excel错位查找(Excel查错)

1. Excel查错

第一步：确定工作范围

首先根据ERP项目范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与部门和人员配备，进而确定工作计划，切记不可将所有工作只交给一个部门甚至一个人做，必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。工作计划中还要注意安排定期的会议，以方便工作人员之间沟通

第二步：建立必要的编码原则

ERP软件对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行唯一的标识，并且贯穿以后的查询和应用，建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则，也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法，所谓磨刀不误砍柴工，大家切不可急于求成，忽略了这些重要的工作。

另外，编码原则的制定属于企业级标准的建立，应该按照ISO9000的标准制定和管理，尤其对于量大的基础数据（如物料主文件的编码）必须由多个部门共同确定方案。

第三步：建立公用信息

建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用，并且数据量不大，可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话，整体效率和进度会大打折扣。

第四步：BOM结构的确定（根据企业情况可选）

如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块，BOM就是必须的基础数据。这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系，这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定，今后的统计分析就不能细化；如果半成品设定多，就会大大增加数据量。如果遇到下列情况，那么半成品要设置编码管理：对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务，除此以外半成品尽量不用编码，也不用录入软件系统，BOM 每多一层，相应增加BOM数据量的同时还会增加物料信息的数据量，我个人的观点是尽量少的BOM阶次可以使这项工作处于可控状态。

第五步：收集第一手资料，将原来的离散数据从不同部门集中

在这些离散数据中，仅物料基本信息一项，字段就包括生产、采购、销售、库存、财务的信息。在这步中，应利用统一格式的表格在各个部门间交叉流转，让各部门将与自己相关的数据填入表格，完成后传递给下个部门，以此类推，直到完成此步工作。在工作中应注意传递的安排，传递路径需提前确定。为了保证工期，可以让不同部门同时开始，然后交叉传递，或者一个部门完成一小部分后就传递给下个部门。同时，将每张发出的表格统一编号（唯一），并在部门间交接时做好记录，这样不仅可以控制进度，还能避免数据丢失。

第六步：数据检查

（1）完整性检查：完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数，将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性，所有的ERP软件都有必须输入的字段，如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定，如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段，对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围，例如客户分类和所属地区等。

（2）正确性检查：正确性的范围很广，这里不做一一说明，可以由企业自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的，但是因为人为错误输入成负债类型的，再比如有的物料是采购来的，但是录入成自制件，这样的错误在系统上线前必须发现并改正。

（3）唯一性检查：数据的唯一性应该从两个角度检查，常见错误有多个实物编成同一个编码，如果以后录入系统，成熟的ERP软件会提示编码已经存在，并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝，这种错误ERP软件是发现不了的，必须利用人工查找，否则在上线后会发生多个账务错误。

在改正错误的同时，要做好资料版本的控制，这个工作在多部门参与的数据整理工作中尤为重要。曾经有个客户，多个部门都在同时修改一份相同的资料，修改之后的文档中只有自己的一部分数据是正确的，其他部门数据还是错误的。在录入数据时，无论以谁的数据为准都是不行的，必须用正确的数据替换错误数据后进行合并才行。由此可见，针对每类数据都应该设置负责部门和负责人员，每次修改后由负责人员将文档的版本更新，同时旧版本数据也要保存。这样做可将误操作的损失降低到最小。

第七步：将数据录入软件系统

录入前应该将基础数据原始档案归档，对于以电子文档保存的数据，应该将数据备份好，并注明整理人员、完成时间和最后版本，如果是打印的纸介质，应该将其保存在专门的文件柜中，作为重要文档管理。

接下来的的录入工作是艰巨而枯燥的重复工作。通常的录入方法有手工录入和利用工具导入这两种。这些方法各有利弊。

（1）所有软件都提供录入界面，可以调集人员将数据逐条录入，或者利用软件的复制功能复制类似的数据，然后进行关键字段的修改。这种方法比较安全，完善的ERP软件会在录入的同时自动查错，大多数前期未查出的错误可以在录入时被系统提示并禁止录入，由此保证数据的准确性。这种方法的缺点是工作量大，完成时间和记录条数是倍数的关系。如果数据量不大，推荐利用此方法，安全、可靠，事后检查工作量也小。

（2）如果项目组中有数据库高手，并且用人工录入在人力和时间上都不能实现，可以采用直接导入数据库的方法，这样做的优点是效率高，完成时间与数据表个数成倍数关系。缺点是隐含错误多，不易检查，曾经有个客户在上线几个月后发现有问题，反复检查后发现是数据中有个字段空缺造成的，但是录入的数据是可以由系统自动填写默认值的。如果采用此方法，应该在前面的检查工作中设定严格的检查步骤，尤其在正确性检查中，对重要字段要逐个检查，这项工作可以利用各种软件技术辅助人工进行。

（3）另外一种方法结合了以上两种方法的优点。曾经有一个客户开发了一个程序模拟人工工作，基本原理是首先从电子表格中读一条记录的第一个字段（模仿人眼看数据的功能），然后在ERP录入界面中的相应字段录入该数据（模拟人手的操作），再次读下个字段，再次录入程序……此记录完成后转下一条记录。此方法利用程序的录入界面录入，继承了界面录入的差错功能，同时和数据导入相比，不需要人工干预，可以一天24小时的工作，速度也是很高的，不过需要高水平的程序员，至今还只见过一个客户成功采用过此方法。

