1. excel关联格式
打开表格,进入快捷功能键切换框,输入同类项合并单元格格式,就可以复制了
2. excel 关联
先在别的列中建立好对就的关系,如E1为1,F1为16,E2为2,F2为23.3在B1中输入公式:=Vlookup(A1,E:F,2,0),将公司往下拉就行了然后在A1中输入1,B1就会出现18的,
3. excel关联函数
1、首先用excel表格将两个数据表格都打开,这里为了方便演示将两个表格的内容放到了一个表格。
2、先将表格上文字的部分粘贴过来。
3、然后在excel的插入栏中找到“插入函数”选项,点击打开。
4、接着在弹出的对话框中输入要使用的函数”vlookup",点击确定。
5、接着就会弹出函数的参数对话框,首先在第一行查找值需要选中A2。
6、在第二行选中第二个表格中的所有值。
7、列序数和匹配条件分别填上“2”和“0”,点击确定。
8、在表格中就会出现第一个的数据。
9、然后将鼠标移至数值框的最边上,双击鼠标左键就会出现所有的值,这样两个关联表格的数据就合并起来了。
4. excel关联文件类型怎么设置
使用验证有效性结合indecrt函数。
首先,建立一级下拉菜单,然后在一级下菜单下面建立关联的二级下拉菜单。
全选一二级菜单点击工具栏中的公式,选择第三个选项点击后勾选第一个选项,鼠标点击目标单元格,有点击数据选项中的验证有效性选项,在弹出的对话框选择序列,在下方空白处输入一级菜单的所有菜单名,并且中间用英文状态下的逗号分隔,点击确定。
鼠标移至目标单元格的下方单击后后,点击数据选项的验证有效性,弹出的对话框中选序列,在下方的空白处输入=indecrt(上-单元格代码),并按f4锁死点击确定退出
5. excel关联数据公式
1、需要将sheet1中表格的数据的D1数据中的数字和sheet2中的表格D1中的数据实现数据关联。
2、在此页的D1中输入“=A1:B1:C1”。
3、然后再将sheet1中D1的公式复制到sheet2中D1单元格中,然后就可以实现在一个表格输入一个数据,就能把另一张excel 表中的数据相关数据显示出来了。
6. excel文件关联设置
1.
单独创建一个文件夹,将所要打开的文件放在里面。
2.
打开Excel,在“工具”菜单中执行“选项”命令,在“常规”标签页中,将“启动时打开此目录中的所有文件”选项中输入刚才创建的文件夹目录。为便于操作,此时把新建的那个文件夹打开,从地址栏中复制该文件夹的目录,粘贴到相关位置,粘贴时可能不能用鼠标,那就用Crtl+V组合键,搞定。
3.
选择“确定”按钮,关闭Excel。
4.
当您再次打开该目录中任一Excel文件时,就会把那个目录中的所有文件一起打开(所以在那个目录中最好只放Excel电子表格文。
7. excel设置关联其它文件格式
分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!
一、生成效果
1、EXCEL的员工基本情况表
2、生成的WORD工牌样式
二、详细步骤
步骤一:准备工作
1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。
2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。
步骤二、邮件合并
1、打开工作牌格式模板文件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。
3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。
4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。
5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插入照片
这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新
1、选择照片位置。
2、点【插入】-【文档部件】-【域】。
3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。
4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。
5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。
动图演示:
步骤四、批量生成工作牌
1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!
温馨提示:
1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》
2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。
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8. excel关联单元格
首先,打开我们建好的Excel表格,新建两个sheet表格:
其中,第二个工作表需要运用到第一个表格的数据。这种情况下,我们可以把第一个表格的数据和第二个表格的数据进行关联,以保证随着第一个表格数据的变化,第二个表格也会进行及时更新:
然后,我们选中Sheet2的B2选项,在单元格中输入“=”:
接着,切换到到Sheet1工作表,选中对应的数据单元格:
然后,我们切换回Sheet2工作表,就会发现B2单元格已经关联了Sheet1的E2单元格,我们按“Enter”进行确定:
这样,就实现了Sheet1和Sheet2的数据关联。我们改变Sheet1的数据进行测试,发现Sheet2的数据也会随之变化,证明我们数据关联成功了:
9. excel关联符号
excel中的文字连接符号是:“&”
excel文本连接符“&”是用来将两个数据合并在一起的,使用的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。
1、首先我们打开需要编辑的Excel表格,点击两列数据的后面一个单元格。
2、然后我们在单元格中输入:=A2&B2。
3、然后我们回车确定,就可以看到A2和B2合并在一起了。
10. excel文件之间的关联怎么弄
2、然后将鼠标移动到D列的第二行,打开菜单栏的”公式“选项,在公式的工具中找到”插入函数“并点击。
3、在插入函数窗口页面,在搜索函数框中输入”vlookup"然后转到,在出现的结果函数中,点击vlookup函数,然后点确定。
4、弹出来的函数参数中,在第一个填写框vlookup_value中直接点击A2的”张一”。
5、在第三个填写框col_index_num 中直接填写2,表示选择第2列的数据,然后第四个填写框Range_lookup中填写0,表示大致匹配,然后填写完毕之后点击确定。
6、这时候所有的数据都出来了,成功将表格2的数据导入表格1,合并成一个表格数据。
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