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excel高手必备(最常用excel技巧)

来源:www.0djx.com  时间:2022-12-08 21:00   点击:237  编辑:表格网  手机版

1. 最常用excel技巧

查找函数:VLOOKUP。 目的:查询销售员的销量。 方法: 在目标单元格中输入公式:。

条件求和、条件计数函数:SUMIF、COUNTIF。 目的:查询指定地区的销售员。

条件判断:IF函数。 目的:对相应的销量进行标记。方法: 在目标单元格中输入公式:。

留余和取整:ROUND和INT函数。 目的:对销售额进行留余和取整处理。

2. Excel常用小技巧

excel技巧:

Ctrl+A全选表格,Ctrl+T套用表格格式,Ctrl+Z撤销上一步操作,Ctrl+shift+L调出筛选按钮,Ctrl+B字体加粗,Ctrl+I字体倾斜,Ctrl+U字体下划线,Ctrl+5字体划线,Ctrl+9隐藏当前行,Ctrl+1调出单元格格式对话框,Ctrl+F查找,Ctrl+H替换

3. excel必学技巧

直接在Excel中选中需要截图的表格部分,右键选择复制,到word后空白处右键选择性粘贴,选择图片(Window元文件)

4. 必备excel技巧

1.修改字体,点击“开始”就可以发现字体的工具框,这里可以快速的更改字体类型、大小、颜色等等。

2.更改对齐方式,在对齐方式工具栏中,上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的,第二个框中可以一键设置合并居中。

3.添加符号,点击“开始”找到“货币”的标志,可以批量添加。

4.插入和删除单元格,点击右键,选择“插入”“整行”,删除也是点击右键,点击“删除”“整行”。

5.常用函数一键搞定,点击“公式”,点击“自动求和”的倒三角符号,选择“其他函数”,就能找到自己想要的函数了。

6.快速求和、求平均值,直接选中要计算的数值,在下方状态栏中就有显示:平均值、计数和求和。

7.输入身份证号等长数字,鼠标右键选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”,设置好之后,无论多长的数字都不会变了。

8.格式刷,点击“开始”“格式刷”,选中要修改的格子就可以实现,还可以批量操作。

9.快速一键制表,点击“插入”找到图表这一栏,根据自己的需要选择表格样式就可以了。

10.快速复制粘贴,如果需要输入序号,选择这两个单元格,将鼠标放到单元格的右下角,当鼠标变成“黑色十字”光标时,按住鼠标左键,拖动到内容的最后一行,释放鼠标,这样单元格就会自动完成序号排列。

以上就是所有的技巧了。

5. excel各种技巧

一、Excel基础函数:单条件判断IF。

功能:条件判断。

语法结构:=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的:如果销量≥60,则返回“及格”,否则返回空值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=60,"及格","")。

解读:

IF函数除了单条件判断之外,还可以嵌套判断,实现多条件判断。

二、Excel基础函数:多条件判断Ifs。

功能:多条件判断。

语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

目的:根据销量判断等次,如果>90,返回“优秀”;如果>80,返回“良好”;如果>60,返回“及格”;如果<60,返回“不及格”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。

解读:

1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。

2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。

三、Excel基础函数:单条件求和Sumif。

功能:对满足条件的单元格求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。

目的:按“地区”统计销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读:

1、当数据源中的符合条件的值唯一时,Sumif函数间接实现了查询引用功能。

四、Excel基础函数:多条件求和Sumifs。

语法结构:对满足多个条件的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。

目的:计算“销量”>60,“价格”<250的销量和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">60",D3:D9,"<250")。

解读:

Sumifs除了多条件求和之外,也可以实现单条件求和,即符合一个条件的多条件求和。

五、Excel基础函数:单条件计数Countif。

功能:计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:统计指定的“地区”数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、Excel基础函数:多条件计数Countifs。

功能:统计给定条件下的单元格数量。

语法结构:=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

目的:求“上海”地区“价格”>350的数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D9,">350",E3:E9,"上海")。

解读:

多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。

七、Excel基础函数:查询引用Vlookup。

功能:返回指定条件下对应的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

目的:查询“产品”的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读:

除了用Vlookup函数查询引用外,还可以用Lookup函数,公式为:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八、Excel基础函数:合并单元格内容Concat。

功能:连接列表或字符串区域。

语法结构:=Concat(文本1,文本2,……文本N)。

目的:将“商品”等列的内容合并到“备注”列。

方法:

在目标单元格中输入公式:==CONCAT(B3:E3)。

解读除了用Concat函数外,还可以用“&”符号连接,公式为:=B3&C3&D3&E3。

九、Excel基础函数:字符串比较Exact。

功能:比较两个字符串是否完全相同(区分大小写),相同返回True,否则返回False。

语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。

目的:对比两列的值是否相同。

方法:

在目标单元格中输入公式:=EXACT(B3,C3)。

解读:

如果用“=”比较,两列的值相同,但如果用Exact比较,两列的值则不同,说明,“=”不区分大小写,而Exact区分大小写。

十、Excel基础函数:返回字符个数或字节个数,Len或Lenb。

功能:返回字符串中的字符数或字节数。

语法结构:=函数名(字符串)。

目的:提取“姓名”或“联系电话”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。

解读:

1、Len函数获取的为字符数,而Lenb函数获取的是字节数。

2、字节数减去字符数,刚好为文字的长度。

3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始,提取值,提取的长度为当前字符串长度的字节数。

结束语:

相对于“高大上”的操作技巧,一般办公中用到的还是基础的函数、公式,所以要成为人人仰仗的Excel高手,必须从基础函数学习。

6. 50个工作中最常用excel技巧

EXCEL电子表格使用技巧大全:

Excel表格的基本操作一:修改字体

首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二:更改对齐方式

打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三:添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作:插入和删除单元格

在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。

Excel表格的基本操作七:输入身份证号等长数字

例如,输入一行身份证号,变成都变成看不懂了,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。

Excel表格的基本操作八:格式刷

例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的。

7. Excel最常用的十个技巧

1以下是会计必懂的excel技巧等等的介绍,希望可以帮助到您。

1 若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即可

2 若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

3 自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

4 往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为“文本”,然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

5 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下。右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令,然后单击“新建选项卡”按钮,使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击“确定”按钮。

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