excel怎么设置强烈效果(excel特效效果)

1. excel特效效果

用excel做动画步骤1：首先画一个矩形框，设置其大小为：高6.2厘米，宽5.2厘米。

　　用excel做动画步骤2：再画一个矩形框，设置其大小为：高6厘米，宽5厘米。

　　用excel做动画步骤3：把它们的顶边、左边重合在一起，再进行组合，这样两个对象就变成一个对象。

　　用excel做动画步骤4：具体步骤如下：把小一点的矩形框放在大的矩形框上面，直接拖动小的到大的上面即可。或者采用如下办法：设置大的矩形框的位置为：水平：1厘米，垂直：2厘米，小的也是同样的位置，这样它们就重合。

　　用excel做动画步骤5：选中大的矩形框(下面的那个)，按住Shift键不放开，再单击小的矩形框，然后右击->组合

　　用excel做动画步骤6：再画一个矩形框，高：1.2厘米，宽：5.8厘米，位置：水平：0.65厘米，垂直：0.8厘米。

　　用excel做动画步骤7：右击该矩形框，选择“添加文字”，输入“菜单”两字

　　用excel做动画步骤8：添加菜单项

　　用excel做动画步骤9：再画一个矩形框，大小：高：1.2，宽：5，位置：水平：1，垂直：2，添加文字为“首页”

　　用excel做动画步骤10：重复1，改位置为：水平：1，垂直：3.2，添加文字“导入语”。

　　用excel做动画步骤11：再画三个同样的矩形框，只是按照上面步骤更改位置和文本，不再鳌述。

　　用excel做动画步骤12：设置进入动画

　　用excel做动画步骤13：右击选中刚刚创建的对象，选择“自定义动画”，出现“自定义动画”的任务窗格(只有PPT 2002以上的版本才有，2000版以下的可以休息了，不支持啊)， 选择组合框(两个大的矩形框，已经组合在一起成为一个对象)，单击“添加效果”->“进入”->“其它效果”，选择“切入”，确定返回。更改切入方向的为“自顶部”(只要在任务窗格中单击“方向”的下拉箭头进行选择即可)。

　　用excel做动画步骤14：设置触发器，在任务窗格下方出现第一个动画对象，单击它(选中)，然后在它的右边单击下拉箭头，选择“计时”，出现一个对话框。单击“触发器”的按钮，选择下面的一个“单选按钮”，再单击它右边的下拉箭头选择“矩形框5：菜单”，确定返回即可。

　　用excel做动画步骤15：一个组合框的触发器下拉动画完成了。

　　用excel做动画步骤16：下面进行其它的对象触发器下拉动画设置：

　　用excel做动画步骤17：选中“首页”矩形框，按照上面的步骤进行重复的设置，只修改如下部分：

　　用excel做动画步骤18：在设置完成后，“首页”的动画是“单击”才能进行的，因此，需要修改。在任务窗格中选中“首页”动画，然后单击它右边的下拉箭头，选择“从上一项之后开始”命令(或者直接单击任务窗格上部的“开始”下拉箭头，选择“之后”，下同)。 上面完成了“首页”的下拉动画设置

　　用excel做动画步骤19：再选择“导入语”矩形框，添加下拉动画，其设置与“首页”相同，但是要改“单击”为“之前”，其含义是：让“首页”与“导入语”的动画同时进行。

　　用excel做动画步骤20：后面的菜单项与“导入语”完全相同。

　　用excel做动画步骤21：设置退出动画

　　用excel做动画步骤22：其设置过程与六基本相同，

　　用excel做动画步骤23：首先选择“组合框”，单击“添加效果”->选择“退出”命令(注意，六是选择“进入”，这里是选择“退出”)，然后选择“退出动画”中的“切出”，设置其触发器为“矩形框5：菜单”，也就是和上面的相同。动画方向为“到顶部”，开始为“单击”，再选择“首页”矩形框，添加“退出”动画效果，触发器还是“矩形框5：菜单”，把“单击”改为“之后”，而其它的菜单项都设置为“之前”，设置步骤同六。

　　用excel做动画步骤24：添加多张幻灯片

　　用excel做动画步骤25：按下Ctrl + M 4次，添加4张幻灯片，在每一张上添加适当的文字。

　　用excel做动画步骤26：选择刚刚弄成包含有的菜单幻灯片(也就是第一张)，选中“首页”矩形框对象，单击“幻灯片放映”，选择“动作设置”命令，超链接到第一张幻灯片，同理，其它每一个菜单对象都超连接到对应的幻灯片上。

