excel表格内容很少却很大(表格内容不多但是表格超级大)

1. 表格内容不多但是表格超级大

如何处理数据很少文件却很大的Excel表格？

1、直接把目标文件的格式“xlsx”，改成“rar”，或者直接复制出来一个改成压缩文件格式。

2、将压缩文件打开，如下图所示，找到其中的“xl”文件夹，打开该文件夹

3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”，打开

4、如下图所示，可以看到文件的大小，这个在工作薄中存在大量工作表的情况下，可以帮助我们快速的找到哪个工作表存在问题。经过验证，工作表2过大，需要我们检查。

5、打开该文件，进入工作表2.如图所示，进度条变的很小，准备删除。

6、如下图所示，选择一个合适的位置，同时按住Ctrl+Shift+↓

7、结果如下图所示，直接到了一百多万的位置

8、右键点击删除，或者直接用Ctrl+-，直接删除

9、前后对比

2. 表格内容不多但是表格超级大怎么设置

原因是EXCEL中文字占用的空间很少，占用空间过大一般是有大量自选图形（比如线段，每次复制单元格等时候，它会被一起复制，但删除单元格的时候，它不会被一起删除），请尝试使用ctrl+g定位 “对象”，然后删除。

还有就是表格中有大量计算，且使用了老款的文件格式，试试将 XLS文件另存为 XLSX文件。

3. 表格的太大了

方法一、选中已经输入数字的单元格，点击右键，选择设置单元格格式，在数字一栏中选择数值。

方法二、选中需要输入数字的单元格，点击右键，选择设置单元格格式，在数字一栏中选择文本。

方法三、2007版本可以直接在EXCEL菜单开始-数字上的下拉菜单中选择数值或文本。

方法四、在数字输入时，数字最前面加上单引号，即’。

4. 表格不够大

1、打开我们的Excel软件，在单元格内输入好我们的完整内容，输入时不用去考虑内容的宽度或高度与行高或列宽的关系。

2、内容输入完成之后，我们可以发现许多单元格内容的长度或宽度，明显与单元格的行高或列宽互不匹配，很多时候我们喜欢手动拖动单元格的宽度或高度使它们互相适应，但手动拖动不够精准，也往往难以达到最合适的行高或列宽。

3、这时候，我们除了手动拖动单元格的行高或列宽外，还可以通过设置具体数值的单元格行高值或列宽值，但也是难以准确计算出多大数值才是最合适的行高或列宽值，所以也不是最佳方法，我们需要让Excel软件自己去判断出最合适的行高值或列宽值。

4、我们选择需要修改行高或列宽的单元格，然后在顶部菜单栏找到“开始”菜单，然后在子菜单中找到“单元格”选项卡，在里面选择“格式”。

5、在格式的子菜单中，我们就可以发现“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个选项菜单了，我们想要调整行高，就点击自动调整行高，我们想要调整列宽，就点击自动调整列宽即可。

6、点击之后，软件就会自动为我们的单元格内容自动调整一个最合适的行高或列宽了，非常快速，也非常准确。

7、当然，我们还可以使用更快捷的方法，将鼠标放在需要调整行高或列宽的单元格的最右边或最下边，当鼠标变为左右方向的箭头或上下方向的箭头时，双击鼠标左键，也可以让软件自动快速完成行高或列宽的调整。

5. 表格内容太多

答:word表格内容太多只能显示在一页。

在Word表格中输入文字时，有时候会因为内容太多出现最后一行单元格的文字会自动跳到下一页的情况。

1.电脑打开文档,点击表格,

2.进入表格工具界面,点击“表格属性”,

3.在表格属性窗口,选择“行”,再点击“指定高度”,

4.设置“最小值”,根据原先的表格高度,设置它的一半数值,比如“0.5”,再点击“确定”,

6. 表格特别大

估计你这个excel表已经用了很长时间了，多次保存后文件中留下了很多无用的格式信息。建议你新建一个excel文件，再把这个表格中的内容复制后，通过“选择性粘贴”只把“值”粘贴到新的文件中。

7. 表格内容不多但是很大

原因：表格的空白行太多，占用表格容量。

解决方法：

1、打开excel，先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后，点击保存按钮。

6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。

8. 为什么表格内容不多,文件却很大

表格的空白行太多，占用表格容量。解决方法如下：

1、在电脑里面打开Excel表格，选择其中一个工作薄。

2、将光标移到内容后面的空白一行中，并将这行空白行选中。

3、接着使用快捷键Ctrl+shift+↓，将表格下面的全部空白行都选中。

4、选中了这后，右键单击鼠标，在弹出来的功能菜单中点击删除。

5、全部删除了之后点击工作薄上面的文件选项，将工作薄保存。

6、这样处理了之后就可以看到所占用的空间变小了。

9. 内容很少表格很大怎么解决

检查以下几种情况1.是否有图片。图片大，哪怕一幅，整个文件也会大。

处理方法：双击图片，在“大小”页调整图片大小2.Ctrl+End，看焦点落在哪里。有些表只有一两行，格式设置、公式却到了最后一行。

处理方法：选中有效数据区域以外的行、列，Ctrl+-，或者右键点击选择“删除”

3.检查单元格内容是否很多。2003里面一个单元格可以存放32767个字符。