excel软件的功能有哪些(Excel软件功能)

1. Excel软件功能

excel主要功能有表格记录功能、数据处理功能、插入图表功能、函数功能等

2. excel软件使用

1、创建统计表格

　　Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格，如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据的输入时，先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。

　　2、进行数据计算

　　在Excel 的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、大值以及小值等。此外Excel 还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。

　　3、建立多样化的统计图表分析与筛选数据

　　在Excel 中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。

　　4、分析与筛选数据

　　当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。

　　5、打印数据

　　当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。

3. excel办公软件有哪些功能

是一个办公软件 基础是制作表格计算数据的

4. EXCEL功能

Office Excel的功能非常强大，也非常好用，我个人平时使用时非常好，所以我非常喜欢!

一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL来解决，现将个人的一些使用体会通过本站于大家共享。

主要功能:

单元1：Excel 入门。

浏览 Excel，浏览菜单，选择多重单元格，创建和编辑工作表，使用模板，使用帮助信息

单元2：公式和格式。

创建公式和函数，使用粘贴函数，自动求和，填充指令，绝对引用，格式化数字，自动套用格式，使用条件格式

单元3：预览及打印。

拼写检查，设置打印选项，创建页眉页脚，应用Web特征，使用E-mai 功能

单元4：图表及地图。

使用图表向导，编辑图表，创建饼型图，创建地图，绘图及插入对象

单元5：数据库入门。

创建及过滤数据库，过滤和命名区域，定位和删除记录，财务公式

单元6：数据库管理。

数据导入和导出，导入HTML文件，创建透视图表，发布透视表到Web

单元7：工作表管理。

链接工作表，链接工作簿，合并工作表，设定密码，保护储存格和对象，群组及大纲，创建报表

单元8：Visual Basic。

录制宏，编辑宏，调试宏，制作宏按钮

单元9：IF逻辑块。

趋势分析，变量求解，频率分布，方案管理器，审核工作表，数据确认， 使用IF函数， 嵌套IF函数，合并逻辑函数

单元10：高级数据管理。

使用 HLOOKUP，使用 VLOOKUP，创建单变量数据表，创建双变量数据表，使用Solver

单元11：用户自定义函数。

创建函数，使用应用程序对象，控制程序流程，编写子程序

单元12：自定义 EXCEL。

创建批注，创建自定义菜单，创建自定义工具栏，使用模板

5. excel软件功能介绍

Excel作为一种强大的数据挖掘工具，具备以下五大功能：

①函数、②图表、③数据分析、④数据透视表、⑤规划求解。

具体如下：

一、Excel中的函数

存储在电脑中的数据，不能直接分析，需要进行“统计和分析处理”。数据挖掘之前，需要求出数据的平均值、总和、最大值、最小值。开始挖掘之后，为厂得到更深层的结果，根据统计和分析的目的以及数据的性质，灵活使用不同的函数。

二、Excel中的图表

数据挖掘的重要方法之一是“数据可视化”Excel有70多种图表，常用的有：a、柱形图 b、折线图 c、散点图 d、直方图 e、帕雷托图。

三、Excel中的数据分析

数据挖掘工具有S-PLUs、SAS、SPSS等多种软件和专业应用程序。使用这些软件吋，需要具备一定的专业技术，还要负担一些费用。与此相反，Excel的“数据分析”对于数据挖掘的初学者而言，是一款操作简单而且实用的数据挖掘和统计分析分析工具。

四、Excel中的数据透视表

Excel可以将表格中的数据转换成“数据透视表”。数据透视表又叫“交叉表”。交叉表是把数据“分层”的表。数据挖掘时“分层”也是非常重要的一环。

五、Excel中的规划求解

规划求解，简单地说就是“线性规划法程序”，包括线性规划法，非线性规划法和整数规划法．打开“线性规划法’，读者可能会觉得难以操作。“规划求解”是在多种约束条件(公式化)下，为了使目标变量最大(最小)而求解未知数(也叫参数)的工具，使用范围非常广泛。

6. Excel软件应用

在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。

　　⒈快速定义工作簿格式

　　首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

　　⒉快速复制公式

　　复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：

　　一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。

　　也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

　　还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。

　　⒊快速显示单元格中的公式

　　如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

　　⒋快速删除空行

　　有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

　　⒌自动切换输入法

　　当你使用Excel2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。

　　新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。

　　选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。

　　之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。

　　⒍自动调整小数点

　　如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。

　　单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。

　　完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。

　　⒎用“记忆式输入”

　　有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。

　　按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。

　　⒏用“自动更正”方式实现快速输入

　　使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。

　　⒐用下拉列表快速输入数据

　　如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。

希望对你有所帮助谢谢

7. excel软件有什么功能

excel主要功能有表格功能、数据处理、插入图表、函数功能等。

1.表格功能。点击单元格，可以输入数据，可以设置单元格中的字体大小等。

2.函数功能。点击公式选项，点击插入函数，在这里可以使用各种函数。

3.插入图表。选中数据，点击插入，点击图表功能，可以选择各种图表。

4.数据处理。点击数据，点击排序和筛选的相应功能，可进行排序，筛选等。

8. 介绍excel软件的概念和功能

日常在办公的过程中，offic旗下有三大办公软件，分别是word的文档软件，excel表格软件和powerpoint幻灯片软件。Excel和powerpoint有什么区别，主要体现在功能不同上，excel主要是用来进行图表数据统计和表格生成，powerpoint制作的主要是幻灯片展示功能，两者的主要用途不同。

9. excel软件功能教程

函数公式excel有：INDEX(array,row_num,[column_num])。

1、从单元格 A1 到 A5，纵向分别输入 1、2、3、4、5。求这 5 个单元格数值的总和最直接的方法就是输入以下公式：=A1+A2+A3+A4+A5，将这一公式输入单元格 A6，会得到答案「15」。

2、INDEX函数是Excel中广泛应用的查找引用函数，除自身具有按位置调取数据的功能外，INDEX函数还可以和其它函数结合使用。

3、如果将Row_num或Column_num设置为零，函数INDEX则分段返回真个列或行的数组数值。

10. excel软件功能描述与确认

1、首先打开表格，例如需要在表格里面筛选出及格和不及格的数据，并将它们生成一个工作表。

2、选择需要筛选的内容，点击工具栏上面的数据选项。

3、点击了数据折后，在数据的选项里面找到高级并点击它。

4、进入到高级筛选的界面，在方式里面勾选将筛选结果复制到其他位置。

5、在列表区域里面选择筛选的区域

6、在条件区域里面选择已经设置了的条件。

7、然后在复制到这个位置选择一个工作表，点击确定，这样就可以将筛选出来的内容自动的生成一个工作表了。

8、最后将生成的工作表点击另存为即可。

11. excel软件功能是什么

excel基本功能有： 可以像文档编辑软件一样，在excel上，写文章，编辑文字； 更多的应用在计算上，数据统计上，由于excel的强大数据处理能力，越来越多的办公人员开始应用excel作为工作的数据统计用，尤其在财会、工程师、统计等行业，应用的最广泛的办公软件；