1. excel相关问题
一、Excel公式注意事项
1. 输入公式前要先输入“=”.
2. 注意函数的括号数,左括号数=右括号数.
3. 注意绝对引用、相对引用和混合引用.
4. 注意输入数据区域的一致性.
5. 数组函数要按ctrl+shift+enter键提交.
6. 注意单元格格式不可以为文本,若为文本先将格式转换成常规格式再输入公式)
二、输入公式后,按enter键,单元格内容还是显示公式
原因:单元格格式为“文本”格式时,输入公式后会显示公式本身,不显示值。
解决方法:将单元格格式改为“常规”格式。
三、设置单元格格式为“货币”时,不显示货币符号
原因:当字体是华文彩云、华文行楷、华文琥珀、华文隶书、华文新魏时,是不显示货币符号的。
解决方法:更改字体即可。
四、人民币符号CNY和¥的区别
除非题目明确要求,会计专用人民币符号使用CNY,其他情况下,只说保留人民币符号就用¥
五、excel中的分类汇总无法使用
原因:在数据区域插入了表格或者套用了表格样式。
解决方法:选中数据区域,单击鼠标右键,将表格转换为普通区域。
六、容易混淆的函数
1.SUMIFS函数和SUMPRODUCT函数
SUMIFS函数
语法:=SUMIFS(计算求和区域,条件区域一,条件一,条件区域二,条件二,.......),按enter键回车。
SUMPRODUCT函数
语法:=SUMPRODUCT((区域一=条件一)*(区域二=条件二),求和区域) ,按ctrl+shift+enter键提交。
2.VLOOKUP函数与LOOKUP函数
VLOOKUP函数
语法:=VLOOKUP(查询依据,查询的数据区域,结果所在列数,精确/近似)。
查询依据:必须是两个表共有的字段
查询的数据区域:必须是以查询依据作为第一列,如果查询区域没有定义名称,则一定要绝对引用(按f4键)。
精确/近似:考试中大多数都是精确匹配,精确匹配输入“0”,近似匹配输入“1”。
LOOKUP函数
语法:=LOOKUP(查询对象,查询的数据区域,结果区域)。
七、EXCEL文档不能设置纸张方向,纸张大小,页边距
原因:电脑缺少打印驱动
解决方法:在电脑上安装一个打印驱动。
2. 关于excel的问题
这是因为你的表格里面有易失函数,例如today,naw,rand等等,每次打开表格,这些易失函数都会重新计算。
重新计算后数据发生变化,就会提示你保存
3. excel主要处理什么问题
Excel在工作中是必不可少的,尤其在报表方面。因为在实际的工作当中,掌握编程知识的人占比是很少的,所以不可能使用编程语言获取自定义的查询和用专业的报表工具做出报表,而Excel正好解决了大众的问题,excel的报表功能非常的强大,也提供了许多有用的函数,并且可以使用vba编程,基本模拟了一套开发语言的所有,所以简单,上手快。让很多使用者再没有很强的编程技能的情况下,可以迅速的处理数据和制作报表,而且非常灵活,唯一的缺陷是,他的数据源过分依赖Erp软件,虽然在Excel种我们可以自由发挥,但数据源限制了字段,有那么一点小遗憾。
4. excel常见的问题
答:手机excel怎么删除文件夹?excel十分常见和实用性强,遇到问题时候可以查阅资料得到答案。答案就是苹果的通常是向右滑动,出现“删除”,点按即可。或者在文件夹的下方有回收站或垃圾箱,点按,出现删除的复选框,选择需要删除的文档,按下方删除按钮。这就是我的答案了。
5. Excel遇到的问题
这是EXCEL版本的问题,你电脑上安装的版本要低于新建这个EXCEL文件的初始版本,换1个较高版本的EXCEL试下。
6. excel常见问题
Excel修复不成功还可以尝试其他修复方式。
1、Excel提示文件已损坏可能是受保护视图的问题。如果打开文件碰到此提示,可以先点确定。在按以下步骤操作:
1)在空白程序界面,点击功能栏的【文件】,选择【excel选项】。
2)然后在弹出的【excel选项】界面,点击【信任中心】,【信任中心设置】。
