如何用excel建账(如何用Excel做账)

1. 如何用Excel做账

财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种，简单是因为它上手简单，难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。

1、批量打开工作簿

有多个工作簿需要同时打开，你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿，然后敲一下Enter键就全部打开了。

2、批量关闭工作簿

同样也别傻傻的一个个点关闭，按住Shift键，点一下关闭就可以。

3、利用批注完成快速合并

先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

(注意：很多同学粘贴批注无效，是因为要点选批注边缘来选取批注，不要让批注进入文字编辑状态。)

4、删除多个没用的excel工作表

先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评：F4可以重复上一步操作

5、同时取消所有隐藏sheet表

多个sheet被隐藏，挨个点击取消隐藏很麻烦

自己修改内容，面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消，因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法

6、输入大写金额

在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

7、快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

8、查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

9、日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

10、带有合并单元格的排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

11、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标，快速定位单元格边角(自动识别)。

12、批量将每个部门生成一张表

创建数据透视表，将部门拉到页字段，显示报表筛选页就批量生成了。

13、批量将单价上调10%

14、批量填充空值

15、批量为城市添加省份

2. 怎么用excel做账

方法

1我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2定义A1列为时间列,B1为收入，C1为支出，D1 为结余 。然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

3我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。

4应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。

3. 用excel做账怎么做

用excel做账，合理利用公式可以提高工作效率的。

熟悉了excel还是很方便的

4. 用Excel做账

具体步骤如下:

1.以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。

3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

5.应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

5. 如何用excel做账单

用INDEX函数与match函数结合就可以。追记数据在sheet2，可以写如下的公式，向下复制。

6. Excel如何做账

电脑做账可以通过Excel制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，具有强大的制作图表功能。在我们的日常工作中，可能经常会用到Excel。下面几个方法，帮助你在使用Excel时更轻松、更便捷。　　第一招，闪电般输入数据，往Excel表格中输入一连串的数据时，你可能习惯于一个个地往里输，实际上，可以使用填充柄，一步就完成数据输入。这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列，它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来。　　如，在一个单元格中输入一月并选中它，接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着，将填充柄向下拖动，或者是向右拖动来填充二月、三月等等。也可以输入其他序列，例如在相邻的单元格中输入5、10，注意，至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果。选中单元格，接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25„„一直到所选择的最后一个单元格。如果想要Excel拷贝下这个序列，你只需要在拖动时按下Ctrl键。　　第二招，扩展命名域，Excel允许自定义的命名域，这样，方程式就能够更具描述性。例如，可以使用“=SUM（Bonus）”来替换“=SUM（C2：C25）”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2：C25”，但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域。要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址，它需要的不是一个列标题如“$2”。点击“插入>名称>定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus！：））”，注意其中不能有空格，接着按回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。　　第三招，命名日期，如果有人发送给你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子。选中日期，右键点击它，选择“格式化单元格”，在左边“类别”列表中选择日期，在右边则选择好星期和年月日，接着点击“确定”之后即可。要用自定义的样式创建日期，则在“类别”中选择“自定义”，接着在右边选择你喜欢的格式。例如，选择“dd-mm-yy”这样的格式，就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。

7. 怎样用excel表格记账

方法如下；

1. 制作两张电子表格，一张收入费用及余额表，另一张流水表。

2. 打开第1张表格：收入费用及余额表，在收入的后面输入以下公式：=SUMIF(流水表!C:C,A4,流水表!E:E)，设置好公式之后，填充其他的费用项目。

3. 在银行卡余额后面输入以下公式：=SUMIF(流水表!D:D,A11,流水表!E:E)，公式设置好之后，在公式的前面输入上期的余额，再打上+号。其他资金项目也按照同样的方法设置。

4. 在费用下面插入一列费用合计，并且输入以下公式：=SUM(B4:B8)，统计当期的所有费用。上期结存后面输入以下公式：=B3+B9，就是收入减费用合计的余额。