　　用excel做动画步骤27：然后选中第一张做好动画菜单的所有对象，复制粘贴到所有的幻灯片上，至此大功告成。

2. Excel特色功能

excel2010的三个主要功能是:　1、数据的记录与整理 　　2、数据的加工与计算 　　3、信息的传递和共享。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

3. Excel文本效果

EXCEL中长数字会自动变成“科学计数法”，如果只需要显示成“文本”，可以用以下步骤：

一、首先在EXCEL表格中把要更改成为文本的数据全部选中。

二、然后在导航栏的“数据”栏内点击“分列”选项。

三、进入文本分列向导的分隔类型页面后，直接点击右下角的“下一步”。

四、设置分隔符号页面同上一步一样，点击右下角“下一步”。

五、在最后一个页面左侧把“文本”勾选，然后点击“完成”。

六、这时回到EXCEL表格内就能够查看到，所有的数字数据都已经显示为文本模式了。

4. excel图片艺术效果

利用插入艺术字的功能在EXCEL表格打水印，并且打印能显示出来。具体操作请参照以下步骤，

1、首先在电脑上打开目标Excel文件，然后执行“插入艺术字”命令。

2、然后就会出现艺术字的编辑框，如图所示。

3、然后可以在上方的编辑栏中更改艺术字的样式及颜色等选项，尽量将填充颜色设置得淡一些。

4、将鼠标放在水印顶点，可以旋转水印调整方向，按需要设置字体大小。这样水印就设置好了。5、然后进行打印预览，可以发现水印是可以显示出来的

5. excel数据特效怎么设置

答:

第一种问题：单元格内容看起来是数值，实质是以文本形式存在的数字。

解决方案：选中该列数据，点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。注意：如果单元格左上角有绿色的小三角，也可以点击，选择【转换为数字】；或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。

这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。

第二种问题：单元格内容看起来正常，但是单元格内有空格或其他不可见字符，导致不能求和。

解决方案：选中该列数据，Ctrl+H调出替换对话框，在上面的框输入一个空格（如果是不可见字符，复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里），然后直接点击左下角的【全部替换】即可。

第三种问题：计算器求和与SUM求和结果不一样。

原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果，实际数值并不是显示的结果，因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。

解决方案：根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果，操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。

第四种问题：表格设定了手动计算，更改数据后未重算表格。

解决方案：按F9重算表格，或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。

第五种问题：求和区域中有隐藏的行、列，并且其中有数据。

解决方案：取消隐藏，清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数。

6. excel视觉效果

提升人对数据理解能力 统计图表进行数据分析,将数据变成图片,人们透过视觉化的符号,也就是统计图表展现出来的图形对比,能更快读取原始数据,提升人对数据的理解能力。

文字少,分析结果简洁明了 用统计图进行数据分析,统计图的文字成分低,不会像写作一样做文字...

标题明确 统计图表会配有简洁的标题,使人一目了然就知道图表显示的是何种数据,节约阅览人的...

便于理解数据关系 统计图表中显示的数据,不论以点状,线状呈现在双轴座标系统里

7. excel数据特效效果

excel求和结果不对的原因和解决方案：

第一种问题：单元格内容看起来是数值，实质是以文本形式存在的数字。

解决方案：选中该列数据，点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。注意：如果单元格左上角有绿色的小三角，也可以点击，选择【转换为数字】；或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。

这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。

第二种问题：单元格内容看起来正常，但是单元格内有空格或其他不可见字符，导致不能求和。

解决方案：选中该列数据，Ctrl+H调出替换对话框，在上面的框输入一个空格（如果是不可见字符，复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里），然后直接点击左下角的【全部替换】即可。

第三种问题：计算器求和与SUM求和结果不一样。

原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果，实际数值并不是显示的结果，因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。

解决方案：根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果，操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。

第四种问题：表格设定了手动计算，更改数据后未重算表格。

解决方案：按F9重算表格，或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。

第五种问题：求和区域中有隐藏的行、列，并且其中有数据。

解决方案：取消隐藏，清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数。

8. excel强烈效果

有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀

一。工作表中的格式过于复杂（如多种字体，多种颜色，条件格式等等）

我们都知道，一个工作表有65536*256个单元格，这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。我相信很少有人会用满整列，或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（包括字体，颜色等），势必是要造成Excel文件体积变大。1. 用尽量少的格式样式，如字体和颜色，毕竟Excel的优势不是在于文书，版面的展示（那是Word，PowerPoint等的强项）

2. 删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格（请注意：除非你有自信，请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果），我是说你可以手工找到这个单元格。使用整行、整列删除命令，这样按Ctrl+End就可以定位到有数据的最后一个单元格了，删除全部，然后保存,在实操中,有人按Ctrl+Shift+向下键时选定了全面,并填充了公式,导致整个工作表容量变大,所以这里提醒各位注意.

