1. 嵌入式图表和创建图表的数据源
Excel的图表分两种,一咱是嵌入式图表,它和创建图表的数据源放置在同一张工作表;另一种是独立图表,它是一张独立的图表工作表。
excel表中的A14:J26区域绘制嵌入式簇状柱形图
不知我的理解是否正确,如果以A14:J26为数据源,可以先选中A14:J26,然后点击“插入——图表——柱形图——簇状柱形图”,按向导把图表放置在同一张工作表中即可(Excel2003)。(如果是Excel2007,选中A14:J26,然后点击“插入——柱形图——簇状柱形图”即可)
另外的一种理解是,把图表放在A14:J26区域的位置,建立图表后,调整适合大小拖放在这相位置就行了。
2. 嵌入式图表和创建图表的数据源是什么
方法如下:
Access允许您在数据库表中包含附件。通过利用微软的对象链接和嵌入(OLE)技术,您可以将照片、图表、文档及其他文件存储在您的Access数据库中。数据库附件是Access 2007版本的一个新特点,添加过程非常简单,费时较短,通过下面几个步骤就可以完成:
1. 首先使用Access 2007打开Access数据库。
2. 在“设计视图”中打开您想要添加附件的表。
3. 在“字段名称”列的空白行中为附件字段输入一个名称。
4. 在“数据类型”下拉框中选择“附件”
5. 点击屏幕左上角的保存按钮保存对表所做的更改。
6. 转到“数据表”视图查看表内容。
7. 双击出现在你想要添加附件的空白字段中的回形针图标。注意这个图标旁的括号内的数字代表了附加到此记录的文件数量。
8. 在出现的“附件”对话框中点击“添加”按钮,可添加新附件。
9. 在出现的“选择文件”对话框中,使用“搜索范围”列表导航到您要附加到该记录的文件,然后点击“打开”按钮。
10. 点击“确定”按钮,关闭“附件”对话框。
11. 你会注意到,该记录中回形针图标旁的数字也做出了相应的改变。
3. 以数据源创建图表
1.新建一个演示文稿,点击插入,点击图表。
2.选择插入饼图,点击确定。
3.幻灯片中会出现一个固定数据的饼图。点击上方的编辑数据。
4.进入到Excel表格中,更改名称或者数据。
5.相对应的饼图也会变更比例大小。
6.双击一块比例,重新选择填充颜色为绿色,按照流程保存即可。
4. 作为数据源添加到图表
方法如下:
1、打开数据表,一部分数据在Sheet1中,如下图所示。
2、一部分数据在Sheet2中,我们要把两个工作表中的数据制作成一张图表,如下图所示。
3、我们在Sheet3中,点击插入,柱形图,如下图所示。
4、在空白图表中右击,点击选择数据,如下图所示。
5、弹出对话框,点击图表数据区域右边的按钮,如下图所示。
6、弹出对话框,点击Sheet1,框选数据区域,再点击按钮,如下图所示。
7、返回对话框,点击添加,如下图所示。
8、弹出对话框,点击系列名称按钮,如下图所示。
9、弹出对话框,点击Sheet2,选中数据名称,再点击按钮,如下图所示。
10、返回对话框,点击系列值按钮,如下图所示。
11、弹出对话框,框选Sheet2数据区域,再点击按钮,如下图所示。
12、返回编辑数据系列对话框,确定,如下图所示。
13、返回选择数据源对话框,确定,如下图所示。
14、不同工作表数据制作成一张图表完成,如下图所示。
5. 以数据建立图表
在 Excel 中先选中数据,然后点击【插入】,接着在图表板块中,我们就可以选择自己觉得合适的图表样式进行套用就可以了
6. 如何生成嵌入式图表
图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。
运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。一、柱形图 1.点击“开始→程序→Microsoft Excel”,进入Excel工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。2.单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。3.进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。4.进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表1位置输入新表单的名称(本例使用默认状态)。6.如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。二、折线图 在最终生成的柱形图中,用鼠标右键单击图区域,显示命令列表,从中选择图表类型选项,显示图表类型对话框,从对话框中选择折线图,单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。三、饼图 同折线图的生成步骤基本一样,只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”,单出“确定”按钮,就能生成反映数据比例分配的饼图。说明:在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。7. 嵌入式图表和创建图表的数据源放置在 工作表中
产生这个现象的原因有很多,这里列举两种,并附上解决办法,如下:
1.Excel与其他软件的兼容性问题,产生冲突的软件会自动在Excel中装插件、加载项,有时候进度过慢会拖累Excel运行速度。解决方法如下:在电脑中打开任务管理器结束相关进程即可解决。
2.Excel工作表格里引用了外部数据。例如图片,数据源。解决方法如下:立即停止这样的连接。温馨提示:出现这种情况的用户需要注意啦!Excel容易被卡死,如果外部数据源不小心被删除了,表格也会跟着一起出错!
