excel中的小技巧(excel常用的技巧)

1. excel常用的技巧

一、Excel办公必备技巧：隔列求和。

目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读：1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以C3:J3为条件范围，对应的K3为条件，需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的，所以对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。

二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。

目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

方法：1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。

2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。

解读：1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。

2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域，目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量，所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要调整【行】、【列】的内容，也是可以的，但是【销售数量】肯定在【值】。

三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。

目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。

解读：1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。

2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。

3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。

目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。

方法：1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。

2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。

3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

解读：1、多工作表合并计算时，数据源中国不能包含合并区域及表头。

2、如果行的内容不同，则省略，如果列内容不同，则添加。

五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。

目的：将工资表拆分成工资条。

方法：1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。

2、对辅助列按照【升序】排序。

3、复制表头，并选定其他数据区域。

4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。

5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。

六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。

目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读：1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。

2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。

七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。

目的：合并销售员的销售地址。

方法：1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。

2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。

解读：Ctrl+E的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。

2. excel常用技巧教程视频

在Excel的使用中，应用最为广泛的并不是Excel函数公式，也不是VBA或透视表等高大上的功能，而是一些最为接地气的实用技巧，这些技巧的特点是易学、易操作、但功能强大。

一、Excel技巧：Ctrl+D，快速复制上一行或上一单元格的内容。

目的：快速复制第5行内容到第6行。

方法：

1、选中目标单元格（第6行）。

2、快捷键Ctrl+D。

二、Excel技巧：Ctrl+R、快速复制上一列或左边单元格的内容。

目的：快速复制“地区”列的内容。

方法：1、选中目标单元格（备注列）。

2、快捷键Ctrl+R。

解读：

不管是Ctrl+D还是Ctrl+R，同时完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能，节省时间，提高效率。

三、Excel技巧：Ctrl+Enter、批量填充。

目的：在“备注”列批量输入“Excel技巧”。

方法：1、选中目标单元格。

2、输入需要填充的内容，如“Excel技巧”。

3、快捷键Ctrl+Enter。

四、Excel技巧：快速输入每月最后一天。

目的：以“2020/1/31”为基础，快速填充每月的最后一天。

方法：1、在目标单元格中输入基础值，如“2020/1/31”。

2、选中目标单元格，拖动填充柄。

3、单击右下角的箭头，选择【以月填充】。

解读：除了【以月填充】外，还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。

五、Excel技巧：快速生成循环序号。

目的：在“No”列循环填充“1、2、3”。

方法：在目标单元格中输入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。

解读：1、Mod函数的作用为求余，语法结构为=Mod(被除数,除数)；Row函数的作用为返回被引用单元格的行数，语法结构为=Row(单元格地址)。

2、因为需要填充的序号为“1、2、3”，所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0，当被除数依次为3、4、5……除数为3时，公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”，则被除数、除数分别为A4，4，以此类推。

六、Excel技巧：自动添加表格边框。

目的：当在“No”列中输入内容后，所在行自动填充边框。

方法：1、选定需要填充的区域。

2、【条件格式】-【新建规则】，单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>""，并单击右下角的【格式】，选择【边框】标签，选中【外边框】并【确定】。

4、在“No”列输入内容。

解读：Excel中的“<>”为不等于运算符号，""为空值，公式=$A2<>""的意思为如果A2单元格的值不等于空值，条件成立，触发【格式】进行相应的操作。

七、Excel技巧：Ctrl+\，快速对比两列数据。

目的：对“盘点库存”和“账面库存”进行对比，并标识不同。

方法：1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

除了用快捷键Ctrl+\（反斜杠）对比数据外，还可以用Exact函数来完成，其作用为对比两个值是否完全相同（区分大小写），如果相同，返回True，否则返回False，语法结构为：=Exact(值1或引用,值2或引用)。

八、Excel技巧：显示日期和星期。

目的：输入日期显示日期和星期。

方法：1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。

显示日期和星期，除了自定义格式之外，还可以用Text函数来完成，公式为：=TEXT(日期或单元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。

九、Excel技巧：将多行的内容复制到一行。

目的：快速提取所有的商品名称。

方法：1、选定目标单元格。

2、【填充】-【内容重排】。

十、Excel技巧：复制“可见”数据。

目的：复制除“主机”和“音响”之外的数据。

方法：1、选中“主机”和“音响”所在的行，右键行标，选择【隐藏】。

2、选中需要复制的内容，快捷键Alt+；并Ctrl+C。

3、在目标区域Ctrl+V。

结束语：

本文从实际出发，对工作中经常要用到的部分Excel应用技巧做了介绍，你Get到了吗？在使用过程中如果有不明的地方，欢迎在留言区留言讨论哦

3. excel常用技巧PPT

excel粘贴ppt保持间距不变的方法步骤

工具/原料：电脑：Windows10; Exce 2016

1、打开要复制的表格；

2、鼠标放在最左侧行号上，鼠标向下拖动选择要复制的行，然后按复制快捷键Ctrl+C；

3、选择一个单元格右键选择粘贴图标；

4、可以看到粘贴后的效果，格式未变。

4. excel常用技巧大全身份证

excel提取身份证上的日期可以用左截left、右截right或截取函数mid任意一个来实现。身份证号码第7位起连续8位数代表出生日期的年月日，前4位是年份，后4位是月和日。

