excel函数计算机二级(计算机二级excel函数讲解)

1. 计算机二级excel函数讲解

1、IF函数

在单元格中输入公式=IF(B2>=95,"优秀",IF(B2>=85,"良好","及格"))，向下填充即可。

2、单元格自定义格式

选中区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式，之后在自定义中输入代码：[>=95]"优秀";[>=85]"良好";"及格"，点击确定即可。

3、利用TEXT函数

和单元格格式的自定义设置一样，TEXT函数支持条件区段格式，可以在单元格中输入公式=TEXT(B2,"[>=95]优秀;[>=85]良好;及格")

2. 计算机二级excel函数公式用法与解析

EXCEL成绩等级表划分优良中差四个等级，可使用If函数实现。 具体步骤如下：

1、在电脑中打开EXCEL表格，在需要显示等级的单元格中输入公式=IF(B2>=80,"优",IF(B2>=70,"良",IF(B2>=60,"中","差")))。【B2是等级所对应的成绩所在的单元格，可根据表格做相应的调整】

2、输入回车完成公式编辑输入即可。

3、通过下拉填充下方单元格公式，返回EXCEL表格，发现成绩等级表划分优良中差操作完成。

3. 计算机二级excel函数讲解视频教程

“EXCEL用函数查找同时满足两个条件的值”的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、由题意可知，在A2:G10单元格区域，存在着编号和日期对应的C列时间，现在需要由E列和F列的条件返回C列对应的时间，这可以通过INDEX+MATCH数组公式来实现；

3－(1) INDEX+MATCH数组公式

设置G列单元格格式为“时间格式”在G2单元格输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，然后向下填充公式

=IFERROR(INDEX(C:C,MATCH(E2&F2,A:A&B:B,0)),"")

公式表示：定位到C列，将同时满足A列为E2且B列为F2条件的对应行数据引用出来。如果查找条件不在引用区域，不返回错误值，而是返回空。

3－(2) VLOOKUP+IF数组公式

设置G列单元格格式为“时间格式”在G2单元格输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，然后向下填充公式

=IFERROR(VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A:A&B:B,C:C),2,0),"")

公式表示：将E2和F2合并为查找条件，并在A列和B列合并列中，找到对应的行，并返回对应C列的数据。如果查找条件不在引用区域，不返回错误值，而是返回空。

4. 计算机二级excel函数讲解教程

一级下拉菜单

一级下拉菜单的制作只需简单三步，使用“数据”选项卡的“数据验证”功能即可：

第一步：准备好下拉菜单源数据：把一级下拉菜单的所有省份放在源数据里 第二步：选中要设置一级下拉菜单的区域 第三步：

一级下拉菜单

二级联动下拉菜单

二级联动下拉菜单的制作在一级菜单基础上，是用“公式”选项卡里的“定义名称”，借助函数“INDIRECT”来实现，也可以拆分为三步：

第一步：准备好下拉菜单源数据：把二级下拉菜单的所有省份和城市放在源数据里，源数据里的第一行为省份，下面为对应的城市 第二步：定义名称： 2.1 选中二级源数据区，开始-查找和选择-定位条件-常量，这样就选中了有数据的区域 2.2 定义名称：公式-根据所选内容创建-首行-确定，这样就把二级下拉源数据定义成了名称 第三步：设置数据验证，数据-数据验证-序列-输入公式=INDIRECT(A2)，A2为一级菜单对应区域，注意采用相对引用

定义名称：利用定位条件功能选中有数据区域、然后根据首行内容定义成名称，这样，就创建了一个省份和城市之间的索引数据库

2.1 选中二级源数据区，开始-查找和选择-定位条件-常量 2.2 定义名称：公式-根据所选内容创建-首行-确定

二级菜单定义名称

设置数据验证：下拉菜单也是采用数据验证来制作，这里需要使用函数“INDIRECT”

设置数据验证，数据-数据验证-序列-输入公式=INDIRECT(A2)，A2为一级菜单对应区域，注意采用相对引用

二级下拉菜单

三级联动下拉菜单

三级下拉菜单和二级类似，可以看做二级菜单的衍生，制作过程和二级菜单完全相同，区别在于源数据区需要增加一个三级源数据区：

第一步：准备好三级下拉菜单源数据 第二步：将三级菜单源数据定义成名称 第三步：设置数据验证，数据-数据验证-序列-输入公式："=INDIRECT(B2)"，注意参数变成二级菜单对应区域

5. 计算机二级excel函数总结(第二篇)

第一步：打开Excel表格，导入我们的数据，在案例中我们随便输入了某个班级学生的语文成绩，后面就是成绩的等次，在进行if函数多层嵌套之前，我们先给大家讲解介绍一下单个的if函数的参数含义。

第二步:我们在等次下面的第一个单元格中返回第一个学生的语文成绩等级，在案例中点击E2单元格，在菜单栏中找到公式，插入函数，选择IF函数。点击确定。

第三步：点击确定之后，就会弹出一个对话框，其中第一个输入框代表的是让我们输入判断条件，第二个输入框是判断当条件成立时，返回的值，第三个输入框代表的当条件不成立时，返回的值。

