1. 做excel表格需要注意的一些事项
1、分类统计时要对汇总的分类项进行排序，将相同类别集中到一起，然后进行“数据”选项下的“分类汇总”。
2、分类统计是对所有资料分类进行汇总。（把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。）我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。
2. 做表格要注意什么
在使用Excel数据排序时，需要注意以下一些细节：
1、关于参与排序的数据区域
Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序，则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上，否则得出不想要的排序结果。
需要对多个连续数据区域内的所有数据排序，可以选定所要排序的数据范围，然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后，空行会被移至选定区域的底部。
2、关于数据的规范性
一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字，Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框，在“查找内容”中敲入一个空格，“替换为”不填任何内容，再按“全部替换”，把所有空格替换掉。
3、关于撤消Excel排序结果
有朋友不知道如果撤销Excel排序结果，让数据顺序恢复原状。最简单的方法：按Ctrl+Z撤销操作。如果中途存过盘，那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。
建议：一，备份原始文件。二，养成习惯，给工作表新增一列，编上永久序号。
4、合并单元格的排序
Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格，使其成为普通单元格。
5、第一条数据没参与排序
使用工具栏按钮来排序，有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法：在第一条数据前新增一行，并填上内容，让它假扮标题行。填写的内容不限，填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。
3. Excel注意事项
1、SYD 函数要设置四个参数
Cost表示资产原值。
Salvage表示资产净残值
Life表示资产的使用年限
per 指定计算资产折旧所用的那一期间。
SYD函数与SLN 函数基本上类似的。
2、然后在SYD 函数中逐个输入每项的数值。
3、在SYD函数中per项（指定计算资产折旧所用的那一期间） 插入INT函数取整。
4、在INT函数中计算出第4年的折旧额。
5、其中，INT函数
将数字向下舍入到最接近的整数。也就是不进行四舍五入，直接取整数。
语法INT(number）
其中number是需要计算的数值。
6、最后将计算结果除以12得出第四年每月的折旧额。
7、需要注意的是：在利用函数进行处理过程中，务必需要将相关的数据进行选中处理，这是前提条件。
4. excel表格制作的注意事项
1、在设置之前，我们先来看一下工作表的信息，信息显示工作表的状态为未保护的状态，如图所示。
2、然后回到编辑页面，对需要进行保护或者锁定的单元格进行框选。
3、框选好需要保护和锁定的内容后，在excel表的菜单栏中点击【格式】选项。
4、点击“格式”之后，在其下方就会出现一个下拉列表，在列表中选择【保护工作表】。
5、这时就会弹出一个保护工作表的设置窗口，在图示位置的窗口中输入保护密码，然后点击窗口下方的【确定】按钮。
6、点击“确定”后，又会弹出一个图示的窗口，继续在该窗口中输入密码，注意要保证两次输入的密码要相一致，然后点击窗口下方的【确定】，设置窗口就自动关闭了。
7、在设置之后，excle表的工具栏全部就变成灰色的了，说明工作表在不输入密码的情况下就无法进行任何的编辑操作，只能进行阅读了。
8、我们再点击查看excel表的信息，这时工作表的状态就显示为了“限制”，说明工作表的保护和锁定功能设置成功。
5. excel表格常用技巧大全工作必备
Excel的主要功能包括：电子表格、图表、数据库。 验证方法：