二。图片或者其他绘图图形较多，或者图片选择了不恰当的格式

选择适当的图片格式

在文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，而且往往也比 GIF的格式小，而保真度与BMP格式则相差无几。

利用“插入”引入图片

插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击 “插入”即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!有些人怕麻烦,但这效果带来很大收益, 就是令你的表格变小.值得做啊.彻底清除图形对象：例如我们自己画的一些图形，比如你现在不要用它们了，你选择行或者列范围删除，清除都是清除不掉了，他们只是可能缩小了。这个时候，就可以用到本版"流浪的风"提到过的一个方法

1.先找到其中的一个文本框（找不到就自己添加一个）

2.选中这个文本框，按F5--->定位条件--->对象-->确定

3.按Delete清除

4.保存关闭

5.看看现在文件有多大，打开看看速度还慢不慢

三。公式和名称较多或者公式，名称，数据透视表等所引用的单元格范围过大，或将公式转换成数值

已经不用或较长时间用不到的数据，特别是公式链接引用的，可将其转换为数值形式保存，避免了大量公式占用表格内存空间，这也是导致运行速度变慢的主要原因，如链接到网络时保存可能会显示路径过深等不能保存情况。

选定要转换的公式区域，按右键复制，注意不要移动鼠标，再按右键选择－选择性粘贴，在弹出对话框里选择数值确定即可。这样把公式转换成数值,使表格身材大减.

由于和第二点类似的原因，我们在定义名称，编写公式，指定数据透视表的数据源时往往图一时方便，而指定了过大的单元格范围。例如在A列中有包括标题在内的 10个数据（A1：A10），标题为“姓名”,我们现在要定义一个名称，例如"姓名"，很多人会用 插入=〉名称=〉指定=〉首行，这当然是方便的，但这样的话“姓名”这个名称就引用了A2:A65536,而不是实际的A2：A10。你能想象到两者的差别吗？

这时候，有的朋友要说：我这样做的原因是因为我的数据是在不断增加的呀，我可不想每次在变动的时候都去改这个名称。

当然，是对的，谁会愿意这样做呢？

当我确信我定义的这个名称所引用的范围不可能是固定的时候，我采用了一个方法就是“动态命名”。听起来有点耳熟对吗？请看这个例子：为简单起见，我们假设数据都是连续地在A10后面开始添加，也就是说我们希望当我们添加到A15时，这个"姓名"就如我所愿地指向A2：A15，而这一切都是自动完成的。那么你可以在"插入"=〉"名称"=>"定义"对话框中，找到"姓名"，然后修改引用位置为=OFFSET($AŪ,0,0,COUNTA($A: $A)-1,1)，然后点击"添加"。请留步，先不要急着关闭这个对话框。你现在可以将鼠标放在"引用位置"的这个框里面，由此来验证你要的结果。看到了吗？工作表中那一闪一闪的区域就表示了目前"姓名"所引用的单元格范围。

这只是一个简单的示范，利用这种技巧，可能让我们用最经济的方式得到我们需要的结果。

在公式引用中，在指定数据透视表的数据源时，都可以运用类似的技巧。当然，我不会推荐你写类似这样的公式=CountA（OFFSET($AŪ,0,0,COUNTA($A: $A)-1,1)），而是推荐你先定义好这个名称，然后这样写公式：=CountA（姓名)

这种效果在数组公式中更明显，除非你有足够的耐心和勇气，请不要在数组公式用引用过大的单元格范围，特别是那些不必要的单元格。

请注意，以上的检查应该是针对工作簿中的所有工作表，包括隐藏的

四。VBA代码，尤其是用户窗体的影响（VBA偶不熟）

现在很多朋友都已经学会了用VBE来构建自己的工程，这是多么令人振奋的一件事！但今天我们要讨论的是如何处理VBA工程可能带来一些副作用以及如何压缩它？

有很多测试证明，用户窗体会是增加文件大小的比较突出的原因之一。而反复地改写工程中模块的代码，也或多或少地会增加文件的大小（我们可以这样理解：反复地改写工程代码，总是会留下一些痕迹和碎片）

