excel储存快一点(录入excel怎么样快一点)

1. 录入excel怎么样快一点

我们在Excel单元格中输入的数据很多情况下是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。

1.自动填充

如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、然后选中这两个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。

如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一部门001”、“一部门002”等，也可以使用此办法，记得使用填充按钮中的填充序列功能哦。

2.设置单元格格式

如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。

实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令（快捷键Ctrl+1），打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入 “0”，第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。

如果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“部落窝教育课程”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“"部落窝教育"@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。

这种方法在屏幕上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。

3.公式合并

假设数据包含固定内容“部落窝教育”，需要输入到A1:A10单元格区域。我们可以在B1:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容，然后点击A2单元格，输入公式“="部落窝教育"&B1”，完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了。

再选中A1:A10单元格区域，按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选中“数值”单选项，确定后，就可以删除B列数据了。

今天给大家分享如何在Excel中快速输入有固定内容的数据就先到这里，其实很简单，重要的是希望大家在后续的操作中能够用到这些功能，效率会有大大的提升哦！

2. 录入excel怎么样快一点写字

1、如果需要输入的文字内容较多，可以选中多个单元格。

2、然后点击页面工具栏中的“合并后居中”按钮。3、将选中单元格合并居中后，点击工具栏中的“边框”选项，在下拉菜单中点击“下框线”。4、即可将选中的合并单元格添加上横线。5、双击单元格，即可在单元格内输入文字，输入后可以看到文字显示在横线上。

3. 如何在excel中快速录入

EXCEL在单元格批量添加内容的具体步骤如下：我们需要准备的材料分别是：电脑、Excel表格。

1、首先我们打开需要编辑的Excel表格，右键单击A选择“插入”。

2、然后我们在弹出来的窗口中点击输入区号“0746-”。

3、然后我们点击C2输入：=A2&B2，之后回车确定。

4、之后我们双击该单元格的右下角即可全部填充下面的单元格，将全部的固定电话前面加上区号。

4. excel怎样快速录入时间点

选中一个表格，按下键盘上的快捷键“Ctrl”+“；”两个键，即可自动生成当前日期，按下键盘上的快捷键“Ctrl”+“Shift”+“；”三个键，即可自动生成当前时间。具体操作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开一个excel表格文件，进入主页编辑界面。

2、在主编辑界面，用鼠标点击选中需要快速输入当前日期时间的单元格。

3、按下键盘上的快捷键“Ctrl”和“；”两个组合键，即可自动生成当前日期，快速录入当前日期。

4、按下键盘上的快捷键“Ctrl”“Shift”“；”三个组合键，即可自动生成当前时间，快速录入当前时间。

5、选中一个表格，按下键盘上的快捷键“Ctrl”“；”两个组合键，再按一下空格键，最后按下键盘上的快捷键“Ctrl”“Shift”“；”三个组合键。即可在excel中快捷录入当前的日期和时间。

5. excel2010如何快速录入

excel2010选择输入框为文本，输入1下拉就可以1到100，或输入1再输入2，选1、2格下拉也可以

6. excel怎么样快速录入

1、打开 EXCEL ,新建一个文档,在格元格中直接输入物流单号,但快递单号都显示错误,不能显示完整的数字,接下来要进行单元格设置。

2、选中已输入快递单号的单元格,单击鼠标右键,选择设置单元格格式。

3、在跳出的对话框中,选择【数字】并点击【数值】,把小数位跳到0。

4、设置完成后,所有的数字都显示出来

了,在 excel 中输入长数字是都会出现这个问题,比如常用的身份证号码,都可以用这个方法解决

7. excel快速

一、快速选中不连续单元格

先选中一个单元格，再按住ctrl键，选中其他单元格，就能将不连续单元格全部选中。

二、在不同的工作表同一单元格输入相同的内容

我们先选中一个工作表，然后按住shift键，再选中其他工作表，在第一个工作表输入内容，其他工作表同一位置也会出现相同内容。

三、快速选中整个工作表

单击A1单元格左上角三角形图标，就能快速选中整个工作表。

四、快速回到工作表的最开始位置和最后位置

按键盘上的home和end就能分别回到开始位置和结束位置。

五、快速选中一列或一行

将鼠标放在列上或行上，然后单击就能分别选中列或行。

六、报表内快速跳转到指定工作表

如果工作表太多，excel只会显示部分的工作表，我们可以选中工作表最左边，右击就能激活某个工作表。

8. Excel快速到底

设置好公式后，你把光标点到设置好的那个单元格。把光光标放到右下角。看到黑色十字的时候双击。就可以快速填充以下单元格了