1. excel容量太大怎么办
1、打开excel,先选择其中一张表格。
2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。
3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。
4、鼠标右键点击选择删除选项。
5、删除后,点击保存按钮。
6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。
2. excel表格存储太大怎么办
下载安装好一个智分析的插件,这时EXCEL的工具栏里会出现一个新的界面
点击工具栏里的导入数据,把数据源导进去智分析的本地数据库。
在数据导入的界面里选择数据源的保存路径,并记住该路径,最后点击确定
点击智分析工具栏上的视图,这时EXCEL右边会出现数据集面板的界面
按照上面的文件路径,在数据集面板里找到刚刚保存好的数据源,并把数据源拉拽到EXCEL里
最后刷新一下,数据源就全部呈现出来了,实现了EXCEL连接数据库的功能,以后再也不用打开超级大的表格了,非常方便
3. excel表格容量大
excel文件太大原因之一:
工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。
这种问题引起的excel文件太大,
解决方法:
按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。
这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"
End Sub
excel文件太大原因之二:
一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。
excel文件太大原因之三:
很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。
这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
excel文件太大原因之四:
VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。
excel文件太大原因之五:
工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。
excel文件太大原因之六:
插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。
excel文件太大原因之七:
函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。
解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。
excel文件太大原因之八:
Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。
excel文件太大原因之九:
大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
正确操作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。
4. excel容量不足怎么办
1.打开excel文件,点击最后面的空白单元格。
2.按下鼠标键Ctrl+Shift+↓,再鼠标右键单击,点击删除。
3.页面弹出选项,点击删除空行即可变小。
5. EXCEL太大
关于excel文件太大怎么变小的问题将由我为大家进行解答。excel文件太大可以选中表格数据之后的一行数据。按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。右键一下,点击“删除”。
最后点击保存按钮,保存修改,表格就只剩几十kb了
6. excel容量大怎么变小
1、这个其实比较简单容易的,如果excel表格里有图片的话,就只要压缩下图片的分辨率;这样表格的容量也会相应变小的。
2、其次就是在保存表格时,要把表格另存为xlsx后缀的文件,这样也会使得表格容量变小的。
7. excel表容量突然变大怎么办
操作方法
01
先来看一下,原始文件,只有几个简单的表,却有几MB的容量,
02
由于用excel软件操作时,很慢,常常不响应,所以改用WPS表格来操作,在文件打开后,通过 编辑菜单,打开定位,
03
在定位的选择项目中,选择 对象,然后开始 定位,
04
如果没有找到对象,则换一个表单,重复操作,
05
找到的对象,常常是用圆圈框选的,有些会看不到,可点击窗口激活后,直接del来删除,
06
逐个表格进行操作,果然是这些对象在占用空间,
07
直到所有的表单都找不到对象,就可以保存文件了.
8. excel内存太大怎么办
不是内存变大。而是文件大小发生变化。 一般来说导致表格变大有以下几种原因: 1、在使用表格时,插入大量对象,可以通过定位(ctrl+g或者f5)——对象查看,如果存在大量非必要的对象,则直接删除; 2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息,可以通过选中空白区域然后删除(不是清除)就好了; 3、你的表格的数据区域使用了大量的公式,特别是一些易失性函数(比如now,rand等),这个只能尽量少使用这类函数,或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题; 4、外部链接(特别是死链接)的影响,有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。 如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据。在保存时,会纪录链接的变化情况,当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接。 扩展材料: 解决的步骤: 1、首先我们来看一下我司用于辅助ERP系统来管理生产的execl表的情况。这个表格已经被我作废,因为它太大了,打开很缓慢,而且卡,问题解决之后,我就把他作废保留了。注意看它的内存占用393M,这异常情况特别严重。打开需要一直加载。 2、对于这样的表格,我们在打开之后,Ctrl+A 全选,然后直接“复制”然后新建一个表格,这里是新建一个表格,也就是在桌面右建”新建工作表“,并不是在原工作表内左下角新建工作表。打开桌面新建的工作表之后,直接”粘贴“,保存。 3、当以上步骤完成之后,我们可以看看表格的占用的存储容量。只有3M多一点。比之前的近400M,少得不是一点半点了。这样,打开的速度,是很快的。最后一步,就是把新表重命名原来的工作表名,然后替换就可以了。为了数据安全,还是把原来的作废保留吧。
9. excel文件容量变大
两种方法。
1、复制粘贴后,注意粘贴的表格右下角有个文件包的图标,点开它的下拉菜单,选择:保留源列宽2、直接选中表格进行粘贴,粘贴后设置的格式不会变,但是单元格的大小就变了,必须重新调整。如果你要将整个工作表复制到另外一个工作簿,就应该这样操作:在工作表标签处单击右键——移动或复制工作表——在“将选定工作簿移至工作簿(T)”处的下拉菜单中选择目的工作簿——(如果将原表保存完好,就在“建立副本”前的复选框中打上√)——确定。这样粘贴的表格一点也不会变。
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