对于这个问题，可以考虑将所有模块，窗体，都导出为文件，然后保存，然后再依次导入。

关于用户窗体，作为开发者应该考虑的是：是否真的有必要用某个窗体？举个简单的例子，如果只是接收用户输入数值，就完全可以用InputBox方法或者属性，而不需专门用一个窗体。同时，工作表本身可以用来做用户交互的界面，应该充分利用。

五。外部链接（特别是死链接）的影响

有的时候，我们的工作簿中可能包含了一些外部引用，这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接，你可以通过"编辑"=> "链接"对话框中查看到。默认情况下，文件在打开时，总是尝试去链接源文件，以刷新数据。在保存时，会纪录链接的变化情况。

当源文件的位置或者内容发生变化时，就可能产生死链接。

我个人非常不主张用链接方式来实现不同文件间数据的共享，这既不是最方便的方法，而且在文件分发过程中会遇到一些问题。我当然知道数据共享是有意义的，但我经常会尝试用其他的途径来实现。

六。关于自动保存选项的考量

选中这个选项时，每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分，保存速度较快，但文档的大小也会增加，即使是对文档进行删减操作也是如此。目前计算机的速度较快，因此开启这项功能所带来速度的增加毫不明显，但付出的代价是文档的大小急剧膨胀，建议不要选中这个选项。试着关闭这个选项，再对文档稍作修改，然后保存，你会惊奇地发现文档的大小会大幅度缩小!但在执行此操作时要注意：你的电脑是否配有UPS不间断电源，在不通知情况下断掉电源可能会造成数据的丢失。因此养成不时按Ctrl+S键保存文件是很重要，我自己经常这样做的,也推荐大家这样。

七。文件异常退出（或者其他不可预见的原因）造成的工作簿内工作表结构方面的损坏

有时候，由于一些不可预见的原因（例如停电），Excel被迫异常退出。虽然目前没有专门的工具可以检测这种情况对工作簿内部可能造成的损坏程度，但是有理由相信多少是有影响的。

如果你的文件中不存在前面提到的几个问题，同时你还是确信文件体积不正常，你可以尝试如下的方法

新建一个工作簿，把现有文件中的工作表一一剪切到新的工作簿中。请注意这里用的是“剪切”方法，不是“移动或复制工作表”，也不是“复制”。没错，就是先选中工作表中的内容，然后“剪切”，光标移动到目标工作表，然后“粘贴”。这样做唯一不足的地方就是，目标工作表的行和列格式可能要稍微调整一下。

八。针对公司部分表格较大的表，可以实行工作簿分离

对于工作表容量较大，如在10MB以上的或运行速度较慢时，可以采用此方法。但由于分离出来的工作簿变成工作表了，数量将不断大，所以必须规范归好档，建议用文件夹归类放好。你一个表3个工作簿30MB,分离出来变成三个工作表,假设每个工作簿是10MB的话,那分离出来的工作表就是10MB 了,10MB跟30MB运行起来的差别大家可以试试.在公司我是要求他们尽量将大表分离出来.

________________________________________

第二部分：如何给Excel加速

可能影响Excel的运行速度的几个方面

1。设备的配置是否合理？特别是Office 2003，功能的确是很强大了，但相应的对硬件的要求也提高了。一般用户都用Windows Xp系统，然后装Office 2003 ，当然还有其他的软件了,根据自己的计算机的配置情况，你也可能选择只安装部分（而不一定是全部）Office组件和工具。

2。加载宏。Excel内置了几个加载宏程序，可以帮助我们实现一些高级功能。另外，我们自己也可以编写，或者在网上也可以找到更多的各式各样的加载宏程序。在使用加载宏时我可以给出的建议有：首先一定要确认加载宏的来源是否正当？下载后，安装前，强烈推荐要先杀毒。其次，要用的时候再加载它，而不主张一直把所有的加载宏都加载上。现在一般杀毒软件都钳入到OFFICE里

3。自动重算，自动保存选项的考量。这两个选项在一定程度上给我们的工作带来了便利。但在有些时候（例如是公式比较多的时候），特别是自动重算，可能导致运行速度变慢。前面提到：自动保存选项也是可能导致文件增大的一个因素。有选择性地在操作一些文件时关闭这两个选项，可能会对运行速度有帮助。(不过注意在没有设置重算后,数据的变化)

