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《别怕excel函数其实很简单》(实用的excel函数)

来源:www.0djx.com  时间:2022-12-23 16:10   点击:170  编辑:表格网  手机版

1. 实用的excel函数

常用的函数有sum,left,text,vlookup,if等等 1、sum求和函数 用法=sum(求和区域),比如sum(A1:B2,D1:E2),就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和;

2、left从左边取指定长度字符串函数 用法=left(字符串或所在单元格,长度),比如left(A1,1),就是从A1的左边取一位文本,例如A1中是“ABC”,则此公式结果为A 3、text文本格式函数 用法=text(字符串或单元格,文本格式),比如text(A1,"000"),就是让A1内的内容变成”000“这种格式,如A1中为1,则变为001 4、vlookup查找并返回指定值函数 用法=vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域列数,匹配方式),比如Vlookup(A1,C:D,2,0),就是从C列中查找与A1万全相同的数值,并返回对应的D列的值 5、if条件函数 用法=if(条件,条件成立返回值,条件不成立返回值),列入if(A1>B1,1,0),就是如果A1的值大于B1的值,则结果为1,否则结果为0

2. 常用的Excel函数

1、SUM函数:SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum()

2、AVERAGE函数:Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE( )

3、count函数:作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT( )

4、IF函数:IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为:=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

5、NOW函数和TODAY函数:NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:=NOW()=TODAY()

3. excel函数使用大全

常用函数有:

COUNT表示的是计算数值个数;

ROUND表示的是四舍五入;

RAND表示的是随机数;

MIN表示的是最小值;

MAX表示的是最大值;

SUM表示的是求和;

AVERAGE表示的是平均数;

IF表示的是条件。

4. excel有哪些实用函数

1、ABS函数

主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(number)。

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

2、AND函数

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)。

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

3、AVERAGE函数

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)。

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

4、COLUMN 函数

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

使用格式:COLUMN(reference)。

参数说明:reference为引用的单元格。

5、CONCATENATE函数

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)。

5. 最实用的excel函数

excel常用函数有,COUNT计算数值个数,ROUND四舍五入,RAND随机数,MIN最小值,SUN求和,AVERAGE平均数,IF条件等;选择单元格,点击【编辑公式】按钮,选中函数后点击【确定】,输入参数后点击【确定】即可使用函数。

1. 身份证号码提取出生日期

公式:=--TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00")

在这里我们使用mid函数提取身份中号码中的出生日期,然后使用text函数设置数字的格式,因为text是一个文本函数,所以它输出的结果是一个文本,我们在公式的最前面输入两个减号,将文本格式的数值转换为常规格式的设置

2. 计算年龄

公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")

Datedif函数的作用是计算两个时间的差值,

第一参数:开始时间,就是我们提取身份证号码的时间

第二参数:结束时间,我们使用today函数获取今天的日期

第三参数:返回类型,在这里我们设置为Y,代表年份

3. 根据身份证号码提取性别

公式:=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"男","女")

身份证号码中也包含着每个人的性别信息,它只与身份证号码的第17位有关,第17位是计数性别为男,为偶数性别则为女,所以我们使用mid提取第17位的数值,然后使用mod函数计算这个数的奇偶性,最后使用if函数判断输出结果。

4. 合并单元格求和

公式:=SUM(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在这里我们需要先选择想要求和的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式

5. 合并单元格计数

公式:=COUNTA(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在这里我们需要先选择想要计数的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式

6. 合并单元格填充序号

公式:=MAX($A$2:A2)+1

在这里我们需要先选择想要添加序号的数据区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式

7. 按照类别排序

公式:=COUNTIF($B$3:B3,B3)

8. 查找重复内容

公式:=IF(COUNTIF(C:C,C3)>1,"重复","")

在这里我们首先使用countif函数对C列进行计数,如果结果大于1代表有重复值,然后我们使用if函数来判断结果是不是大于1,大于1就返回重复,如果不大于1就返回空值。

9. 条件计数

公式:=COUNTIF(B:B,E2)

Countif函数的作用:条件计数,

6. 简单的Excel函数

函数和公式

什么是函数

Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,

它的语法是 SUM(number1,number2,)