1、首先在新建的Excel表格中可以在单元格中输入需要操作的数据内容，并且在工作表的上方工具栏中可以看到针对输入的数据可以供操作的选项。
2、如果选中数据单元格并点击“插入”选项，即可看到有“图表”栏目。
3、如果选择其中一种图表类型，就可以根据选中的数据单元格插入一个对应的图表。
4、还可以针对输入的数据进行函数计算，点击“fx”即可打开插入函数的对话框。
5、如果需要对工作表中的数据进行排序、宏、筛选、模拟分析等操作，就可以点开“数据”选项卡进行选择操作。
6. excel表格需要注意什么
1、F3健，显示所有打开的窗口平铺。
2、四指向上滑，类似于按F3的功能，优点:全屏也可以用，选择表格直观方便，点一下就能打开自己即将使用的表格。
3、command+（tab上面那个键），可以在同一程序下切换不同窗口。优点:这种方法最接近于微软系统下control+tab的切换，在一个应用下切换不同的窗口，符合之前的习惯注意这种方法在表格全屏的状态下无法切换，而且如果多个表格，找到需要的那张表格可能需要按多次。
4、把鼠标指针移到dock栏的相应应用程序的图标上，然后双指在触控板上双击，再次双击图标可以回到之前的页面。同样的，其中有一个表格是全屏的话，双击图标没有反应。操作上相对于第一二个方法还是不够方便。
7. 做表格要注意些什么
该指标是向银行贷款的硬性条件，一般来说资产负债率必须小于70%，最好低于50%，不同的银行针对不同的企业有不同的要求，如果关系好的话，一般银行会事先告诉你们，资产负债率=负债总额/资产总额*100%。 二、编好现金流量表一般向银行贷款都要提供现金流量表，在编制现金流量表时一定要保证企业经营活动产生的净现金流为正值，其销售收入现金回笼最好控制在85%-95%以上，其他投资活动和筹资活动现金净流量可以出现负数。 三、控制好盈利能力指标银行一般对这个指标也非常重视，一般来说主营业务收入增长率不小于8%，说明该企业的主业正处于成长期，如果该比率低于5%，说明该产品将进入生命末期了。主营业务收入增长率=(本期主营业务收入-上期主营业务收入)/上期主营业务收入*100%。 营业利润率应大于8%，当然指标值越大，表明企业综合获利能力越强，不同的行业该指标的要求也不一样，比如商品流通企业该指标就不会太大，不过就是略微低些实际工作中也不影响的。营业利润率=营业利润/营业收入(商品销售额)×100%。 净资产收益率中小企业应大于5%，一般情况下，该指标值越高说明投资带来的回报越高，股东们收益水平也就越高。净资产收益率=净利润÷所有者权益=总资产净利率×权益乘数=营业净利率×总资产周转率×权益乘数。其中营业净利率=净利润÷营业收入；总资产周转率(次)=营业收入÷平均资产总额；权益乘数=资产总额÷所有者权益总额=1÷(1-资产负债率)。四、确保各期指标的稳定性切记不要出现给银行提供的报表中上述指标或高或低，否则银行会让企业去写说明，同时银行也会认为我们的企业风险大，即使把款贷给我们，利息可能也会高些。再说指标如果越来越好的话也会给财务施加很大压力，现在向银行贷款他会让你提供很多证据，比如增值税发票原件和合同原件等（很多银行都不要复印件了，phtoshop等软件太普及了）。特别是毛利率一定要控制住，利润可以越来越多，收入也可以越来越多，但毛利率一般不会发生大的变化，因为该指标不仅受到本企业生产工艺等方面的影响，同时还受到整个行业竟争程度的影响。五、注意各个报表之间的衔接大家在编制资产负债表、利润表和现金流量表时一定要注意各个报表之间的衔接，比如利润表中的净利润和资产负债表中未分配利润和盈余公积的关系，现金流量表中的经营活动、筹资活动和投资活动产生的现金流量和资产负债表相关项目之间的勾稽关系。六、注意本期报表和上期报表之间的关系有些企业不同的银行提供不同的报表，即使是同一个时期的报表也各不相同，这样一来就很容易出现本期提供报表的期初或上期数跟以前提供的报表不一致，相互矛盾，到时候解释起来就很被动，因此大家一定要细心才行。
8. 做表格必须要掌握的技巧
1、暖气热计量表上一般都会配有一个按钮，只要按下这个按钮，我们就可以查询得到暖气的相关方面的数据，例如：进水温度、回水温度、累计流量、温度差、日期、累计时间、口径、累计热量、累计冷量等等。
2、一般情况下，暖气热计量表都是循环显示的，每按一下按钮，暖气热计量表的显示屏上就会显示一项。其中温度差是指供水和回水时产生的温度差，而累计时间是指暖气热计量表跑表的时间，累计流量是指暖气每小时使用了多少水。