这里用截取函数mⅰd来说，在要显示结果的单元格中输入 =mⅰd(A1，7，8) 按回车键即可。其中A1为放身份证号码的单元格。

5. excel常用技巧大全

1、在excel中打开需要使用if函数的表格。如示例中需要给学生按成绩判定该学生是否及格。

2、将鼠标移至想要判定的单元格后面的单元格里，输入“=if()”。

3、鼠标移至“=if（）”的括号当中，我们可以看到引伸出一列对if函数英文解释，其中logical-test表明该位置输入if函数判断条件，value-if-ture表示该条件成立该位置输出的值，value-if-false表示该条件不成了该位置输出的值。

4、我们在if括号里输入“C4<60，”，这表面判断条件是张三成绩的对应单元格数值小于60，而逗号表示判断条件输入完毕。

5、接下来输入成绩小鱼60条件成立的结果为“不及格”，并且这个结果需要用英文输入下的双引号圈住，再用逗号分开下一步判定。

6、进行最后一步操作，输入判定不成立的结果为“及格”。

7、输入完毕后点击回车，if函数就算输入成功了，并且判定结果也展现出来了。

单元格运用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置的标识。是计算机基础的重要学习内容。

单元格运用分为A1和R1C1两种引用样式。在A1引用样式中，用单元格所在列标和行号表示其位置，如C5，表示C列第5行。在R1C1引用样式中，R表示row、C表示column，R5C4表示第五行第四列，即D5单元格。

扩展资料

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测

6. excel常用技巧大全一格多选

1、按下【win+i】打开Windows 设置，点击【设备】；

2、在左侧点击【鼠标和触摸板】；

3、在右侧【设置每次要滚动的行数】下面移动滑块，在移动过程中会显示当前设置的滚动行数，按需求进行设置即可！

7. excel常用技巧pdf

在EXCEL表格中将PDF文件作为对象插入即可，然后只要在有EXCEL和PDF阅读器的电脑上就可打开这些PDF文件。具体操作请参照以下步骤。

1、首先在电脑上打开一个EXCEL文件，进入到主界面中。

2、然后在上方菜单栏中找到“插入”选项，进行点击。

3、然后在出现的选项卡中，找到“对象”选项进行点击。

4、然后在出现的窗口中，点击“由文件创建”选项，再勾选“显示为图标”选项，点击“浏览”按钮。

5、然后在电脑中找到目标PDF文件选中，点击“插入”按钮。

6、然后点击“更改图标”按钮，在出现的窗口中可进行命名和图标更换。

7、然后点击确定退出插入设置界面，将PDF文件放置到EXCEL中合适的位置。

8、完成以上设置后，即可在EXCEL表格里插入PDF文件，而且在别人电脑上能打开这些PDF文件。

8. excel常用技巧大全保留尾数

步骤1/7

在Excel表格中点击选中需要设置小数点位数的单元格

步骤2/7

点击鼠标右键，选择设置单元格格式

步骤3/7

在弹出的窗口中，点击数值

步骤4/7

根据自己的需要，点击设置小数位数

步骤5/7

设置完成，点击确定

步骤6/7

当然，我们也可以点击界面上方的小数点图标进行小数位数的加减

步骤7/7

这样，刚刚三位小数位数，就变成了两位

9. excel常用技巧培训

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右.上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。

10. excel常用技巧大全课程

统计员岗位一般需要整理数据资料，对业务数据进行统计、分析，并制作报表；根据项目需求，完成具体指定的重要数据统计，为相关决策提供一些依据。

按照职位类别来看，有偏财务的，有偏数据分析的，有偏生产和库存等。

常用的Excel技能可以分为五块：Excel公式+Excel常用技巧+Excel数据透视表+Excel图表+Excel VBA。

Excel公式

一般是从Excel公式开始学习，Excel公式这块分为5块：数据清洗类、关联匹配类、逻辑运算类、计算统计类和时间序列类。

常用Excel技巧

掌握了Excel常用公式后，还需要知道一些常用的Excel技巧，这样可以提高Excel使用的效率！

数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大、使用最多的一个功能，可以让我们不必记住很多繁琐的公式，而实现对数据进行多维度分析。

Excel图表

古谚有云，一图胜万言。因为人类主要是视觉动物，很多时候通过图表来展现数据更有效，领导更喜欢。

Excel VBA

虽然Excel为我们提供了很多非常强大的功能，但是如果有很多Excel文件都需要处理，效率变得极为重要，Excel VBA是Excel中的一门编程语言，通过程序中的条件、循环等，可以极大地提高工作效率。

数据分析

虽然说统计员可能很少做数据分析，但有时候遇到一些数据分析问题，通过Excel的数据分析功能搞定，会让别人对你刮目相看，也许能得到更多的机会！

Excel提供了一些常用的数据分析工具库，通过调用这些库可以很容易实现一些数据分析功能。

欢迎关注【数据科学吧】，分享数据科学相关的知识！