1. excel仓库出入库表格
《仓库出入库台账》Excel表格,使用VBA处理出入库数据,利用Excel数据透视表自动计算库存,自动生成仓库进销存报表。 使用前提:在使用本表格前,需要电脑里的Excel软件启用宏,具体方法请查看:Excel启用宏的方法。然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格,下面介绍一下主要使用方法与注意事项: 一、填写“基础信息”与“商品资料” 1、基础信息包括:科目、单位、包装、经手人、类别。 科目:可以理解为出入库操作的分类,默认已经填写的有:进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款,可以根据实际情况进行增减。比方说可以改为:采购入库、销售出库、生产进仓……等等。 单位:是指仓库货物的计量单位,比方说:个、包、克、箱、盒等。 包装:一般用于同一货物有多种包装数量的情况,比方说啤酒是按瓶计量,但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。 类别:是指仓库货物的分类,可以根据实际情况分类,比方说:原材料、半成品、产成品等。当然,也可以不进行分类。 经手人:货物出入库操作的经手人,这里填写好,在进出库单据登记时直接选择这里的数据。 2、商品资料包括:编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息 编号:是自动生成的,这里不需要修改,本台账表格做账时不需要商品编号,这里只做商品唯一性的代码。 品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写,其中品名为必填项并且不能重复,其它项目可选。 二、仓库商品出入库登记 商品的出入库登录是做账表格的最常用功能,这款仓库出入库台账Excel表格中,出入库是在同一个工作表中操作,界面漂亮,功能强大,操作简单。 1、表头部分:日期是自动生产,也可以自行修改。凭单号也就是入库单、出库单等单据的号码。科目、经手人是通过下拉选择的,在上面的基础信息表里已经定义好。 2、表体部分: (1)品名、单位、包括,这三项通过下拉列表选择。 (2)进价、售价、入库数量、出库数量、生产日期、保持期、供应商等信息手动填写。这里的入库数量与出库数据在同一个表里,如果是纯入库,那么出库数量不用填写。同样的,如果是纯出库,那么入库数量不用填写。 (3)类别、入库金额、出库金额、保持到期、产地、厂商、品牌等信息是自动引用生成的,不用填写。 3、登记操作: 填写好出入库数据,点击右上角的“保存登记”按钮,就可以完成出入库操作。 如果在操作中想要清空数据,或者想重新建立出入库单据,点击“清空表格”按钮即可。 特别注意:出入库登记表格里含有公式,已经对工作表加了保护,密码为空,如非必要请勿撤消工作表保护,以免不小心打乱了公式。如果确实要修改时,建议修改后重新对工作表加上保护。 三、出入库数据与高级筛选 1、出入数据库:这个表格里保存所有的出入库记录,可以查看与修改。 2、高级筛选:当出入库数据非常多时,如果要查看数据,建议使用高级筛选的功能,在表头里填写好筛选条件,点击“高级筛选”按钮可以返回需要的数据行。 筛选出的数据进行批量修改(行号不可修改),数据填写好后,按“修改全部记录”按钮可将修改后的数据保存到“出入数据库”表。 四、商品进销存报表使用方法 商品进销存报表可以按:年度、季度、月期查询商品的出入库汇总情况。进销存报表祥细表出:品名、单位、入库量、出库量、入库额、出库额、利润额、库存数量、库存金额等信息。 进销存报表使用的注意事项:(使用时必须按这两条方法操作) 1、在刷新进销存数据前,请先按第三步的方法对数据进行“高级筛选”,可以筛选出指定数据,也可以不指定件筛选全部数据。 2、本出入库台账查询当前库存的方法,也是在此处刷新数据,然后就可以查看到:库存数据、库存金额。
2. excel仓库出入库表格函数公式
第一步、新建Excel空白工作表
标题是必备的“出库、入库、库存统计表”,选择13列A-M列,合并单元格居中,然后设置文字字体字号等等。
第二步、输入序号
序号设置:根据普通A4纸横向放置,比例合适为好,输入1和2后,选择好1和2序号单元格,鼠标向下拖动右下角即可自动生成序号,想要多少拖至多少序号即可。
第三步、调整单元格、文字等。
文字输入后,我们需要调整单元格间距、和文字大小样式。选择除去标题以外所有文字,设置文字样式字号、居中方式等等。
第四步、添加表格的边框线
鼠标点击表格中任意文字部分,按键盘Ctrl+A 全选表格,或鼠标拖动也可以。找到上方开始下-字体选项栏--边框---所有框线。