第八步：系统检核

完成录入工作后仍然不能彻底放松，必须再次检查，此时最好的方法是利用软件程序测试数据，例如将数据库备份成一个新的数据库，将企业常用的流程在新数据库中做一遍，通过检查结果的正确性来验证基础数据的正确性。

2. excel查错怎么查

电子表格判断错误是表格自动查错功能，自动检查表格错误。

3. excel查错正确无显示

1、首先打开电脑，然后打开EXCEL软件，如图所示。

2、点击菜单栏上的数据，然后点击数据页面中的数据有效性，如图所示。

3、点击数据有效性后，在设置中选择设置整数。

4、因为身份证为18位数，在数据中设置为等于，然后数值中输入18，然后点击确定。

5、点击确定后，进入出错警告中，设置警告方式。

6、返回界面，输入错误后就会弹出窗口提示。

4. excel纠错

会计科目汇总表写错了，用会计专业规定的“红笔划线法”划掉，重新写上正确的内容即可。

其实现在电子产品都普遍使用，电脑更是已经普及，用电脑上的电子表格做科目汇总表更是方便，代入公式后，合计金额也自动生成，填错了随时发现，随时修改，还可以重复使用。

5. excel怎么查错

都不难，但是考查的知识不一样。 专业级考查入门级的知识。非常简单，在中学或者大一学过Office，就能轻松搞定MOS专业级考试。 以Excel为例 ，它考查：

新建工作簿、打开工作簿、

单元格填充（填充柄、自动填充、序列填充)、设置单元格的格式（字体、字号、框线、填充……）、合并单元格、隐藏行列、

页面设置（分页预览、设置页边距、页眉、页脚）、打印工作表、

创建工作表、移动复制删除工作表、修改工作表标签的颜色、

创建公式、十来个简单的函数、相对引用、绝对引用、命名区域、

创建图表、基本的图表格式的设置、

数据筛选、数据排序、最简单的条件格式、共享工作簿等。

专家级考查中级、高级知识，这些知识可能在学校里没学到，然而在职场中经常使用。不过试题仍然很简单，都是直来直去的考查。 仍然以Excel为例。它考查： 将工作簿另存为模板、合并源于同一模板的工作簿中的数据、比较不同的工作簿并且合并更改、设置工作簿的属性、共享工作簿并且追踪更改

将工作表导出为外部数据格式、从外部数据源把数据导入到工作表并且分析，

保护工作表、锁定与解锁单元格、指定允许编辑区域、保护工作簿、添加密码，

高级公式的应用、逻辑函数（AND、OR、NOT）、查询函数（如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH）、条件函数（IF、SUMIF、SUMIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、COUNTIF、COUNTIFS）、数组公式与数组函数（如FREQUENT）、公式追踪、公式查错、单元格监视，

高级条件格式的应用、用公式控制条件格式

图表的高级应用、图表模板、趋势线、双轴图，

数据透视表、数据透视图，

What-if分析、模拟运算表、合并计算、单变量求解，

宏、控件。

我的建议是，能考专家级，就不要考专业级。 首先，专家级考试所考查的知识，在职场中更实用。 其次，你通过专家级考试，就会获得“微软认证专家”的头衔。 第三，如果没有拿到MOS Word或MOS Excel专家级认证，就不能获得MOS大师级认证。 欢迎大家找谷月姐报名考试MOS。每报一门考试，就赠送2门培训课程和全程答疑。让你不但充分全面地学会Office软件的基本操作，而且能顺顺利利通过考试。 报名方法：加入QQ群“职领MOS认证达人群”（132874192），或用QQ扫描二维码加群，联系谷月姐报名。

6. excel查错别字

因为是的PDF文件是扫描的，扫描的时候页面不可能百分之百的端正。

而且如果是图片的话，要转成可编辑的字符，那就要用到ORC技术。

现在最好的ORC软件也不可能做到对扫描的文字百分之百正确的分辨，所以对于某些PDF文件来说，要求还是别太高了。

7. excel查错误

　　错误检查选项 　　Excel工作表单元格中的公式触发错误后，显示错误检查选项按钮。除了按钮本身单元格标记在左上角的小绿色三角形。 　　单击时按钮，错误类型显示，跟下面的错误检查选项： 　　有关此错误的帮助：显示错误类型信息 　　显示计算步骤：演示导致错误的所有步骤 　　忽略错误：允许您输入，接受公式不显示错误检查选项的Excel智能标记 　　在公式栏中编辑：允许您编辑公式栏中生成错误的公式 　　错误检查选项：打开选项对话框，您可以在其中选择控制错误检查规则 　　显示公式审核工具栏：显示公式审核工具栏 　　请注意要访问大多数上述选项，请根据您所运行的Excel版本使用下面的过程之一： 　　在MicrosoftOfficeExcel2003和早期版本的Excel中，单击工具菜单上错误检查。 　　在MicrosoftOfficeExcel2007，请单击公式选项卡，然后单击错误检查。

8. excel查对错

1、首先在excel中选中想要判断的身份证区域，点击上方的工具箱。

2、然后在打开的工具箱选项中，点击页面上方的身份证；

3、接着点击列表中的判断合法；

4、然后在打开的窗口中，点击确定。

5、接着选择想要存放判断结果的位置，点击确定。

6、最后就可以看到判断结果了，关闭判断选项卡即可。

9. 怎么忽略excel的检查错误

是因为您的表格里面的一些数据格式填写错误，所以就无法使用。