excel数据有效性分级(数据有效性分类)

1. 数据有效性分类

1、我们首先选择鼠标单击打开我们制作的EXCEL表格。

2、我们设置性别，你不能输入数据，我们直接点击选择“男性”或“女性”，我们选择性别中的单元格并单击菜单数据 - 有效性。

3、在数据有效性中设置数据有效性的条件是序列，然后源中输入的“男性，女性”用逗号分隔英文。

4、我们现在不需要输入男性和女性，只需使用鼠标选择。

5、例如，ID号通常是18位数，我们首先将ID号的单元格格式设置为文本，因为超过11位数字将用科学记数法表示。

6、然后我们可以设置ID卡单元格中数据的有效性。设置数据有效性的条件是文本长度，数据长度设置为18，以上就是Excel中“数据有效性”的使用攻略。

2. 数据有效性定义

1、选中需要设置数据有效性的单元格区域，从“数据”选项卡—数据工具—数据有效性（有的版本叫“数据验证”），打开数据验证选项卡。

2、在“设置”选项中的“验证条件”中允许设置中选择“序列”，来源中输入“男,女”。

3、输入信息中可以设置一些提示信息，如“请输入性别”，也可以不设置。

4、出错警告中可以设置错误提示，如“输入错误”，也可以不用设置。

5、点击确定后，单击已经设置完的任一单元格，会出现刚才设置的输入信息，并且会出现一个下拉三角，有“男”，“女”可选，只要选择相应的性别即可。

6、当输入出“男，女”之外的信息时，会出现错误提示，只要改成即可。

3. 数据有效性

答具体方法如下

1. 第一步，打开电脑中的任意一个excel文档，进入主页后，选择要进行内容限制的单元格。

2. 第二步，单元格区域选中后，点击上方的数据标签。

3. 第三步，点击数据工具栏中的数据验证选项或数据有效性选项。

4. 第四步，在打开的数据验证窗口内，将验证条件设置为序列。

5. 第五步，在来源下方的输入栏内输入限制的内容，不同内容间使用英文的逗号隔开，然后点击下方的确定按钮。

6. 第六步，返回表格主页，点击下拉箭头就可以选择设置的内容了

4. excel数据有效性分类

1、打开Excel表格，选择要设置的单元格区域，单击“数据”选项卡，单击“有效性”命令。

2、在弹出的“数据有效性”对话框中，单击“允许”右侧的下拉三角形，选择“序列”。

3、在“来源”下面的文本框输入对应的内容（也就是下拉列表里面你所需要的选项内容）文字与文字之间用英文逗号隔开。在这我们输入“男,女”。最后“确定”。

4、返回文档，在选择区域的每单元格右侧都会出现一个下拉三角形符号，选填项即可。

5. 什么是有效性数据

在有效性条件下方的允许里面选择”自定义“，然后在公式下方输入以下公式：

=IF(D2="是",1,IF(AND(D2="否",E2<>"-"),0,1))

公式释义：

①如果D2单元格里面为”是“，那么逻辑条件成立，此时就为1（相当于TRUE），允许在E2单元格里面输入数值。

②如果D2单元格里面为”否“，并且E2单元格里面不是”-“（这个数值后面可以输入进去），那么逻辑条件不成立，此时就为0（相当于FALSE），不允许在E2单元格里面输入数值，或者只能填写”-“。

③如果D2单元格里面为其他内容（除了“是”和“否”），允许在E2单元格里面输入数值。（若是不允许输入数值，则将公式改成：=IF(D2="是",1,IF(AND(D2="否",E2<>"-"),0,0))。若不想忽略空白单元格，则将“忽略空值”前面的勾去掉，在空白单元格的情况下也会被禁止）

6. 数据有效性二级分类

Word 部分注意事项

1.文档的基本设置、编辑、保存和保护等基本功能设置。

2.设置字体和段落格式、文档样式的设置和主题设置、页面布局、文档样式的设置等。

3.文档表格的插入和设置。

4.文档页面的设置分隔符、分节符、纸张大小设置、邮件合并等。

5.页眉页脚的设置、题注、脚注。

Excel部分注意事项

1.工作表、工作薄的基本操作。

2.工作表数据的基本输入和编辑，单元格的基本操作，数据格式的设置。

3.数据表的排序、分类汇总、单元格的合并、数据有效性、数据透视表。

4.公式的基本使用、如何去插入公式等，公式主要去记忆，勤加练习。

PPT部分注意事项

1.PPT的基本操作、幻灯片的插入，演示文稿的视图模式。

2.PPT演示文稿中幻灯片主题的设置、背景的设置、母版的使用等。

7. 数据有效性分类方法

选中单元格E4:E15，选择“数据”——“数据有效性”。

弹出“数据有效性”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“事假，婚假，产假，丧假，公假”（注意：字符之间的间隔为英文符号） 切换到“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入“请输入请假类别”。

切换到“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“警告”，在“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入“您输入的请假类别有误，请从下拉列表中选择”。

设置完毕，单击“确定”，返回工作表，在设定的单元格右侧出现一个下箭头按钮和提示信息。

单击下箭头按钮，在弹出的下拉列表重弄个选择请假类别。

如果输入的请假类别不在设置的有效序列中，则会弹出“输入错误”对话框。

8. 分类汇总和数据有效性

这里有个列表，可以参考一下：Q：工作簿使用共享方式之后，不再支持哪些功能项？A：共享工作簿状态下不再支持的功能包括：

1，无法创建新的“表”（Table）、数据透视表、图表、图形、超级链接等等。

2，无法创建条件格式和数据有效性规则，现有条件格式和数据有效性继续存在，但无法进行编辑修改。

3，无法创建分级显示和分类汇总，无法创建数据表（模拟运算表）。

4，无法创建、查看、更改方案。

5，无法创建新的外部数据链接。

6，无法插入单个或多个单元格，但可以整行或整列插入。

7，可以新建工作表，但无法新建宏表和图表工作表，而且无法删除工作表。

8，无法合并单元格或拆分合并单元格。

9，无法指定密码、更改密码或删除密码，无法保护工作簿或解除保护工作簿（或工作表），现有工作簿仍处于保护中。

10，无法编写、录制、更改、查看或指定宏，可以运行现有的宏，但这些宏必须只能使用共享方式下所支持的功能。

11，无法创建、更改或删除数组公式，现有数组公式可以正常计算。

12，无法使用记录单功能添加数据记录，但可以通过记录单功能查询现有数据。

13，无法处理XML数据。

9. 数据有效性分类标准

EXCEL2007版本中数据的有效性序列最多32767条。

10. 数据有效性分类法

效度，即有效性，它是指测量工具或手段能够准确测出所需测量的事物的程度。效度分为三种类型：内容效度、准则效度和结构效度。效度分析有多种方法，其测量结果反映效度的不同方面。

效度分析是指所测量到的结果反映所想要考察内容的程度，测量结果与要考察的内容越吻合，则效度越高；反之，则效度越低。