3)将“受保护的视图”里的三个功能框取消勾选就行了。
如此一来,一般情况下再打开那个excel文件应该就没问题了。只需要将此excel文件重新另存为,如果原来用的是xls格式,可以尝试更换xlsx格式。
2、添加受信任位置
1)选择【excel选项】>【信任中心】>【信任中心设置】>【受信任位置】
2)选择【添加新位置】,在弹出的对话框点击【浏览】选择文件所在位置,勾取【同时信任此位置的子文件夹】,点击【确定】。
3)再次点击【确定】,关闭excel,再重新打开文件,已经完成修复。
3、尝试用Word打开excel
4、万兴数据恢复软件
万兴数据恢复专家可以恢复300多种文件格式,包括文档格式DOC / DOCX,XLS / XLSX,PPT / PPTX,PDF等。而且支持恢复因此各种原因导致的数据错误和数据丢失。界面设计干净简洁,功能强大,使用更是简单快捷。
7. excel中常见的问题
步骤
1、首先进入Excel表,选择一组需要排序的数据。
2、点击“排序和筛选”,根据个人工作需要自行选择“升序”“降序”“自定义排序”。
3、或者也可以点击工具栏中的“数据”,点击“排序”。
4、有时会出现第一行排序异常情况,方法如下:“数据包含标题”勾选着,即第一行默认为标题;“数据包含标题”前勾去掉,第一行即参加排序。
5、然后根据个人工作需要选择“升序”“降序”“自定义排序”,点击确定就可以了。
Excel介绍
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
8. excel中遇到的问题及解决方法
1、电脑中毒
如果电脑中毒有可能导致Excel表格文件打不开,当然如果中毒有可能不仅仅是Excel表格文件打不开,有可以其他文件也会打不开,而且病毒的类型不同造成的影响也有所不同,例如:如果是宏病毒,那么文件中应用了宏那么就有可能打不开了,如果没有应用宏就有可能不会有影响,不管自怎样,先保证电脑是无毒环境才可以继续检查。
2、该文件损坏
如果不正常关机,或有时其他人不正常打开,例如:某位大虾用记事本或其他应用程序打开过某个Excel表格文件,不辛的事还保存了,那么就一定会导致Excel表格打不开,这时只能说请节哀顺变吧,基本没办法找回来了,所以任何文件请用正常对应的程序去打开,否则你一定会欲哭无泪。
3、磁盘空间不够
如果我们的电脑磁盘空间不够,也是Excel表格打不开的原因之一,因为一般打开任何文档都需要创建临时文件的,我们在打开Excel表格的时候因没有了空间从而无法打开Excel表格文件,通常会出现提示“该文件可能是只读的,或者你要访问的位置是只读的,或者文件所在的服务器没有响应”,这时解决的办法就是清除无用的程序,把磁盘空间释放出来,别告诉我不会,那就先清除回收站吧,然后清除些临时文件,真不会用360吧,里面有的。
4、版本不兼容
还有一种导致Excel表格打不开的原因,有可能是你的Excel版本太低,这种情况一般是对方把Excel表格文件发给你,而你电脑安装的Excel版本过低,对方版本太高造成,这样同样会造成Excel表格打不开,要解决这种问题一种是你安装最新版本的Excel,还有一种方法就是网上在线版本转换,当然你让对方另存为低版本的Excel表格文件同样可以解决。
5、Excel表格无关链
如果我们的关链文件损坏或关链错了,这时我们双击Excel表格文件同样是打不开的,当然如果那个淘气的家伙把你的Excel软件卸载掉了,呵呵,你的Excel表格文件怎么可能打得开呢,找到Excel表格打不开是什么原因了,我想解决的办法不用我说了吧,赶快安装及重新关链吧。
二、Excel表格打
9. 论述excel能够帮助我们解决什么问题
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
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