excel对数据表分类汇总前要(excel对数据进行分类汇总前应该)

1. excel对数据进行分类汇总前应该

（1）打开工作簿文档后，选择“学校运动会成绩单”工作表，单击表格中任意一个有数据的单元格（即选定数据清单）。

（2）打开“数据”菜单，选择“排序”，设置“主要关键字”为“班级”（即“班级”所在列的标题），确定后，表格中的数据按班级重新排列。（3）单击表格中任意一个有数据的单元格，打开“数据”菜单，选择“分类汇总”，设置“分类字段”为“班级”，选择汇总方式为“求和”，选择“汇总项”为“成绩”，并选定“汇总结果显示在数据下方”项，确定，即完成分类汇总，也就是在每个班级数据的下方汇总计算出总成绩。（4）保存文件。

2. 在excel中对数据进行分类汇总前必须要进行

先选择数据清单，然后到数据栏点击分类汇总然后选择你要加总的数据字段

3. 在excel中,如果要对数据进行分类汇总

1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

4. 在excel中,对数据表做分类汇总前应该先要

可以参考下面的内容：

1、当进行Excel中的分类汇总时，必须事先按分类字段对数据表进行排序。

2、分类汇总的分类方式包括：求和、计数、求平均、求最大/最小值等。

3、分类汇总时，要选择一个分类字段，并且选择一个或多个汇总项。

4、Excel的分类汇总功能在：【数据】选项卡，【分组显示】分组。

5. 在excel中进行分类汇总前,必须对数据进行

　　一、仅对某列进行分类汇总

　　例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

　　1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

　　选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

　　2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

　　3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

　　4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

　　二、对多列进行分类汇总

　　如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

　　1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

　　首先选择数据区域中的某个单元格。

　　在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

　　如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

　　2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

　　按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

　　3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

　　再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

　　这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。