1. excel有用的小技巧
具体如下:
1. 第一步,双击或者右击打开有乱码的Excel表格,有可能是因为公式的原因出现乱码。
2. 第二步,来到Excel软件页面后,点击公式的输入框。
3. 第三步,在之前的公式前面输入iferror,接着在公式后面输入,""。
4. 第四步,完成公式的输入后,按回车键,执行公式。
5. 第五步,拖动填充键至最后一组数据。
6. 第六步,我们可以看到表格中的乱码变成了空白值。
以上就是电脑excel表格里如何解决出现乱码的问题的方法。
2. excel中比较实用的技巧
1,复制:Ctrl+C,键盘组合键;复制文字,黏贴后存在2个文字。
2,选择字符:Shift(长按)+上/下/左/右(方向键);选择连续的文字。
3,{选择字符}后,使用{复制},复制字符 题外扩展: 黏贴:Ctrl+V,键盘组合键;黏贴,复制的文字。 撤销:Ctrl+Z,键盘组合键;撤销,退回上一步。 回复:Ctrl+Y,键盘组合键;恢复撤销那一步。 全部:Ctrl+A,键盘组合键;选择全部文字。 剪切:Ctrl+X,键盘组合键;黏贴后只存在1个文字。
3. excel的实用技巧
一、INT是取整数函数,不带有四舍五入;语法:INT(number),Number 需要进行向下舍入取整的实数。对于负数INT()函数朝远离0的方向返回下一个整数 二、例如 : =INT(8.9) 将 8.9 向下舍入到最接近的整数 (8) =INT(-8.9) 将 -8.9 向下舍入到最接近的整数 (-9) 三、在Excel中经常会制作许多表格,例如:已知某县8个月出生的人口数,现在要计算出这8个月的平均出生人口数,但人口数不可能为小数,所以这时就应该进行取整处理,INT函数的功能就可以体现出来了。
4. excel一些小技巧
1.简单的编辑一个入库数据表格,如何让表格看起来很简洁好看.又有统一的规则.设置表格的格式化是很好的选择
2.在[表格样式]里可以看到很多现成的格式.可以直接点击任意一个自己喜欢的样式
3.然后要选择区域范围.也就是数据来源.选择默认的仅仅套用表格样式
4.还可以对表格的具体数据进行设置条件格式,比如说想把金额大于2000元的数据标记处理.可以选择[数据]--[条件格式]--选择大于2000为条件,标记为红色得结果.选择确定即可看到效果
5.想要突出哪个数据金额比较大的,也可以利用条件格式的[数据条]来显示.这样一看单元格内的颜色就可以看到谁多谁少了
6.想要在鼠标选择哪个单元格了,单元格的颜色会变得有区别与其他的单元格,在表格的下方可以选择,颜色也可以根据自己的好爱调试. 有个太阳的标记是保护眼睛的模式,也可以随时更换
5. Excel的小技巧
实现方法:首先打开需要进行操作的excel表格,点击页面顶部的“审阅”-“保护工作表”选项;
然后在弹出的“保护工作表”对话框里输入设定的密码,点击下方“确定”;
最后弹出的“确认”对话框里再次输入设密码,点击下方“确定”即可。
6. 有用的excel操作技巧
常用的类似统计方法大概有三种:
1、用sumproduct函数:=sumproduct((条件1列范围=条件1)*(条件2列范围=条件2))如,统计性别是男年龄是40岁的总人数(其中A列为年龄,B列性别),公式:=sumproduct((B2:B8="男")*(A2:A8=“40"))
2、用countifs函数,如果是单个条件可以用countif函数,方法一样:=countifs(条件1列范围,条件1,条件2列范围,条件2)如上例的公式为:=countifs(B2:B8,"男",A2:A8,"40")
3、用count函数:如上例的公式为:=count(0/((B2:B8="男")*(A2:A8="40"))) 按组合键ctrl+sgift+enter结束公式。
A表格:
年龄性别30男30女40男50男40女50男30男
在B表格或者A表格的其它sheet页中求满足性别是男,年龄是40岁的人数;
步骤一:在B表格或者A表格其它sheet页的任意单元格中输入等号"=coun",根据联想出来的公式双击COUNTIFS;
步骤二:双击后开始输入参数,第一个参数是A表中需要满足条件的列,B列,圈上所有范围;第二个参数是匹配第一个参数的条件,条件是男;第三个参数是A表中需要满足条件的列,C列,圈上所有范围;第四个参数是第三个参数的条件,条件是40;
最终公式为:=COUNTIFS(B2:B8,"男",A2:A8,"40"),结果是1;
这样就完成了统计满足两列条件的总和;
7. excel常用小技巧
如果工作表中的数字是文本格式,公式中对文本的判断,需要加引号。如果是数值格式的数字,不用加引号
8. excel好用的技巧
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
9. excel有什么好用的技巧
尝试以下方法:
1、点击“文件”-“选项”
2、点击“常规”选项卡,取消勾选显示开始屏幕
3、选择“加载项”-“管理(Excel加载)”-“转到”
4、取消所有宏
5、选择“加载项”-“管理(Com加载)”-“转到”
6、取消加载项,然后确定
7、点击“信任中心”-“信任中心设置”,将“隐私选项”取消勾选
8、点击“高级”,“常规”处将“请求自动更新链接”取消勾选
9、点击“高级”-“web选项”-“文件”,取消勾选下面两项
10. excel使用小技巧
用 VLOOKUP 函数。在350个数据的表里建立一个辅助列,输入此函数的公式。然后按此列排序,就可以将不同的50个数据列到一起了。
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