excel打印套用模板文件(EXCEL套用模板批量打印)

1. EXCEL套用模板批量打印

Excel处理数据的过程可能比较复杂，特别是其打印技巧各位小伙伴都反映比较难，所以今天整理了一份比较全面的Excel打印技巧，希望可以帮助到大家。

一、普通打印

1.将全部表格缩放为一页

大家都知道Excel在打印的时候无论是多出一点还是少一些内容，打印出来都会非常不美观，这个时候我们就可以直接按住Ctrl+P打开打印预览，然后选择【将工作表调整为一页】，即可在同一页打印所有内容了。

2.调整页边距

另外，我们也可以通过调整页边距的方法，将表格的所有内容打印在同一页。同样按下Ctrl+P，然后选择【自定义边距】，将边距调整到合适的位置即可。

3.打印选中区域

如果你只是想打印表格的部分内容而不是全部，那么这个时候你可以打开打印【设置】，然后选择【打印选定区域】，即可对想要打印的部分区域进行选择。

4.打印网格线

大家都知道打印的时候网格线如果没有进行设置，就不会打印出来，那么表格就会非常不好看，所以我们可以选择【页面布局】里面的网格线，然后勾选【打印】按钮即可。

二、特殊打印

1.打印表头标题行

大家可能会发现，如果我们的表格非常长的话，那么打印到第二页的时候，标题行就不会出现了，所以这个时候我们可以选择【页面布局】里面的【打印标题】，然后选择在后面的表格中全部打印即可。

2.打印页眉页脚

对于页眉页脚，有时候我们也要进行打印，特别是给客户看的时候，总不能连个页码都没有吧，所以这个时候我们选择【页面设置】，然后在【页眉/页脚】处选择需要打印的页码格式即可。

3.不打印错误值

有时候我们的Excel表格中会出现一些错误值，这个时候我们只需要选择【页面设置】里面的【工作表】，然后将其设置为【空白】即可：

2. excel套用模板批量打印怎么操作

具体的步骤如下：

1、在电脑桌面里将需要设置打印格式的excel表格打开。

2、打开了表格之后，可以看到表格里面有多个工作簿，将所有的工作薄同时批量修改打印格式，可以先选中其中一个工作薄，然后按住shift不放，将其他需要修改的工作薄全部点选，这样就可以同时选中所有的工作薄。

3、选中了之后在其中一个工作簿里面点击页面布局，并选择页边距进入。

4、进入到页面设置之后，在页面设置里面设置需要的打印格式，点击确定即可，这样就可以批量修改excel工作簿的打印格式

3. excel自动套用模板打印

第一步，在WORD文档中，右击工具栏的空白处，显示右键菜单，选择右键菜单中的“邮件合并”工具。

第二步，点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件，打开。EXCEL文件不能有大标题，不要有合并单元格。

第三步，选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方（拖黑），点击邮件合并工具中的“插入域”按钮，注意，邮件合并工具中有个“插入 WORD 域”，“插入域”在他的前面一个，不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时，是要显示这个按钮的功能名称的。

点击了插入域后，就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。

第四步，点击“合并到打印机”按钮，打印。可以一次性全部打印，也可以选择某一条数据打印。

4. excel批量导入模板打印

1.到 yiyunsoftware.com 下载 Office批量打印精灵 到电脑，解压后运行“Office批量打印精灵试用版.exe”。

2.添加待打印文件，有3中方法可选：1). 直接拖放文件或文件夹。2). 单击菜单上的“添加文件”按钮添加文件。3). 单击菜单上的“添加目录”按钮添加文件夹。可勾选“包含子文件夹”选项，则1)、3)添加文件夹时，多层文件下的文件都可一次性添加到列表。

3.选择打印机，这里我们选择“pdfFactory Pro”虚拟打印机。单击“开始打印”按钮，打印完成后会显示每个文档的页数和总页数。

4.当然，也可以单击“计算页数”，仅统计文档页数而不打印。

5.关于排序，默认是按文件名升序排序的，可以单机表头在升序与降序切换，也可单击任意表头排序。

5. wps实现套用模板批量打印

1、点击并进入电脑中设备和打印机选项：

2、选择正在使用的打印机选项，双击进入该打印机：

3、找到并点击进入自定义您的打印机选项：

4、找到并点击首选项，点击进入首选项：

5、在双面打印中，选择设置成是，翻转或者是，向上翻，之后点击确定即可进行正常打印流程：

扩展资料：

WPS设置自动双面打印技巧：

设备驱动支持。现在的打印机虽然低端很多不支持自动双面打印，但是已经支持半自动双面打印。也就是说打印机会自动处理打印顺序。

1、　打开打印页面点击“属性”

2、在打印首选项里面选择页面设置，在页面设置里面把双面打勾选上。

3、纸张纵向，选择“双面打印，长边装订”；纸张横向，选择“双面打印，短边装订”，按确定。（按照实际要求确定选择那种打印模式）

4、确认无误后，点击打印按钮。然后将文档打印完奇数页之后，打印机提示将页面翻转打印。这时候你只要把打印机打印出来的整理放好后再次放入打印机，接着打印完毕即可。

6. 批量打印excel文档

这个要用VBA，控件中加入代码 Private Sub SpinButton1_Change()ActiveSheet.PrintOutEnd Sub

7. 批量套用模板生成excel文件

在Excel中表格中将身份证号码后四位批量转换成“****”，可使用REPLACE函数实现。方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，在空白单元格输入函数=REPLACE(，然后点击需要转换的身份证号所在单元格，如A1。

2、继续输入函数15,4,"****")，回车完成公式=REPLACE(A1,15,4,"****")的编辑输入。【公式表示从第15位起，后面4位替换为“****”，即身份证号的后四位替换为星号】3、下拉填充下方相关单元格公式即可，返回EXCEL表格，发现将身份证号码后四位批量转换成“****”操作完成。