其中 SUM 称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为 参数 的内容,最后用一个右括号表示函数结束。

参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“开发工具→加载项”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。

什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。

以公式=SUM(E1:H1)*A1+26为例,它要以等号=开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。

SUM(E1:H1) 是函数

A1 是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),

26 是常量

* 和 + 是算术运算符

函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。"

函数的参数

常量

常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字 2890.56、日期 2003-8-19 和文本 黎明 都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。

逻辑值

逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"A3=0","A3不为0")”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中输出“A3=0”,否则在单元格中输出“A3不为0”的计算结果。

数组

数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。

常量数组放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组 {56,78,89;90,76,80}。

区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。"

错误值

使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。

单元格引用

单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。

根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。

以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E$3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。 混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。

假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为

“=SUM([Book2]Sheet1! SAS1: SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1: SBS9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。

提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。

嵌套函数

除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如

“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1"",RIGHTB(E2,1)=""3"",RIGHTB(E2,1)=""5"",RIGHTB(E2,1)=""7"", RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。

其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

名称和标志

为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B4”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B4)”。在给B2:B4区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。

如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。

从本质上讲,名称是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。

函数的输入方法

对Excel 公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

插入函数对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(B2:B4)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:

编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。

直接输入

如果对公式很熟悉,直接输入最简单快捷

7. 5大实用excel函数

我们江苏中学生学习excel需要掌握的公式五个:sum,average,max,min,count.供参考,祝顺利。其实哪些常用,因人因事因职业和需要而异。

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8. 常见的Excel函数

suM函数

SUM函数的作用就是求和用的

统计一个单元格区域:格式为: =sum(A1:A10)

123

2.

SUMIF函数

SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:

=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

例如:=SUMIF(B:B,"男",C:C)

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3、最小值

Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值

例如:=MIN(C:C)

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4、最大值

Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最大值

例如:=MAX(C:C)

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5、平均值

AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值

例如:=AVERAGE(C:C)

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6、计算数值个数

COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数

例如:=COUNT(C2:C6)

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7、Rand函数

生成随机数Rand函数可直接生成一个0~1的随机数

例如:生成一个0-200的随机数:Rand()*200

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8、If函数

IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”

IF函数的语法结构是: =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

例如:=IF(C4="帅比a","假的帅","真的帅")

9. Excel各种函数

excel表格函数共分11大类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。 可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。

与其他办公室应用程序一样,包括联合的服务器和基于互联网的服务。

10. 实用的excel函数公式

bmi公式“=A2/(B2*B2)”

方法如下:

1、首先打开电子表格,输入体重和身高的模拟数据。

2、在BMI列,输入公式“=A2/(B2*B2)”,表示使用体重除以身高的平方,得到的就是BMI值。

3、输入完之后点击回车可以看到结果,对于批量数据的。可以直接使用格式填充柄,向下填充即可。

11. excel常见函数及用法

1、函数名称:SUM

SUM是excel函数中最为常用的函数之一,sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中,默认的“常用函数”中也有。

sum函数的语法形式为: sum(number1,number2, ...)

例1、=sum(1,2,3) 结果为6,计算1、2、3三个数字的和;

例2、=sum(a1:a2) 结果为4,计算a1到a2单元格之和;

例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2) 结果为8,因为(1+2=3)表达式的结果为真,在电脑中的结果为1,1+2表达式的结果3会被计算,a1到a2单元格之和4会被计算,所以最后的结果为8.

2、函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

实例:=AVERAGE(100,70) 返回结果: 85

3、函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

4、函数名称:MAX

语法:MAX(number1,number2,...)

参数:Number1,number2,...最多可以设置30个参数,参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。

在引用的单元格中,如果是字符串或逻辑值TRUE、FALSE,不参与计算。而将字符串输入到参数列表中,将返回错误值#Value,直接输入的TRUE,按1计算,直接输入的FALSE按0计算。

实例1:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

实例2:课时计算,一个教学班不足60人的按60人计算,超过60人的,每超过1人,课时增加0.006,公式为

=1+MAX(A1-60,0)*0.006

5、函数名称:MIN

主要功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

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