3、假如要计算家中需要缴纳的取暖费的话，那么就应该把暖气热计量表的按钮按到累计热量的显示页面，然后把基础热费加上暖气热计量表所显示的累计热量，再乘以暖气单价即可得出自己所需缴纳的取暖费了。
4、假如要查询自家的进水温度或者是回水温度的话，那么直接把暖气热计量表的按钮按到t1或者是t2，就可以查询得到了。在看暖气热计量表的时候，一定要掌握正确的看表方法，避免出现错误。
5、建议大家可以根据暖气热计量表的使用户说明书来详细查看暖气热计量表的各个数值，这样就可以清楚的了解自家暖气的供暖情况，并且可以清楚的预估出自己需要缴纳的取暖费用。
9. excel基本常识及注意事项
一、Word办公软件
1、Word 2010的窗口组成与操作界面
2、文档的建立和文本的编辑
3、Word文档的基本操作：文字编辑、文字格式化、段落编辑
4、文档版式设计与排版的方法
5、项目符号及编号：多级目录的制作
6、表格的处理：表格的制作、编辑、格式化、公式的操作
7、文档中图形的使用：插入图片、编辑图片
8、绘图工具的使用：组织机构图、流程图、艺术字的制作
9、长文档的编辑：书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置
10、打印输出：页面设置、打印预览、打印输出。
二、Excle电子表格
1、Excel 2010窗口的组成与操作
2、工作表的编辑：新建、移动和复制，插入和删除，查找与替换等
3、在Excel工作表中插入数据及格式设置
4、绘图工具的使用：创建形状、添加剪贴画、使用艺术字
5、数据透视表和数据透视图，数据合并计算等
6、获取数据：往工作表中送数据，查询等，从外部源中获取数据
7、图表的使用：柱形图、拆线图、饼图、条线图等
8、共享工作簿，安全性，保护工作簿
9、EXCEL常用函数使用，常用统计的使用
10、打印：工作表的页面设置、打印预览、打印输出
三、PowerPoint幻灯片
1、Powerpoint 2010窗口的组成与操作
2、幻灯片的编辑：插入图片、手动绘图、添加动画和声音、页眉、页脚、页码和日期、图表、图形等；
3、幻灯片版面设计：格式，版式、配色方案、背景等
4、演示幻灯片：增加切入效果，渐进效果，键盘控制放映
5、交换数据：复制和粘贴数据、链接和嵌入数据、插入整个文件
6、插入数据：在PowerPoint中使用Word文档和Excel数据
7、获取数据：往工作表中送数据，查询可选项，从外部源中获取数据
8、打印：幻灯片的页面设置、打印预览、打印输出.
10. 关于excel表格的一些技巧
案例一：最简单的单个数据插入批注方法
操作方法：分别点击我们需要插入批注的单元格，点击右键—插入批注，这样我们就可以对每个需要进行批注的单元格进行添加批注。
案例二：自定义函数快速提取全部批注内容
案例说明：
我们需要将C列中所有的批注内容全部提取出来，这里通过自定义函数来进行操作。
操作方法：
1、按Alt+F11或者点击工作表名称右键选中查看代码，进入代码编辑窗口。点击Thisworkbook，点击右键插入模块；
2、在模块中输入以下代码，自定义一个tqpz的自定义函数，通过自定义函数来进行数据批注的提取。
3、在工作表中输入自定义函数=tqpz（C2），然后往下拖动，这样所有的批注就都提取出来了。
11. 新手必须学会的excel表格操作技能,你都掌握了吗
现在想要从事文员工作，电脑常用操作是必备的技能。主要内容有：电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作；压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，微软Office-2003办公组件WORD文字处理，EXCEL电子表格；计算机病毒；如何选购电脑操作等。比较高级的电脑操作，能掌握最好。电脑课程：电脑工作原理，硬件知识详解，电脑组建与调试，WINXP操作系统安装，XP高级操作与优化，有效地管理电脑，如何让电脑更安全；常用软件的下载与安装；电脑日常故障解决与保养，网络知识等，个人博客与IE高级操作，最新操作系统介绍等。培训目标：让您成为电脑高手，电脑出现故障与问题可以自己轻松解决，省去您修电脑的麻烦与开销。同时让您成为电脑行家，对于电脑的原理，操作与优化更加熟稔，能够胜任普通的电脑技术员
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