设置完成后,我们打印预览看一下Ctrl+P,设置为横向。
3. 仓库表格出入库表格
仓库仓库出入库就是物品先进先出。物品先入库,物品在进库前首先要对物品验收,以免有不合格的物品进库。如验收无误,方可入库。
入库时首先要写供货商的全名称,然后开始对所有进库的物品入库,注意入库时,数量,规格,单价要写正确。出库单就是物品调配发出的凭据。
4. excel表格制作仓库出入库表格
一、工具: excel 二、操作步骤 1.先在同一工作簿中作: 库存汇总、 入库、出库 三个 表格。 2.在库存汇总表中输入数据 然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计): 1)、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
5. excel仓库出入库表格怎么关联
1、基础数据维护:基础数据维护包括:仓库信息、存放地点信息、组件构成信息、库存常用数据等。系统支持基础数据的查询、打印、增加、修改、删除等操作。
2、仓库信息:用于定义多仓库,如:A仓库、B仓库…。
3、存放地点信息:用于定义仓库中的某一具体位置,如:A仓库A202货位。
4、组件构成信息:用于定义组件的零件构成,以便进行套件组合时调用。
5、入仓操作:入仓操作用于对物品入库进行管理,包括正常入库、采购入库、生产入库,入库记录信息有:物品编号、名称、规格、数量、单价、金额、存放地点等,入库后物品的库存数量、结存均价、金额都将自动作相应变化。
6、正常入仓:正常入仓用于进行非采购、非生产的入仓操作。
7、采购入仓:采购入仓用于进行采购商品的入库操作,入仓单与采购订单关联。
8、生产入仓:生产入仓用于进行生产产品的入库操作,入仓单与生产单关联。
9、出仓操作:出仓操作用于对物品的出仓进行管理,包括正常出仓、销售出仓、生产领料出仓,出仓记录信息有:物品编号、名称、规格、数量、单价、金额、存放地点等,出仓后物品的库存数量、结存均价、金额都将自动作相应变化。
10、正常出仓:正常出仓用于进行非销售、非生产的物品出仓操作。
11、销售出仓:销售出仓用于进行销售产品的出仓操作,出仓单与销售订单关联。
12、生产领料出仓:生产领料出仓用于进行生产所需物品的出仓操作,出仓单与生产单关联。
13、调拨操作:调拨操作可对各存放地点、各仓库之间进行物品转移,调拨记录的信息有:概要信息(如:调拨单号、调拨原因、经手人、审核人、日期);明细信息(如:商品编号、名称、规格、材料、单位、单价、数量、金额、转出地点、转入地点)。
14、损耗操作:损耗操作用于处理仓库中由于各种原因而损坏、报废或遗失的商品数据,损耗单确认后,损耗物品的库存数量、结存均价、结存金额等将自动作相应变化。
15、组合操作:组合单用于将组件或零件组合成套件,便于套间的出仓操作,组合后,套件将以一条新的库存记录增加至库存表,而构成套件的组件或零件在库存中的数量将相应减少。
16、分拆操作:分拆单是组合单的逆过程,用于对成套产品进行分拆。
17、盘点操作:盘点操作用于进行库存盘点,盘点时填写盘点单。盘点表包含的信息有:商品编号、名称、规格、材料、产地、单位、存放地点、结存数量、盘点数量、盈亏数量、盘
6. excel仓库出入库表格公式
一、出入库表应包含以下内容
文件所包含的工作表
1、数据设置:设置所管理材料的计量单位、设置材料供应商的名称、设置领取材料的单位或部门名称、设置材料的品牌信息、以及其他你所需要的信息;
2、材料统计:将所管理的材料,录入到此表中,以便后面在入库、出库时,直接调用相应的材料信息;
3、上期结存:出入库表记录的数据过多后,会造成文件体积变大,操作反应卡顿等情况。实际使用中,应根据具体情况,把每年、每季度或每月的数据按期保存成一个独立的文件。在编制下一期的材料出入库数据时,就需要用到上一期库存数据,上期的库存数据就直接复制到《上期结存》表中,作为本期的期初数据;
4、本期入库:按流水形式录入材料入库数据(填充颜色的单元格需要手动录入,其余的自动生成);
5、本期出库:按流水形式录入材料出库数据(填充颜色的单元格需要手动录入,其余的自动生成);
6、库存盘点:查看期各种材料的库存情况,同时本期结束时,将本期的《库存盘点》数据复制到下一期的《上期结存》表中。
二、系统设置表
系统设置表
由于此表是后台设置用,故没有做任何美化,仅是简单单元格边框。
三、材料统计表
材料统计表内容
在过程中要增加材料,有两种方式:
①在此表中录入;
②在材料入库的时候,直接添加(见下图)。
增加材料的操作
