excel怎么将数据分类汇总(如何将excel表格中的数据分类汇总)

1. 如何将excel表格中的数据分类汇总

1. excel分类汇总是什么意思

Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 （包括 Sum、Count 和Average）一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

如果工作簿设为自动计算公式，则在编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表，以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

2. excel分类汇总知识点：插入分类汇总

首先，确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，并且该区域不包含任何空白行或空白列。

若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，先选择该列，然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。

然后执行下面的操作：在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。

3．excel分类汇总知识点：对excel分类汇总编辑

“汇总方式”：计算分类汇总的汇总函数。例如，求和、求平均等。

“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。

如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

4. excel分类汇总知识点：级别显示

若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 “1 2 3”。使用 “+” 和“-” 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。

5.excel分类汇总知识点：如何删除已插入的分类汇总

选定列表中包含分类汇总的任意单元格，单击数据——分类汇总，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可删除excel分类汇总。

注：删除分类汇总后，还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。

第二部分：excel分类汇总实例

案例一：通过左边的数据源，用excel分类汇总完成右边的效果。

操作步骤：1、先按照“名称”排序。然后单击“数据”--》“分级显示”--》“分类汇总”。3、单击分级标签“1”、“2”、“3”切换不同明细界面。4、完成。（若删除，单击“分类汇总”--》“全部删除”）。

2. 怎么把表格里的数据分类汇总

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面教大家如何对数据进行分类汇总，具体操作方法如下，希望对读者有所帮助。

1.打开EXCEL，如图所示。

2.在做分类汇总前，我们需要对数据先进行排序，否则分类汇总无法进行。点击“开始”选项，如图所示。

3.选择表格数据，如图所示。

4.再开始菜单栏右方选择“排序和筛选”，如图所示。

5.选择“自定义排序”，如图所示。

6.这样数据就排序完成，进入下面发步骤。

7.点击上方工具栏中的“数据”。

8.选择“分类汇总”，如图所示。

9.在弹出的对话框中按照如图进行选择。

10.点击确定出现数据汇总结果。

3. 怎样对excel表格中的数据进行分类汇总

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图：

4、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

6、此时的结果如下图：

4. 如何对excel中的数据进行分类汇总

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

5. 怎么对excel中的数据进行分类汇总

分类数据

1、第一步，排序：点击菜单中的数据、排序，选择关键字：科目名称，确定。

2、再打开数据菜单，点击分类汇总，在分类汇总窗口中，分类字段选择：科目名称，汇总方式：求和，选定汇总项：借方，确定。

3、最终结果，按照科目名称进行了汇总，点击左上角的数字1、2、3，可以按不同的层级显示数据。

6. 怎么把excel表格分类汇总

一、首先打开Excel表格，找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块，能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格，功能区打开的是开始这个功能板块。

二、点击功能区中的数据选项，数据选项能帮助我们快速的处理数据，同时拥有强大的计算能力。

三、在数据功能区的右边，点击分类汇总选项，分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总，适用于处理一些繁杂的数据，将表格数据进行整理。

四、选择需要分类汇总数据，不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL+A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项，进入分类汇总菜单中。

五、根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式，如果需要对门店进行分类的话，在分类字段中选择门店，汇总方式根据自己想要的结果如求和，平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了。

7. 怎么将excel表格分类汇总

步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

步骤3：排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

步骤4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。

步骤6：如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。

8. 怎么把excel数据分类汇总

1：使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”

2：使用“高级筛选”获得唯一账户列表

3：使用“合并计算”命令

4：使用“分类汇总”命令

5：使用“数据透视表”

分类汇总，顾名思义，由两部分组成：分类和汇总。这其实也包含着一种数据分析的基本思想。

首先，你需要明确你要分析哪个指标，也就是说，你要明确你想对哪个数值型字段进行汇总；

其次，你需要明确你想从哪个角度来观察这个指标的情况，也就是说，你要明确你要分组的类别是什么。

最后，你需要明确你的汇总方式是什么，也就是说，你要明确你想观察的是这个指标的平均值、求和值或者是其他聚合值。