word使用excel数据(word引用excel数据)

1. word引用excel数据

1.首先打开Word文档,可以看到页面中有需要转换成excel的名字。

2.选中这些姓名,点击鼠标右键,在弹出的选项中点击“复制”选项。

3.然后打开一个excel表格,右键点击一个单元格,在打开的选项中点击“匹配目标格式”图标。

4即可将Word中复制的名字粘贴到excel表格中,并且是一个名字一个单元格

2. word引用excel数据源无法打开

“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。设置数据源　　数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。　　对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。　　（一）用Word自建数据源　　用Word 2007建立数据源的方法如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。 Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。 列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。 在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删除”按钮。 在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击“是”按钮进行删除。 重复上述步骤。修改字段名，在“字段名”列表中选中字段名，然后单击“重命名”按钮，在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。 定义好字段信息后，单击“确定”按钮，回到“新建地址列表”对话框中。 在“新建地址列表”对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下“TAB”键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下“TAB”键会自动增加一个记录。用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录，单击“删除条目”按钮来删除某条记录。 当数据录入完毕后，单击“确定”按钮，会弹出“保存通讯录”对话框，建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名，单击“保存”按钮即可。 （二）使用Outlook的地址簿作为数据源　　Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。 系统弹出“选择联系人”对话框，单击“确定”按钮。 系统会弹出“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮即可。 　　（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源　　Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：启动Outlook Express，单击“地址”按钮打开通讯簿。 在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。 在“通讯簿导出工具”对话框中，选择“文本文件（以逗号分隔）”，然后单击“导出”按钮。 在“CSV导出”对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到“我的数据源”文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击“下一步”按钮，即可导出通讯簿。 　　但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。 在“选择数据源”对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击“打开”按钮。 在“文件转换”对话框中，在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项，然后单击“确定”按钮即可。 （四）使用其他数据源　　Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。　　对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。　　对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。　　纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。　　当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。　　四、添加邮件合并域　　当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函，数据源中应该包括收件人的姓名和职务，也就是说，在制作主文档时，在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的：”即可，然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。　　具体操作步骤如下：把光标插入点定位于抬头中“尊敬的：”冒号前。 在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“姓名”。 再次在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“职务”，完成合并域的插入。 五、完成邮件合并4. （一）预览邮件合并5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢？Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。6. 在“邮件”功能区中单击预览结果区域中的“预览效果”按钮，即可在屏幕上看到目的文档。7. 在预览邮件合并时，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，此时，单击“邮件”功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档，单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。8. 如果插入的合并域的格式不符合要求，用户可以选中合并域，为其设置字体字号。9. （二）自动检查错误10. 逐条地查看预览结果比较麻烦，Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，即可弹出一个“检查并报告错误”对话框，选中“模拟合并，同时在新文档中报告错误”，单击“确定”按钮，Word 2007会模拟合并并检查错误。11. 　　如果没有错误，会提示用户没有发现邮件合并错误，一旦发生了错误，会弹出一个对话框，在此对话框中，会告诉用户哪些合并域没有在数据源中，如果单击“删除域”按钮，则会从主文档中删除该合并域；用户也可以在“数据源中的域”下拉列表中选择正确的域，然后单击“确定”按钮，即可用指定的域替代发生错误的域。12. 　　（三）完成邮件合并13. 　　经过前两步的操作，确保合并域的格式符合要求并且没有错误后，即可进行邮件合并。在进行邮件合并时，有两个选项，一是合并到文档中；二是直接把合并的结果用打印机打印出来。14. 　　如果要合并到文档中，需要在“邮件”功能区中单击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”命令，Word会弹出一个对话框，在此对话框中选择“全部”选项，单击“确定”按钮，即可把主文档与数据源合并，合并结果将输入到新文档中。

3. word引用excel数据同步

打开excel文件，选中要复制的表格，右键单击，选择“复制”。

打开word文件，点击“开始”，点击“粘贴”下的倒三角，点击“选择性粘贴”。

将形式改为“Microsoft Excel 工作表 对象”，点击“确定”即可引用成功。

总结如下。

4. word引用excel数据并随之变化

教你一个最简单的方法，把你要复制的内容前面加一个 ‘ 这个符号你再在Excel里看 是不是没问题了， 这是因为Excel默认的格式问题这是最简单的方法

5. word引用excel数据批量生成

Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法： 　　第一步：打开Excel工作表（这里它是源文件）和要引用该Excel数据的Word文档，然后在Excel中选择要引用的区域，并“复制”到剪贴板中； 　　第二步：切换到Word文档编辑窗口， 编辑→选择性粘贴，选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”，然后“确定”； 　　第三步：回到Excel工作表，在被引用区域输入内容，然后回车，Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了！注意：输入内容完成后记得“回车”，才能实现快速同步变更！ 最后要补充的是：在实际操作中，当你编辑源文件时，当然也可以不同时打开引用的文件，这样当你更改源文件保存后，去打开引用源文件的文件时，会提示是否随着源文件而更新，这时只需选择“Y”or“N”即可达到我们需要的目的啦！

