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excel文件变的很大(excel文件越来越大)

来源:www.0djx.com  时间:2022-12-05 03:07   点击:243  编辑:表格网  手机版

1. excel文件越来越大

不是内存变大。而是文件大小发生变化。一般来说导致表格变大有以下几种原因:

1、在使用表格时,插入大量对象,可以通过定位(ctrl+g或者f5)——对象查看,如果存在大量非必要的对象,则直接删除;

2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息,可以通过选中空白区域然后删除(不是清除)就好了;

3、你的表格的数据区域使用了大量的公式,特别是一些易失性函数(比如now,rand等),这个只能尽量少使用这类函数,或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题;

4、外部链接(特别是死链接)的影响,有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据。在保存时,会纪录链接的变化情况,当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接。扩展材料:1、首先我们来看一下我司用于辅助ERP系统来管理生产的execl表的情况。这个表格已经被我作废,因为它太大了,打开很缓慢,而且卡,问题解决之后,我就把他作废保留了。注意看它的内存占用393M,这异常情况特别严重。打开需要一直加载。2、对于这样的表格,我们在打开之后,Ctrl+A 全选,然后直接“复制”然后新建一个表格,这里是新建一个表格,也就是在桌面右建”新建工作表“,并不是在原工作表内左下角新建工作表。打开桌面新建的工作表之后,直接”粘贴“,保存。3、当以上步骤完成之后,我们可以看看表格的占用的存储容量。只有3M多一点。比之前的近400M,少得不是一点半点了。这样,打开的速度,是很快的。最后一步,就是把新表重命名原来的工作表名,然后替换就可以了。为了数据安全,还是把原来的作废保留吧。

2. excel文件突然变得很大

首先:导致EXCEL文件过大的原因,不会是公式,应该是有其他的东西如图片或是保存使用次数过多产生的一些不可见的垃圾代码,一般纯文字数字公司的EXCEL文件在几十KB左右,几千行以上的数据一般在几百KB,如果超过这个大小到几十MB甚至一两百M,这样的文件打开也很缓慢,这时文件是需要修复或重建了。

解压附件中的文件后,cleaner.xla为此次需要用的到宏双击该软件,会有安全提示选择启用宏,打开后,你的EXCEL中会出些一个新的菜单项,(OFFICE2007,2010如下)先打开你要修复的EXCEL文件,然后在选加载项中的RECREATE ACTIVE WORKBOOK这个功能,按提示往后NEXT即可,会重新生成一个新的表格副本,原来的文件不会修改或覆盖掉。

3. excel文件特别大怎么回事

操作方法

01

如图所示 用来演示的表格大小为2.10MB

02

打开表格文件 你会看到 也没有多少数据

03

使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可

04

然后同时键入Ctrl+Shrift+↓ 会选中起始行之下的所有表格

05

然后再键入Ctrl+-(减号) 回到起始行 此时已清除无用对象了

06

然后点击菜单栏的保存按钮 或者Ctrl+Shrift+S 保存表格文件 即可

07

回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成19.8KB了

4. excel文件大小突然变大

原因很多:

1.工作表中存在大量的细小图形对象:可以按F5调出定位对话框,定位条件选择“对象”。

2.右击选定的工作表----移动或复制工作表---建立副本----新工作薄----保。。

3.工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式:按ctrl+shift+下箭头 组合键查看吧。

3.大量的区域中包含数据有效性 4.文件中包含大量的公式 5.使用了大图片作为工作表的背景,或者工作表中插入的的图片格式增加了文件的大小 6.共享工作簿也会引起文件体积增大 7.其他原因,如文件损坏,excelBUG等

5. Excel文件特别大

1、选中表格数据之后的一行数据。

2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。3、右键一下,点击“删除”。4、最后点击保存按钮,保存修改。5、现在就会发现表格就只剩几十kb了。

6. excel文件越来越大有几十兆

EXCEL文件中插入图片时,由于尺寸不合适,需要调整以满足我们的要求,今天就分享一下如何设置图片大小:

打开excel,选择已经插入的图片

右键,选择大小和属性

如果原图片尺寸相同,可以锁定纵横比,只调整宽度或高度就可以了,

如果原图片尺寸不同,要想调整成统一的尺寸,或需要重新定义高度或宽度,需要去掉锁定纵横比,分别设置高度和宽度

7. 为什么excel文件变得特别大

原因:表格的空白行太多,占用表格容量。解决方法:

1、打开excel,先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后,点击保存按钮。

6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。

8. excel文件变很大

因为有格式,而又增加了数据,肯定会加大字节的啊。要想变小的话,照如下方法:

1.重新建立一个新EXCEL工作簿,2.在原来的表里,选择全部复制,然后粘贴至新簿的表上,保存。这样,新表的大小应该不会很大,除非你在一个新簿里建立很多表。

9. excel文件越来越大怎么办

表格太大,可以通过调节页边距来完成在一张A4纸上打印。具体的调节方法如下:

1、打开EXCEL表格,此时,点击表格顶端上的”页面布局。

2、在页面布局弹出的窗口中点击“页边距”。

3、点击弹出的窗口中的底部,点击“自定义页边距(A)…”。

4、在弹出的窗口中,调整上下时左右的页边距,还有页脚页眉的数据,如果是表格上下太大,可以将上下页边距调小,如果是左右大的话就将左右页面距调小,调至页面刚好能在A4纸上打印完就可以了。

5、数值填写完整后,居中方式的水平和垂直前的方框中打勾,然后点击下方的确定即可完成操作。

10. excel文件越来大如何解决

操作方法如下:

1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;

2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;

3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。

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