4。迭代计算选项的考量。出于某种特殊的需求，我们可能会允许工作簿进行迭代计算，也就是循环引用（这种有目的的循环引用可以被用到解联立方程等一些特殊的场合）。但是这种循环引用会导致工作表频繁地被计算，当工作表任何地方发生变化时，就被重新计算一次。所以，这一点也是影响Excel速度的原因之一。建议不要勾上这个选项。

5。文件不正常（主要是本文第一部分所提到的一些情况）。这一项的解决不再赘述。

6。不恰当地使用了其他一些外部工具可能导致的问题。例如一些测试版的软件，就好比目前的VSTO 2005 BETA2 ，这里面有一些针对Excel 进行编程的工具。有的朋友(请注意：只是可能）就会发现，安装了这个工具后，或者即使后来卸载了这个工具后，Excel在读文件，特别是内部有宏的文件时非常奇怪地“吃”内存，具体地说就是Excel会疯狂地占用内存，以致根本就无法正常工作。对于这种情况，有一个比较简便的方法就是使用：帮助=〉检测与修复 ，有两个选项：修复时恢复快捷方式；放弃自定义设置并恢复默认设置。如果两个选项都选上了，或者至少第二个选项选上了的话，执行修复完后一般都能解决这个问题。请注意：在执行这个操作之前，请确定你已经清楚这样操作可能导致的一些问题（例如Outlook的个人数据文件可能需要重新指定：文件不会丢失，但修复完重新开Outlook前，请到控制面板=〉邮件 对话框中指定你的个人数据文件）。强烈建议你要先阅读相应的帮助文档。

________________________________________

第三部分：如何识别宏病毒？

在VBE（Visual Basic编辑器）中，激活工程资源管理器，并定位到你要检查的工作簿。 检查工作簿中所有模块（包括ThisWorkBook 模块）中的代码，查看是否有你不熟悉的VBA代码。病毒代码往往格式混乱并且含有大量奇怪的变量名称。另一个选择是使用市售的查毒软件。

为保证安全，建议将OFFICE 的宏安全性级别设置为中级后者以上（请注意：如果设置为高级的话，你将不会收到任何的通知，Excel自动禁止所有宏运行）

________________________________________

第四部分：结语

1。正如我不止一次在新闻组中提到的一样，Excel并不是设计用来存储数据的。所以不推荐在Excel中存放太多的数据。虽然Excel工作簿所允许的工作表数量并没有什么具体的限制（Excel2003），但我推荐的工作表数量不要超过10个。即使前三部分提到的一些问题都解决好了，而数据量如此之大的话，速度还肯定是慢的。

2。在你决定按照以上提到的一些方法进行操作之前，建议你保留一份文件备份到安全的地方。

9. excel立体效果

一、插入图表

三维柱形图的制作与普通柱形图的制作是一模一样的，首先我们点击表格的任何一个单元格，然后点击插入，找到推荐的图表，紧接着点击所有图表，然后点击柱形图，选择最后一个图表类型：三维柱形图，在下面会给出两个图表预览的窗口，这个两个主要是x轴与y轴的位置不一样，大家可以根据自己数据的特性，选择适合的展示类型即可，在这里我们选择第一个，然后点击确定

二、设置俯瞰角度

三维柱形图最难的一步就是设置俯瞰角度，因为三维柱形图是立体的，在不同的角度观看，数据会存在略微的差距，所以我们需要设置一下图形的俯瞰角度，能让我们一眼就能观察到所有的数据，首先我们点击图表然后按Ctrl+1调出格式窗口，然后在效果中找到三维格式我们找到三维旋转，分别调整x和y的角度就可以旋转图形了，因为每个图形都是不尽相同的大家可以根据自己图形的特点来旋转图形找到合适的观看角度，跟大家分享一个小技巧：可以先旋转x轴，当感觉数据水平后略微调整下y轴即可

10. Excel特殊功能

excel设置成在线编辑隐藏信息方法：

1、打开需要编辑的excel文件。

2、首先选中需要隐藏的这两列数据，然后点击开始→格式→设置单元格格式。

3、在弹出的界面点击自定义。

4、在右侧类型（T）下输入";;;"。

5、点击确定即可完成选中数据隐藏。