四、上期结存表(格式和库存盘点完全一样,以便于数据复制)
上期结存(本期期初数据)
五、本期入库
1、直接入库(填充颜色区域为手动录入的,其他是自动生成数据)
2、新增材料,材料入库(填充颜色区域为手动录入的,其他是自动生成数据)
增加材料,然后入库
3、入库后发现材料录入错误,过程中修改名称
在入库窗体中修改,则材料统计、入库、出库表中的对应材料名称全部会被修改,特别方便。
修改材料名称
六、材料出库
会提示出库材料的材料信息、库存量等信息;当出库量大于库存量的时候,无法出库成功。
1、出库量大于库存量的时候,出库会提示失败
出库量大于库存量
2、出库量小于库存量时,出库成功
七、库存盘点
库存数据,在激活库存盘点工作表的时候,会自动计算和统计库存数据,还有一个手动刷新数据的按钮。
7. excel仓库出入库表格函数公式怎么弄
条件求和函数了,你可以在EXCEL里看下条件求和函数的帮助 库存=期初的库存+当天入库的-当天出库的,把鼠标掉点击到 库存,然后在上面公式栏里输入”=“然后再点击“期初的库存”然后在公式栏输入”+“,接着就和前面一样,输完后按回车键就好了。
其实也可以用那个宏解决,把表头固定,然后把型号全部输入,以后每次就可以点击鼠标照找行了,不用输入了8. excel出入库管理表格
首先,新建一个Excel表格并命名为“201X年X月办公用品出入库报表”。然后分别在A2:Q2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月出库、本月结存、备注等信息。可以使用合并单元格和黑色边框将表格内容进行美化。
在表格空白处,把全部的物品名称罗列出来。
单击表格中的名称栏,选择“数据验证”。
在数据验证菜单中选择“序列”,使用鼠标勾选来源。这时可以看到名称栏有了下拉菜单,直接选择即可。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“上月金额”单元格输入公式:=E4*F4,计算出上月物品的总价格。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“入库金额”单元格输入公式:=H4*I4,计算出本月入库物品的总价格;在“出库金额”单元格输入公式:=K4*L4,计算出本月出库物品的总价格。
在“本月存量”单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),计算出本月物品的月末数量,即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中SUMIF函数为条件求和,分别在E、H、K列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“存量单价”单元格输入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),计算出该物品的单价。其中,VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值,找出D4的单价,从D:G区域范围内寻找。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“本月金额”单元格输入公式:=N4*O4,计算出该物品的总价。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
9. excel仓库出入库表格怎样将表格中的出库数填成红色
经过验收合格的物资,由仓库验收员整理有关资料证书,交给保管机构,并做出交待,可以正式入库保管。物资一经验收入库,就必须办理登账、立卡、建档等一系列入库手续。
一、登账
商品入库登账,要建立详细反映库存商品进、出和结存的保管明细账,用以记录库存商品的动态,并为对账提供主要依据。登账应遵循以下的规则:
1、登账必须以正式合法的凭证为依据,如入库单、出库单等。
2、一律使用蓝、黑墨水笔登账。用红墨水笔冲账,当发现登账错误时,不得刮擦、挖补、涂抹或用其他药水更改字迹,应在错处画一红线,表示注销,然后在其上方填上正确的文字或数字,并在更改处加盖更改者的印章,红线画过后的原来字迹必须仍可辨认。
3、记账应连续、完整,依日期顺序,不能隔行、跳页,账页应依次编号,年末结存后转入新账,旧账页入档妥为保管。
4、记账时,其数字书写应占空格的2 / 3空间,便于改错。提醒您商品检验合格,即应办理入库手续,进行登账、立卡、建档,这是商品验收入库的。
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