内容

这是一个工作组操作的概念：用鼠标点第一个工作表名称，再按住SHIFT键不放、用鼠标点最后一个工作表名称，你会发现首尾和中间的工作表名称都被选中了，这个选中的就是工作组了，也就是工作表组成的一个组。

此时，你只要在其中的一个单元格输入一个数字，比如在A3单元格输入一个8，则所有选中的工作表的A3单元格都输入了一个8。由于工作组操作是一个非常危险的动作，不是很清楚的相对高手还是不要操作为妙，因为，万一你一操作，说不定哪个工作表中的数据你误改或者误删了，且很难找到发现的。解决方案2：excel不能如果你要批量更改多个工作簿的相同数据，可用Ultra Edit对多文件的相同内容作同时修改。

5. excel批量查找替换不同内容

可以用公式： =LEFT(A1,LEN(A1)-2)&"需要替换成的字符" 或 =REPLACE(A1,LEN(A1)-1,2,"需要替换成的字符") 不宜用公式： =SUBSTITUTE(A1,RIGHT(A1,2),"需要替换成的字符")

6. excel表格批量查找相同数据并修改信息内容

希望说出来，能解决朋友的问题。1、如何快速地批量修改数据？假如有一份Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”\“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”\“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。2、如何快速删除特定的数据？

假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”\“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”\“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。

如果除了前面这个空格外还要保留其他位置的空格的话，就不能用以上方法了。

7. excel表格中批量查找相同数据

1、打开需要进行操作的Excel表格，按住鼠标左键框选住需要找到重复项的列，如果跨列的话，只需要按住Ctrl键，再去选择其他列即可。11

2、点击条件格式，选择突出显示单元格规则，再点击重复值。22

3、最后点击弹窗中的确定，即可快速找到重复值。33

8. 如何批量查询表格中相同的信息

1、首先打开需要收索的Excel文件，这里面有很多表单，我们随便选择其中的一个即可。点击菜单栏上的“查找和选择”，选取“查找”按钮。或者打开表单后直接按Ctrl+F。

2、执行上述操作后，可以弹出查找对话框，显示需要输入查找内容。暂不做理会。

3、在查找对话框右下角有个“选项”按钮，我们点击“选项”按钮。

4、点击“选项”按钮会，会显示出对查找操作的一些设置，例如搜索范围，搜索形式等，这里我们将搜索范围设置成“工作簿”。

5、然后可以在查找内容栏目里输入需要搜索的内容，然后点击“查找下一条”或者“查找全部”。

6、我们就能看到系统自动在所有表单中进行搜索，并显示了第一条搜索出来的记录。

7、继续点击“查找下一条”，系统会自动检索下一条匹配的记录，直至全部显示后再次循环。excel中就能批量查找了。

9. 批量更改数据表中的某个值可以使用的查询

学好Excel表格的操作技巧非常重要，有多重要呢？

做同样的工作，多熟悉一个快捷键或是多掌握一个功能，你就能比别人少花一半时间。

还等什么？跟我一起来看看本节的Excel课程吧！

1、查找重复值

如果我们做的Excel表格很小，只有寥寥几行，在删减重复数据的时候用肉眼就可以看出来。

可是，如果这个表格有成千上万条数据，恐怕查找重复值就是一个非常令人沮丧甚至是发狂的事情了。

当然，在这种无望的时刻，我们应该尝试学习和运用Excel的“新鲜”功能。

那么到底应该怎么做呢？

首先用鼠标框选需要甄别重复值的数据区域，然后点击上方菜单【开始】-【样式】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，然后在弹出窗口中设置【重复】或【唯一】的数据，需要显示的颜色样式。

这个功能，在具体的工作中非常有用，大家一定要学会。

2、删除重复值

上面讲的是查找表格中的重复值，然后突出显示；这里讲的是：直接删除重复值。

做表格最害怕的就是重复数据，尤其是数据一多，即便是熬夜加班，看得两眼发麻甚至头昏脑胀，也不一定能高效而准确地完成工作。

Excel作为重要的工具软件，本身就具备了【删除重复项】这一功能。

在我们需要删除重复值时，用鼠标框选数据区域，然后点击上方菜单【数据】-【删除重复项】，就可以方便而快捷地删除冗余的重复数据了。

这里需要注意的是：Excel软件认为的数据，是以整行为单位的，所以对于多列数据的重复项删除，大家在用的时候要注意方法。

3、常用快捷键

快捷键，对于很多职场新人和“菜鸟”来说，是必须掌握的工作技能。

以下是7个非常有用，但是大多数人又总是忽视的快捷键，希望大家摘抄下来，多用多想，才能让自己的工作能力更上一层楼。

【Alt + Enter】，单元格内强制换行；

【Ctrl + Shift + 上/下】，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列；

【Ctrl + 上/下】，跳至表格最下方；

【Ctrl + C/V】，就是复制和粘贴，不仅能复制表格内容，也可以复制格式和公式；

【Ctrl + D/R】，复制表格内的上行数据或左列数据。

【Ctrl + F/H】，就是查找和替换、替换，点击【选项】，还可以替换某种格式；

【F4】，可以重复上一步操作，比如插入行、设置格式等繁琐的操作，功能非常强大！

不管是在工作还是生活中，蛮干都是不可取的，在每天面对着Excel，这样一个拥有丰富功能和众多工作方式的工具软件，我们一定要更加了解Excel，才能让自己的素质技能突飞猛进，到那个时候，升职加薪也就不是梦了。

总之，在Excel中如何查找和删除重复值？以上这7个常用快捷键，值得爱学习的你收藏。

10. 表格里怎么批量查找重复数据

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。

你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。

按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

例如输入130102XXXX。

1、选中单元格，右击，选择“设置单元格格式”，

2、选择“数字”选项卡，点击“自定义”，在右侧“类型”框格内输入“130102####”。

3、点击“确定”按钮，退出单元格设置。只需向单元格内输入后四位数即得10位数