5. 打开流水表，点击费用类型下面的单元格，再点击数据。点击数据验证，在弹出的选项中再次点击数据验证。

6. 页面弹出数据验证，选择序列，再把余额表中的费用项目填在来源的地方。支付方式列也按照同样的方法设置，最后把余额表中的资金项目填在来源处。

7. 流水表中的公式设置好之后，费用类型、收支方式，不用自己输入，点击下拉选项选择就行了。

8. 所有的公式都设置好之后，输入金额的时候，收入用正数表示，支付用负数表示，这样每天录入好流水，收入费用及余额表就会自动统计金额。

8. 如何用excel做账龄分析表

1在新建的EXCEL工作表里把前两行作为表头留着，在第三行输入“客户编号”、“客户名称”、“月结方式”及“币别”。

2再在月结方式后边设置欠款时间的账齡时间段。

3然后把表头：“应收账款账齡分析表”输入第一行。第二行是公司名及时间。

4之后根据需要在表格区域添加适合当的网格线。

5再把客户资料导入到这个表当中。根据欠款时间来填欠款数额。

6在表的末尾用SUM函数合计出各区间段的欠款金额。

7再在右侧用SUM函数合计出每个客户的欠款总额。

8用总欠款额除以每个客户的欠款总额得出每个客户占全部欠款的百分比。

9再把 百分比一列表格单元格格式设置为百分比显示。

10最后调整一下表的大小及字体，账龄就分析好了。

9. 如何用excel算账

算账入门要从会计基础讲起。

1.首先应学习是会计基础，会计基础一般考的是基础知识，考你对课本的理解层度。其次就是考对业务的基本操作，操作题要特别注意对题目意思的理解，它要求的是站在那个角度去作账。这个要特别注意。还有就是计算，计算其实很简单，因为可以使用计算器，只要你对公式有绝对的掌握，可以说这个应该没有什么难度的。

2. 其次要注意的就是会计电算化，会计电算化说白了就是练出来的，它就是要你熟练掌握它。所以没有必要去看太多的书，只要有一定的了解，那么你要做的就是时常练，至少每天要练习一次，熟能生巧。

3.财经法规，它的要求和会计电算化刚好相反，要求你对课本上的知识了解，实际上，它考的就是你的记忆能力和应用能力，只要你能够记住，那么做起来就会得心应手，这个没有什么技巧可言，因为它考的都是一些条框，规定了的，不会有太多的改变，就是对知识的活用而已。但是记的时候也不要去死记硬背，因为这个方法没有谁能做得来，你不可能把整本书都背下来，这样做本来就是不切实际的。我的经验就是首先把书看一遍，不要想着要把它记住，第一次看是要你对整个知识结构有所了解，然后再看第二遍，记住一点，除了一些公式以外，其他的不要刻意去背，你只要看，至少在考试之前要看到五遍，如果你有充足的时间的话，你还可以把整本书抄一遍，不是抄内容，而是抄目录，步骤，这个是前期就应该做的，当然如果没有时间的话，也可以不抄，那你在看第一遍的时候就要看慢一眯。如果能够做到以上的几点，我想你离过这一科就不远了。

一、“算帐”和“算账”有什么区别？

两者意义不同，可用的地方不同。算账比算帐较正式，而且一定与金钱相关。

算帐：指计算小本经营的账目，或者吃亏或失败后和人争执较量。

算账：是在记账的基础上计算反映企业的经营活动和成果或行政事业单位预算资金的收支或结余。

二、怎么用电脑列表格算账？

用excel做

通常套打表格都用Word、WPS来实现，但由于Word、WPS软件本身的计算功能有限，有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。　　

对于此类报表，可采用Excel来套打，Excel强大的表格计算功能和自动填充功能可大大提高工作效率。

1、扫描表格

把原表格放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框，你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪，去除表格周围的空白，再将扫描的图像处理后保存好。

如果在表格外也要填写的话，那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框，作为扫描后修剪和量取页边距的依据。

2、定位填写　　

通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。对于大量等高(宽)的行(列)，全部选中并从菜单样中的“格式/行/行高(列/列宽)”中直接输入数值会更快些。然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用(如图)，记住千万不要设置单元格边框。这样一张表格就做好了。

10. 如何用excel做账本

简单的财务报表的步骤如下：

1、整理原始单据；

2、根据原始单据做记账凭证；

3、根据记账凭证登各类账本；

4、做科目汇总表；

5、根据科目汇总表出具相关的财务报表。

财务报表是反映企业或预算单位一定时期资金、利润状况的会计报表。我国财务报表的种类、格式、编报要求，均由统一的会计制度作出规定，要求企业定期编报。