第四步：在知道了if函数的三个参数后，我们在第一个输入框中输入判断条件：E2>=90，在第二个输入框中输入优秀，第三个输入框中输入不合格，点击确定。

第五步：点击确定之后，我们发现F2单元格中返回了一个值：优秀，因为判断条件是E2>=90时为优秀，而E2单元格的值是110，条件成立，所以返回真值。

第六步：我们也可以在单元格中直接输入if函数，格式是：=if（E2>=90,"优秀"，"不合格"）同样可以判断学生的成绩等级。

第七步：if函数的多层嵌套的使用。在前面我们花了大量的时间学习理解了单个if函数的参数含义，现在我们对if函数进行多岑嵌套的使用讲解。在等级下的E2单元格输入：=IF(D2>=120,"优秀",if(d2>=100,"良好",if(d2>=90,"合格","不合格")))敲回车键，我们发现等级下第一个单元格已经具有返回值了。

6. 计算机二级excel函数公式大全及应用2016

ABS函数、AND函数、AVERAGE函数

1、ABS函数

函数名称：ABS 　

主要功能：求出相应数字的绝对值。 　

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数

函数名称：AND 　

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。 　

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 　

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 　

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

扩展资料：

计算机函数公式分为以下三类：

1、RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零排列，即2、1和3。

需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。

2、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、“>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。

3、IF函数

Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排列”。

7. 计算机二级excel常用函数讲解

Excel 部分函数列表.

函数的步骤：①选中存放结果的单元格

②单击“=”（编辑公式）

③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名

④选范围

⑤CTRL+回车键

①求和函数SUM（）

②平均函数AVERAGE（）

③排位函数RANK （）

例： Rank(A1：$A$1：$A$15)

行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号

④最大值函数MAX （）

⑤最小值函数MIN （）

⑥统计函数 COUNTIF（ ）

计算满足给定单元格的数目

例：Countif ( A1：B5，”>60”)

统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入

8. 计算机二级excel常用函数

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

9. 计算机二级Excel函数

一、Excel等级判定：If函数法。

功能：根据指定的条件返回指定的值或执行指定的操作。

语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值或函数公式,条件为假时的返回值或函数公式)。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(F3>600,"优秀",IF(F3>500,"良好",IF(F3>300,"及格","不及格")))。

解读：

1、If函数除了单独使用外，还可以嵌套应用，但缺点是嵌套层级较多时，容易出错。

2、如果要使用If函数判定等级，要按照一定的顺序去判定条件。

二、Excel等级判定：Ifs函数法。

功能：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构：=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……)。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(F3>600,"优秀",F3>500,"良好",F3>300,"及格",F3<=300,"不及格")。

解读：

Ifs函数避免了If函数的嵌套。相对于If函数来说，简单直观易理解。只需要保证判断条件和返回值一一对应即可。

三、Excel等级判定：Vlookup函数法。

功能：返回指定范围中和指定条件相对应的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,[匹配模式])。其中0位精准模式，1位模糊模式。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)。

解读：

1、公式=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)中F3为需要查询的值，$J$3:$K$6为查询范围，2为返回列数，即返回K列的值。

2、当Vlookup函数采用模式查询方式时，如果在数据范围中找不到对应的值，则会自动向下兼容查询，即匹配小于当前值的最大值，并返回对应的值。

四、Excel等级判定：Lookup函数法。

功能：返回指定数据范围中符合条件的值。

语法结构1：=Lookup(查询值,数据范围)。

语法结构2：=Lookup(查询值,查询值所在行或列,[返回值所在行或列])。

Lookup函数有两种语法结构，分别为向量形式和数组形式，语法结构1为数组形式、语法结构2为向量形式。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(F3,$J$3:$K$6)或=LOOKUP(F3,$J$3:$J$6,$K$3:$K$6)。

解读：

1、使用数组形式时，查询值所在的范围必须在数据区域的第一行或第一列，返回值所在的范围必须在数据区域的最后一行或最后一列。

2、使用向量形式时，如果查询值和返回值在同一个区域，则可以省略返回值范围。

五、Excel等级判定：Choose+Match组合函数法。

Choose函数功能：根据指定的值，筛选出对应的值或执行相应的操作。

语法结构：=Choose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N])。

Match函数功能：返回指定值在指定范围中的相对位置。

语法结构：=Match(定位值，数据范围，匹配类型)，其中匹配类型有三种类型，分别为1（小于）、0（精准）、-1（大于）。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(MATCH(F3,$J$3:$J$6,1),K$3,K$4,K$5,K$6)。

解读：

公式中首先用Match函数获取当前值在$J$3:$J$6中的相对位置，并作为Choose函数的第一个参数，然后根据参数值返回对应的等级。

六、Excel等级判定：Index+Match组合函数法。

Index函数功能：返回指定范围中行列交叉处的值。

语法结构：=Index(数据范围,行,[列])。当省略“列”时，默认的值为1。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(K$3:K$6,MATCH(F3,J$3:J$6,1))。

解读：

公式中利用Match函数获取当前值在J$3:J$6中的相对行数，并作为Index函数的第二个参数，最后返回指定的行和第一列交叉处的值。