8. 嵌入式图表和创建图表的数据源一样吗
数据毫无疑问是非常有用的,但是现如今有太多的数据包围着我们。我们想快速地了解我们正在查看的内容以及弄清数据的意义所在。要做到这一点,运用视觉信息是最好的办法。记住:一图胜千言。如何最好地显示数据,这里有一些方法可以告诉你。
地图
多个世纪以来,地图一直用于从视觉角度表明数据。你可以简单看一眼地图,快速了解一个城市、国家或整个地球的物理空间构成。这种理解至少是基本层面上的。
但是它们也可以变得复杂。交互式地图允许读者点击并深入掌控多层次的细节。热力图可以通过颜色强度来证明特定度量(如人口密度或病毒案例的数量)的分布。
这一张显示了2016年美国总统选举的结果,着色根据获奖候选人的投票比例。
条形图
我们使用它们来比较简单的数据。对大数据,我们同样可以。条形图根据条块的长度或高度显示变量的值。条形图可以是单个的、分组的(也称为聚类的,表示每个变量类别中的多个项目的值)、堆叠的(也称为复合,显示整体的比例)。大多数时候,这种格式应该按照大小排序,除非是表现变量值随着时间的推移而变化。
折线图
基本的折线图表示数据随时间的变化。在一段时间内绘制单个数据点,并将其通过直线连接起来。所得到的线条是随时间变化而产生的变化的形象化表达,并且显示变量的波动性、趋势、加速度(峰值)和减速度(谷值)等数据特征。
你也可以通过线形图来比较同一时间段内的不同变量,这需要给不同变量(线条)以不同颜色。不要在坐标图中使用太多线条,或者也不要让最大的数据值超出你的坐标轴。
下图是关于线形图的一个经典例子,奥运会曲棍球决赛与加拿大埃德蒙顿地区水资源使用的直接影响。在比赛间隙人们冲厕所时出现峰值,比赛重要时刻则出现低谷。
散点图
这类图需要两个变量,自变量(X)和因变量(Y),并且二者的关系可能是正相关、负相关或无关系,你只需把它想成一个没有线条的线形图。
需要足够多的数据点(需要很多),和一条概括性的趋势线。初步来看,散点图能够展示不同数据点之间的既有联系。
以下这个图表,人均GDP与预期寿命成正比,随着时间推移,人们预期寿命变长,这个相关关系依然存在。
信息图表
它可能是目前最流行的数据可视化展示工具。许多人喜欢并在社交媒体上分享的信息图表内容会比分享其他内容多3倍。
把你的研究成果进行可视化的展示,把观点有逻辑地进行连接,并把它们结合到一块,你就创造了一些他人能理解的东西。简而言之,信息图表能得到结果,花时间和精力去创造一个受关注的图表是值得的。
饼状图
说实话,其实有很多人讨厌饼状图,“在与数据可视化历史的有关发展中,饼状图很容易成为最糟糕的传递信息的方式”,但公平来讲,一切都在于你如何使用。
限制扇形的数量,并且在正确条件下使用它吧。
什么是正确的饼状图使用条件?是这些:
每一部分相加构成100%;
显示扇形大小的差异(24%的切片和26%的切片的大小变化程度看起来几乎相同)
仅使用一个饼图,不进行饼图间的比较
请记住,在12点处放置最大的扇形。
时间线
时间线能够展示特定时间段内的事件。画一条线,标出起点和终点并且添加这两个时点间所发生过的主要事件。然后时间线图就完成了。不管是公司、工厂的历史,或是生产的类产品的历史,时间线都可以实现,清晰易懂。
词云
词云是将一个文本块中词(或短语)的规模和其使用频率联系起来,以此显示一篇文章中其出现的频率。文字在云中所占空间越大,它在一篇文章中也就越频繁出现。
下图的文字云基于《独立宣言》文本而生成。
树状图
当你想很轻易地解释一种层级(阶级)关系,或是多个步骤,树状图可能是合适的方法(比如家谱图)。
正确适当的可视化使得讲故事变得很简单。它也从复杂、枯燥的数据集连接了语言、文化间的代沟。所以不要仅仅是展示数据,而是要用数据讲故事。
福利来啦!
为了更方便大家上手制作好看的图表,小镝也精心挑选了一些好用的可视化工具,赶紧收藏起来吧!
silk– 针对于互动式表格或地图
tableau – 一种可以帮你制作散点图,柱状图,地图和其他内容的工具
Datawrapper – 一个开源工具; 让您轻松创建可嵌入的图表
Chartio – 组合数据源并从平台本身执行查询
Timeline – 创建美观的交互式时间线
Plotly– 包含2D和3D表格Chart.js –回馈式,平面设计Exhibit – MIT设计,能让你创建交互式地图和其它可视化工具MyHeatMap –使热力图创建变得容易Google Charts –一整套数据可视化集,由Google用户提供
镝数(www.dydata.io)——国内做图表,找数据,看故事的一站式数据可视化制作平台,无论多小白的你,都可以立马变身可视化大神啦!
9. 嵌入图表和独立图表
1、打开WPS Office软件
2、点击左侧稻壳模板
3、在稻壳界面,检索关键词再勾选表格
4、点击预览并下载
5、点击免费下载
6、最后稻壳表格即可制作完毕
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