excel中选取部分数据(excel选取部分数据做表格)

1. excel选取部分数据做表格

有三个提取字符串字符的函数分别是LEFT,MID,RIGHT。

一、LEFT函数

也应用于：LEFTB

LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。

LEFTB 基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。

语法

LEFT(text,num_chars)

LEFTB(text,num_bytes)

Text 是包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。

Num_chars 必须大于或等于 0。

如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。

如果省略 num_chars，则假定其为 1。

Num_bytes 按字节指定要由 LEFTB 所提取的字符数。

二、MID函数

也应用于：MIDB

MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

MIDB 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。此函数用于双字节字符。

语法

MID(text,start_num,num_chars)

MIDB(text,start_num,num_bytes)

Text 是包含要提取字符的文本字符串。

Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。

Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

Num_bytes 指定希望 MIDB 从文本中返回字符的个数（按字节）。

说明

如果 start_num 大于文本长度，则 MID 返回空文本 ("")。

如果 start_num 小于文本长度，但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度，则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。

如果 start_num 小于 1，则 MID 返回错误值 #VALUE!。

如果 num_chars 是负数，则 MID 返回错误值 #VALUE!。

如果 num_bytes 是负数，则 MIDB 返回错误值 #VALUE!。

三、RIGHT函数

也应用于：IGHTB

RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

RIGHTB 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。

语法

RIGHT(text,num_chars)

RIGHTB(text,num_bytes)

Text 是包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。

Num_bytes 指定希望 RIGHTB 根据字节所提取的字符数。

说明

Num_chars 必须大于或等于 0。

如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。

如果忽略 num_chars，则假定其为 1。

四、举例

假设A1单元格的内容为“中华人民共和国”

1.如果要在B1单元格取得A1单元格的前两个字符（汉字的两个字符如果按字节来算则是4个字节，一个汉字为两个字节），即“中华”两字，则B1单元格可以写入公式

=LEFT(A1,2)

或

=LEFTB(A1,4)

2.如果要在C1单元格取得A1单元格的第三个字符起的两个字符（汉字的两个字符如果按字节来算则是4个字节，一个汉字为两个字节），即“人民”两字，则C1单元格可以写入公式

=MID(A1,3,2)

或

=MIDB(A1,5,4)

3.如果要在D1单元格取得A1单元格的最后三个字符（汉字的三个字符如果按字节来算则是6个字节，一个汉字为两个字节），即“共和国”三字，则D1单元格可以写入公式

=RIGHT(A1,3)

或

=RIGHTB(A1,6)

2. excel表格怎么选取部分表格

常用EXCEL的人，选定一列或选定一行是经常要用到的技巧，比如有时数据有几千几万行，直接往下拉就很麻烦了，下面介绍几种简单快速选择的方法。

一、快速选择整列，包括没数据的单元格

方法1：比如要选择A列整列，直接把鼠标放在列标A的位置，当鼠标变为向下的箭头时，左键单击，即可将整列全部选中，如下图所示，同样的方法选择B列和C列。

方法2：在名称框直接输入B:B后按回车即可将整列全部选中B列，直接输入C:C后按回车即可将整列全部选中C列。

二、快速选择包含数据的整列单元格

方法1：名称框直接输入法，这种方法简单高效。

比如表格共有18行，要选中A列整列数据，可在名称框直接输入A1:A18，然后回车即可选中A列整列数据，同样直接输入B1:B18即可选中B列整列数据。

方法2、转换超级表后，鼠标放在标题上方，当变成向下箭头时单击即可选中本列数据。

转换超级表的方法，可将鼠标放在表中的任一单元格后，点【开始】→【套用表格格式】即可。想学习转换超级表的方法和超级表的强大功能的，可回看我的今日头条分享的课程《Excel超级表，功能强大、简单高效，一用就上瘾！》https://www.toutiao.com/i6581088424395014664/

方法3、同时按ctrl+shift+向下方向键的方法。这种方法适合选择整列没有空单元格的列。

如下图中所示，如A列没有空单元格，要选中A列有数据的行，可先选中A1单元格，然后同时按ctrl+shift+↓向下方向键，就可以向下一次性选中整列。但当B列中间有空单元格时，同时按ctrl+shift+↓向下方向键遇到空单元格会停止，继续按ctrl+shift+↓向下方向键可跨过空单元格，如果有1个单元格需要按3次ctrl+shift+↓向下方向键才能全选整列数据，所以当列有多个空单元格时不适合用此方法。

方法4：选中本列第1个单元格，按住SHIFT不动，再点选本列最后一个单元格的方法，此方法适合行数不多的表，如果表太大，不方便选最后一个单元格。

总结：选择整列最好的方法是名称框输入法或者转成超级表选择。

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3. 在表格中选取部分数据

按住鼠标左键选取范围

4. excel如何选取部分数据做图表

excel图表怎么选择数据点方法

1.首先打开Excel表格,分析一下数据区域,第一列为X轴数据,后三列为Y轴数据。

2.接下来选择插入数据图，在菜单栏点击“插入”，然后在“图表”选项中选择合适的图表类型，这里选择折线图。

3.之后会弹出空白的图表，右击图表，选择“选择数据”。

4.随后弹出“选择数据源”窗口，在“图表数据区域”中鼠标拉选数据后三列，包括表头信息。这样Y轴就设置好了，但是X轴是有问题的，所以要进行设置。

5.在“水平（分类）轴标签”中选择“编辑”。

6.然后在“轴标签区域”中选择第一列，注意不要包括表头信息。点击“确定”。

7.随后再次选择“确定”就可以了。

5. excel表格怎么选取部分数据

excel如果是内容以外的，没有太大的意义哈。因为excel行和列，反选后会一直延伸到最大行/列数去。能告知下大概的目的么？

如果是把反选部分的删除：建议将需要的部分直接复制出来，然后Ctrl+A，全选后删除，再将复制粘贴板里的内容粘贴出来即可。

如果是把反选部分的保留：建议直接修改excel，将不需要的部分删除，再调整格式吧。望回复。

6. 在一个excel表格里选取部分表格导出

1、选择工作表对象

在word文档中单击选中excel表格，点击鼠标右键，在右键菜单中选择【“工作表”对象】，在其列表中选择【转换】。

2.勾选显示为图标

进入到转换窗口中，勾选【显示为图标】，点击窗口下方的【确定】。

3、双击excel图标

excel表格就变成了一个excel的缩略图了，双击这个图标，打开excel表。

4、点击另存为

打开excel表后点击菜单栏中的【文件】选项，在文件列表中选择【另存为】，点击窗口下方的【保存】即可。

7. excel表格选择部分数据

首先我们打开一个excel表格。

点击右下角的分页预览按钮，可以进入分页预览模式。

02

这就是进入分页预览模式的样式。

可打印区域为白色，不可打印区域为灰色，蓝色的线条是页面的边线。

灰色的字体是页码数。

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如果要调整页面的设置，我们可以直接点击蓝色的虚线来调整来设置页面的打印范围。

04

拖动后我们会发现蓝色的虚线变为实线了 ，打印的区域也改变了。

05

调整页面的宽度和高度是以缩放页面来实现的。

我们点击文件-打印可以看到在打印页面下的缩放显示的是自定义缩放。

06

如果要取消我们设置的打印区域，可在文件-打印最下方的自定义缩放中选择无缩放即可。