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考勤常用excel技巧(excel怎样快速考勤)

来源:www.0djx.com  时间:2022-12-09 19:14   点击:80  编辑:表格网  手机版

1. excel怎样快速考勤

1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个要统计出勤天数的excel表格。

2、这里我们可以利用count函数计算统计天数,我们在单元格里输入count函数。

3、注意此时电脑的输入方式应该为英文。

4、我们输入之后统计个数为0,与我们想要的结果不符。

5、然后我们查找修改指定数值为数字。

6、随后再次利用count进行统计。

7、下拉填充即可完成出勤天数统计。如此通过以上步骤即可实现统计一个员工的出勤天数的功能。

2. 如何快速考勤

1、首先你要在Excel表里,把时间里的小时取出来,用=Hour(B2)函数

2、按时间排序,从小到大,这时每个小时的时间放一起了,可以看到最大的值了,如果想不用一行行看,就要第3步;

3、分类汇总,按分类字段为小时,汇总方式选最大值,汇总项为时间,这时就会自动显示出每个小时段的最大,其它功能类推

3. excel怎么做考勤

首先点击打开excel表格。

打开软件后,进入到表格窗口。

首先打开一个表格,然后对表格进行基本操作,例如合并单元格 输入考勤表的标题,接着就是设置时间 在B2单元格输入年月日 ,利用填充柄得出后面的日期。

右击所设置的时间,然后点击设置单元格格式-数字-自定义。

在右处输入“aaaa”,单击确定就可以显示星期几。

利用填充柄得出后面的星期几。

再在表格中利用制作下拉菜单栏的方法,输入对考勤的标记。

制作下拉菜单栏的方法可以查看之前发布的云骑士视频,最后再写上员工名字,一张简简单单的考勤表就好了。

4. excel怎么快速制作考勤表

根据工作的需要,表明1、人员姓名、部门、岗位、工作时间、工作方式。2、享受远郊补贴的、享受加班、夜保等内容要方便标注。

接下来带大家一起看看一款员工考勤表的做法:

调色版

如果你把这款考勤表复制到一张空表上,你会发现,颜色完全不同,变得不那么好看了。

原来,考勤表用的调色版和你的不一样,它是自定义颜色的调色板。

如果我想借用这套颜色,难道要一个个的去自定义颜色吗?当然不用,兰色教你一招,快速借用。

1、导出表格主题样式

页面布局 - 主题 - 保存当前主题

2、导入保存的主题

打开你的excel表格,页面布局 - 主题 - 浏览主题 - 导入

注: 导入的配色只适用于当前表格

可以自动变色的考勤记录

如果你在表中输入V(用V代替休假),你会发现V所在单元格会自动变色。

其实做法很简单:

条件格式 - 新建规则 -只为包含以下内容... - 单元格值,等于 ,选取已设置的字母标记 - 设置填充色。

表格配色

Excel表格要突出数据,所以背景色一般用浅灰色调,而需要突出的重点数据,则可以用重色调,但不要用太扎眼的强亮色。

因为表格颜色太多,所以表格色作者用了白色边线,而不是黑框线。下面是兰色加了黑框线,看上去会让人眼花。

想要做出漂亮的Excel表格,即需要个人审美能力,也考验Excel水平。象条件格式,调色版自定义和屏幕取色技巧一定要掌握。

5. 如何快速用excel处理考勤数据

步骤1

需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计

步骤2

选中所有打卡记录,依次打开“数据”-“分列”菜单

步骤3

在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作

步骤4

根据记录数据的情况选择分隔符号

步骤5

接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可

步骤6

分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用

步骤7

去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了

步骤8

在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时

步骤9

计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成

6. 如何用excel做考勤

1、第一步先打开excel表格,然后选择三行空白表格,选择A1到H1,然后双击单元格输入公式等于=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表)。

2、接着在B3输入1,并向右填充日期,本例填充七天,用if判断,如果超过本月的最多天数显示空白。

3、之后,输入本月的第一天,并向右填充,选中填好的日期。

4、点击鼠标右键点击“设置单元格格式”选择“数字”点击“自定义”,在类型下的文本框中输入四个a。

5、选中不用的空白列输入对考勤的标记,然后点击鼠标右键选择“定义名称 ”,点击“确定”。

6、选择B4单元格上方的数据,点击上方工作栏“数据验证”,在允许下选择“序列”,来源下写“=选项1”。

7、设置统计格式,I4到N4输入公式“=COUNT IF(B4:H4,I3)”,最后,把第一个统计好的向右边拉就可以了。

7. 怎样用excel 快速制作考勤表

可以快捷截屏Ctrl+alt+a。然后打开你要发给的盆。发送就可以。。用快捷截屏会省事很多。

8. excel如何快速做考勤

1、第一步先打开excel表格,然后选择三行空白表格,选择A1到H1,然后双击单元格输入公式等于=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表)。

2、接着在B3输入1,并向右填充日期,本例填充七天,用if判断,如果超过本月的最多天数显示空白。

3、之后,输入本月的第一天,并向右填充,选中填好的日期。

4、点击鼠标右键点击“设置单元格格式”选择“数字”点击“自定义”,在类型下的文本框中输入四个a。

5、选中不用的空白列输入对考勤的标记,然后点击鼠标右键选择“定义名称 ”,点击“确定”。

6、选择B4单元格上方的数据,点击上方工作栏“数据验证”,在允许下选择“序列”,来源下写“=选项1”。

7、设置统计格式,I4到N4输入公式“=COUNT IF(B4:H4,I3)”,最后,把第一个统计好的向右边拉就可以了。

9. 怎么用Excel做考勤表

1、新建Excel的工作表,在首行写标题。

2、鼠标放至第3行第1个单元格内,点击插入,形状,找到斜杠。

3、在第三行的单元格画出斜线,然后点击格式,调整斜线的颜色为黑色。

3、插入文本文本框,画一个横排文本框。再写上日期。然后点击格式,点击形状轮廓,选择无轮廓。

4、用第三步的办法,再画一个文本框,修改文字为姓名。

4、在第三行,第二、第三列的单元格内输入日期,然后用鼠标移动至右下角形成小加号,向右方拖动鼠标,软件会自动填充剩余的日期。

5、相同的办法,在第一列写好姓名。

6、第二行写满勤,班组,编号。在第三行尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数。

7、选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数的单元格,点击开始,文字方向,选择竖排文字一项。

8、选中第一行标题,点击开始,选择合并单元格,点击合并后剧中。

9、全选表,双击红框内任意位置,设置最合适列宽,设置文字居中、字体。

10、选中考勤表,点击开始,边框,绘制边框。

完成基本设置,考勤表就制作完成了。

10. 怎么用excel做考勤表

直接使用√。直接使用√,但在统计时使用SUM(IF(A1:A7="√",1,0))数组公式,A1:A7表示考勤的记录。

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