excel自动统计考勤表(excel员工考勤统计表)

1. excel员工考勤统计表

1、第一步先打开excel表格，然后选择三行空白表格，选择A1到H1，然后双击单元格输入公式等于=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表)。

2、接着在B3输入1，并向右填充日期，本例填充七天，用if判断，如果超过本月的最多天数显示空白。

3、之后，输入本月的第一天，并向右填充，选中填好的日期。

4、点击鼠标右键点击“设置单元格格式”选择“数字”点击“自定义”，在类型下的文本框中输入四个a。

5、选中不用的空白列输入对考勤的标记，然后点击鼠标右键选择“定义名称 ”，点击“确定”。

6、选择B4单元格上方的数据，点击上方工作栏“数据验证”，在允许下选择“序列”，来源下写“=选项1”。

7、设置统计格式，I4到N4输入公式“=COUNT IF(B4:H4,I3)”，最后，把第一个统计好的向右边拉就可以了。

2. 员工考勤表怎么统计

制作步骤：

1.首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。

2.选择A1:H1，选择【合并单元格】。

3.双击合并后的单元格，输入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

4.在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

5.在B2输入当月的第一天，并向右填充。注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

6.选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

7.在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

8.选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

9.在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

10.最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。双击I4单元格，输入公式：=COUNTIF($B4:$H4,I$3)注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

11.然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况

补充资料

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

3. excel月度考勤统计表

对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法/步骤

1、首先，通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间

2、现在需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可

3、接下来就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”

4、点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内

5、然后需要对“刷卡时间”数值进行设置，将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”

6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表，插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤

7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表

8、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可

4. 考勤表的统计

半天的考勤是4个小时0.5天，一天的考勤是一天8小时，正规的大公司一个月的上班考勤的话是按21.75天计算的。如果你是请假你半天，那就是扣0.5天4小时，请假一天，那就是扣一天8小时。当然请假也有，有薪年假，不扣半天或者一天的薪水，还有无薪假的，那肯定是要扣0.5天和一天的假。

5. 员工考勤表自动统计

步骤1

先输入基本的一些数据，包括员工姓名、日期等。日期只要输入数字“1-31”即可。为了操作的方便，日期输入完毕，建议先隐藏部分列。

接着设置下拉菜单，选项为考勤类型。

步骤2

在统计区域，输入公式。所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计，COUNTIF公式第一个参数为所有的日期，第二个参数为要统计的考勤类型，如“出差”。这里将各种请假类型都统计在一起了，你也可以将它们分开，一一统计。

步骤3

选中数据，点击“插入”——“表格”，转换为超级表格，接着添加汇总行，用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。这一步也可以不操作，用其他方法美化表格。

步骤4

到目前为止，表格中只有日期，没有星期。在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),"aaa")”，然后填充公式到其他单元格。

步骤5

一般周末是不上班的，所以最好将周末标记出来。方法很简单，选中所有星期和日期单元格，设置条件格式，规则选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式“=IF(OR(F$5="六",F$5="日"),1,0)”，然后设置格式即可。

6. Excel考勤统计

只需要在统计的单元格内输入：＝COUNTIF($C3:$Z3,"√")其中$C3:$Z3是假设你考勤打勾的区域，实际根据你自己表格的行列区域进行更改。选中输入公式后的单元格，下拉复制即可

7. excel员工考勤表统计出勤

1、首先，我们打开Excel软件，找到考勤记录，如图所示，我们需要在图中标记位置输出员工的加班时间。

2、如图所示，在E2单元格中输入公式：＝TEXT(MOD(C2-D2,1),"h小时mm分＂)，按回车键。

3、该员工的加班时间就出来了，下拉单元格填充格式，则其余员工的加班时间就自动计算生成。

4、该过程中，我们主要应用了两个函数：TEXT函数（数值转成文本）和MOD函数（求余数）。

8. 考勤统计表汇总表

考勤汇总的意思就是，你这个月的考勤情况汇总起来整合成一个表格

9. 最简单的员工考勤统计表

核对考勤前，先整理好考勤汇总表。然后找到本月公司所有人的请假单，出差单，迟到记录，补签卡记录，再根据这些记录依次核对就可以了，事情比较繁琐，需要慢慢耐心处理的。

自己核对好之后，还要张贴给公司员工自己看，确认是否有误，如果确认完毕后就可以交财务核算工资了。