6. word引用excel数据批量打印

推荐使用“Office批量打印精灵”——Office文档批量打印软件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印，且可使用虚拟打印机，将多个Office文档转换为PDF文件。 萊垍頭條

7. word引用excel数据源

如何把excel数据批量导入word指定位置，这个在日常工作中，可能会经常遇到，我教给你们方法。

第一步，我们新建一个excel表格，内容如下图。

第二步，我们在新建一个word，如图所示。

第三步，我们点击下图框内引用选项，如图所示。

第四步，我们点击下图框内邮件选项，如图所示。

第五步，我们点击下图框内，打开数据源选项，如图所示。

第六步，我们打开我们新建的excel表格，然后双击下图框内 sheet1，如图所示。

第七步，然后我们点击下图框内，插入合并域的选项，如图所示。

第八步，我们选中下图框内序号选项，如图所示。

第九步，我们再点击下图框内，查看合并数据的选项，如图所示。

第十步，我们可以点击下图框内上一条或者下一条，来对应表格中的行数，如图所示。

8. word引用excel数据并自动更新

方法/步骤 首先准备好一个excel表格，保存好。

打开word文档，切换到“插入”标签，在“文本”栏，找到“对象”工具，点击。弹出对象对话框，切换到“由文件创建”标签，点击“浏览”，找到已保存的excel表格。重点，一定要钩选“链接到文件”。点确定。在word文档中插入了excel表格，当在excel表格中做出修改时，word文档跟着更新。即excel和word中的数据同步更新。

9. word引用excel数据打印

打印机安装成功后，所有程序的打印输出都可以调用此打印机。word文档可以但excel不能打印的最可能问题及其解决办法如下：

1、EXCEL中的设置导致表格异常，打印时造成打印机出错。最常见的是excel表格外某单元格内意外出现数据，而用户无法发现，或者是对某一行、某一列（本应该是对部分单元格操作）设置色彩，导致工作簿产生超常规数量的表格页数，有时多达数万页。而打印机内存小，一下子装不下那么多页面数据，就很容易出错。解决的办法最好是打印excel前“预览”一下，如果页数太多，就要检查并解决问题。

2、通过网络打印机打印时，有可能是任务队列中的当前任务出错，导致后续任务都无法完成。

3、Excel程序出现问题，导致无法打印。这种情况下需要重装或者恢复安装office程序。

10. word引用excel数据源修改

使用链接工作表。采用这种方法链接的工作表或图表将出现在文档中，但它的信息仍然存放在原来的Excel工作簿中。这样可以保证数据的安全性。而且一旦源表数据有所改变，Word会自动更新文档中的工作表或图表。

首先打开Excel工作表，选中需要链接的内容，并单击右键复制到剪贴板。然而切换到Word窗口，将光标定位在需要插入的位置，打开“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在弹出式对话框中，将形式确定为“Excel 工作表”，并选中“粘贴链接”即可。

11. word引用excel数据 邮件合并

1、新建word文档，内容为“婚礼请柬”。

2、新建Excel文档，内容为“姓名”、“性别”，Excel文档为word文档邮件合并的源数据。

3、选中“送呈”后的“×××”，点击“”引用“菜单栏下的“邮件”。

4、点击邮件后出现一个新的菜单栏，在菜单栏下找到“打开数据源”。

5、选择刚才新建的Excel文档的位置，找到Excel源数据的表格，这里选择的是【sheet1$】。

6、选择好表格后，在刚才的菜单栏下选择“插入合并域”，选择弹出菜单上的“姓名”。

7、插入姓名后会发现Excel表格中的姓名”赵伟“代到了word文档中。

8、再次选择“插入合并域”-“性别”，这样请柬就会出现“赵伟先生”。

8、插入完毕后选择菜单栏下的“合并到新文档”，合并记录选择“全部”。

9、确定之后，会自动生成一个新的【word文档】，一共生成4页，每一个姓名都会有一个请柬，直接打印即可。