如何让excel说话(介绍excel的使用技巧)

1. 介绍excel的使用技巧

excel文员简单小技巧，一秒搞定，提升工作效率

功能简介：

智能填充 可以根据已录入的数据，自动判断还需要录入的数据，进行一键填充。

使用条件：

1、选择区域的所在列和邻近列，存在示例数据作为参考。

2、选择区域内有待填充的单元格，且不存在合并单元格、有效性等设置。

使用方法/步骤：

1、假如我们要提取信息（例如提取身份证日期），先在第一个单元格填写示例数据，然后点击菜单中的“智能填充”，一秒搞定。

2、若要合并数据，填写示例数据，点击“智能填充”，自动合并数据。

3、若要处理数据样式（例如分段显示手机号码），先填写示例数据，点击“智能填充”，就完成了。

2. excel操作技巧大全实用技巧介绍

基本操作技巧展现

技1：启动Excel2010时自动打开某个工作簿

技2：自定义选项卡

技3：在Excel2010的兼容模式下工作

技4：恢复自动保存文件

技5：调整自动保存时间间隔

技6：锁定打开的文档

技7：清除打开文件记录

技8：轻松更改默认用户名称

技9：批量修改文档作者

技10：扩大编辑区域

技11：添加：开发工具：选项卡

技12：改变快速访问工具栏设置

技13：快速访问工具栏设置

技14：禁止显示浮动工具栏

技15：拆分窗口对照查看

技16：让Excel自动滚屏

技17：让Excel语言更清晰

技18：取消消息栏警报

技19：通过鼠标智能缩放窗口

技20：巧妙设置状态栏

1.2 工作簿操作技巧展现

技21：使用快捷键新建工作簿

技22：利用模板新建工作簿

技23：保存新建的工作簿

技24：保存已有工作簿

技25：另存工作簿

技26.使用快捷键快速保存工作簿

技27：一次打开多个工作簿

技28：一次性关闭所有工作簿

技29：以普通方式打开工作簿

技30：以只读方式打开工作簿

技31：以副本的方式打开工作簿

技32：为工作簿添加摘要信息

技33：生成备份工作簿

技34：在同一窗口显示多个工作簿

技35：快速切换工作簿

3. excel的使用技巧讲解

1.

插入空白行，如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。

2.

如果在每一行上面均插入一空白行，须先选中一行或一列，然后按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。

3.

Excel中消除0值，有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。

4.

如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开写工具→选项→视图，取消复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

5.

防止误改有新招，在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行隐藏或者设置编辑区域的方法

6.

但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。

7.

要重新显示该表格，只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。

4. excel的使用方法与技巧

1、首先在excel表格中输入两组数据，其中有相同的数据，有不同的数据。

2、在C1单元格中输入比对公式：=IF(A1=B1,"相同","不相同")，当两个单元格数据相同时则会显示“相同”，反之显示“不相同”

3、点击回车并下拉复制公式即可得到对应的相同或者不相同的标注。

4、或者在选中需要比对的单元格后点击“条件格式”中的“突出显示单元格规则”栏目下的“重复值”。

5、如果两个单元格的数据是一样的，则会用颜色将单元格标注出来

5. Excel使用技巧

1、ABS函数

　　函数名称：ABS

　　主要功能：求出相应数字的绝对值。

　　使用格式：ABS(number)

　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。

　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。那么excel表格的公式有哪些呢?

2、AND函数

　　函数名称：AND

　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

　　函数名称：AVERAGE

　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

　　函数名称：COLUMN

　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　参数说明：reference为引用的单元格。

　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。

　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

　　函数名称：CONCATENATE

　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

　　函数名称：COUNTIF

　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

　　函数名称：DATE

　　主要功能：给出指定数值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

6. excel基本使用技巧大全

一、Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份证号码中的出生年月。

工具：快捷键Ctrl+E。

方法：

在第一个目标单元格中输入对应的出生年月，选择所有目标单元格（包括第一个已经输入值的单元格），快捷组合键Ctrl+E即可。

解读：

快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用，当然在高版本的WPS中也可以使用哦！

二、Excel工作表技巧：批量删除空行。

工具：定位+删除。

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

2、在任意选中的单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】即可。

解读：

在选定区域时，如果有整列为空白列（如备注列等），此时不能选入待操作区域。

三、Excel工作表技巧：取消合并单元格并快速填充相应数据。

在数据的处理和分析中，合并单元格是很大的障碍，此时就需要取消合并单元格且填充数据。

工具：取消合并+定位+批量填充。

方法：

1、选中目标单元格，选择【合并后居中】右下角的箭头，选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

3、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。

解读：

公式中的单元格

7. EXCEL使用技巧

方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，选中需要移动的单元格。

2、鼠标停在单元格边框上，使之变成带箭头方向的“+”符号，点击鼠标左键不放上下移动鼠标，可看到出现一个虚线边框，松开鼠标即可将单元格移动到虚线框所在位置。

3、返回EXCEL表格，可发现已成功在EXCEL表格中实现上下移动单元格操作。

8. excel必学技巧

方法一：传统查找方法

通过鼠标来拖动右手边的滑块向上、向下滑动来寻找我们需要查看的内容

方法二：快速查找

在Excel表格页面，我们通过键盘快捷键ctrl+F打开“查找和替换”对话框，并在查找内容后的文本框中输入我们想要查找的内容；

在“查找和替换”对话框中点击“查找”，在出现的二级选项中我们可以看到“查找内容”，在查找内容中输入查找内容，输入我们要查找的内容后，点击“查找全部”即可；

接下来，我们可以看到我们要查找的内容了，在“查找和替换”对话框中我们可以看到查找到一条我们要查看的信息；查找好后，通过“查找和替换”对话框中点击“关闭”或右上角的“×”来关掉此对话框；现在我们可以在Excel表格中看到电脑为我们查找到的信息，现在可以查看该条信息的详细数据了。

9. 工作中常用excel教程技巧

财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种，简单是因为它上手简单，难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。

1、批量打开工作簿

有多个工作簿需要同时打开，你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿，然后敲一下Enter键就全部打开了。

2、批量关闭工作簿

同样也别傻傻的一个个点关闭，按住Shift键，点一下关闭就可以。

3、利用批注完成快速合并

先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

(注意：很多同学粘贴批注无效，是因为要点选批注边缘来选取批注，不要让批注进入文字编辑状态。)

4、删除多个没用的excel工作表

先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评：F4可以重复上一步操作

5、同时取消所有隐藏sheet表

多个sheet被隐藏，挨个点击取消隐藏很麻烦

自己修改内容，面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消，因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法

6、输入大写金额

在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

7、快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

8、查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

9、日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

10、带有合并单元格的排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

11、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标，快速定位单元格边角(自动识别)。

12、批量将每个部门生成一张表

创建数据透视表，将部门拉到页字段，显示报表筛选页就批量生成了。

13、批量将单价上调10%

14、批量填充空值

15、批量为城市添加省份