办公软件excel表格快速入门(办公室软件excel入门)

1. 办公室软件excel入门

Excel作为一种强大的数据挖掘工具，具备以下五大功能：

①函数、②图表、③数据分析、④数据透视表、⑤规划求解。

具体如下：

一、Excel中的函数

存储在电脑中的数据，不能直接分析，需要进行“统计和分析处理”。数据挖掘之前，需要求出数据的平均值、总和、最大值、最小值。开始挖掘之后，为厂得到更深层的结果，根据统计和分析的目的以及数据的性质，灵活使用不同的函数。

二、Excel中的图表

数据挖掘的重要方法之一是“数据可视化”Excel有70多种图表，常用的有：a、柱形图 b、折线图 c、散点图 d、直方图 e、帕雷托图。

三、Excel中的数据分析

数据挖掘工具有S-PLUs、SAS、SPSS等多种软件和专业应用程序。使用这些软件吋，需要具备一定的专业技术，还要负担一些费用。与此相反，Excel的“数据分析”对于数据挖掘的初学者而言，是一款操作简单而且实用的数据挖掘和统计分析分析工具。

四、Excel中的数据透视表

Excel可以将表格中的数据转换成“数据透视表”。数据透视表又叫“交叉表”。交叉表是把数据“分层”的表。数据挖掘时“分层”也是非常重要的一环。

五、Excel中的规划求解

规划求解，简单地说就是“线性规划法程序”，包括线性规划法，非线性规划法和整数规划法．打开“线性规划法’，读者可能会觉得难以操作。“规划求解”是在多种约束条件(公式化)下，为了使目标变量最大(最小)而求解未知数(也叫参数)的工具，使用范围非常广泛。

2. 办公软件excel怎么用

电脑操作：

基础知识、鼠标输入法、拼音输入法； 中文WindowsXP的基本操作、常见问题解决、软件安装与应用； 网络基础； IE浏览器的使用等。

WORD、EXCEL的高级操作；         POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作； 压缩工具，使用在线下载工具； 网络安全、微软Office-2003办公室组件WORD文字处理器、EXCEL电子表格； 计算机病毒； 购买电脑操作等的方法。 高级电脑操作，掌握得最好。

3. 办公软件excel表格基础操作

1.在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。

2.在前两个数列单元格中依次输入两个数字后，将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。

3.在Excel表格中可以框选多条数据进行复制，按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。

4.在右上方的查找和选择中点击查找可以在Excel中快速精确查找数据。

4. excel办公软件基础知识

1.xls

xls是一个特有的二进制格式，核心结构属于复合型文档类型，是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。

2.xlsx

xlsx的核心结构是XML类型结构，采用了XML的压缩方式，使其占用的空间更小，xlsx中最后一个x的意义就在于此，它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。

3.xlsm

xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”，但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能，在这个时候文件的格式就需要选择xlsm，这样才能够保存表格中的VBA代码，它的后缀名是“.xlsm”。

4.pdf

pdf是Portable Document Format的缩写，即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式，其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读，并不可以直接修改。

5.et

et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件，相当于微软办公软件的excel一样，可以用Excel打开，也可以下载安装WPS就能打开。

5. 办公软件excel操作大全

办公软件电子表格的使用技巧有以下几条：

1、隐藏行的复制方法：如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、利用公式对单元格内文本强制换行：可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

3、给Excel文件添加密码：如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢？具体操作如下：单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密，然后输入密码即可。

4、输入以0开头的数字：我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定。

5、数字统一添加单位：我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个。

6、批量转换这样的日期格式：选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成。

6. 常用办公软件excel的使用方法

1、Excel2010的第一个功能是强大的表格功能，打开后就可以看见很多小格子，就是单元格，在格可以输入数据，点击开始，在这个功能区中可以设置单元格中的字体颜色，对齐等。

2、第二个功能是数字的类型转换，选中数字区域，点击右键，在弹出的菜单中选择设置单元格的格式，再点击数字选项卡，在这里可以轻松方便的转换数字格式。

3、第三个功能是插入图表，选中数据表，再点击插入选项卡，接着点击图表功能，就能选择各种精美的图表，快速做出图表。

4、第四个功能是函数功能，选中要设置函数的单元格，再点击公式选项卡，再点击插入函数，弹出插入函数对话框，在这里可以选择各种函数运算。

5、第五个功能是数据处理功能，点击数据选项卡，再点击排序和筛选功能区中的相应功能，就可进行排序，筛选等。

7. excel办公软件初学

这个比较简单，你先在电脑上下载安装一个office系列里的Excel软件，或者说你直接安装一个WPS。这两种都是办公软件，我个人喜欢WPS。然后打卡软件就是新建表格，在表格里又能填写内容，还有各种公式可以用，最后按快捷键ctrl+s保存表格。

8. 办公软件excel基础教程

1、自动标出不及格分数假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]

2、直接输入字号Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409。

3、快速调整多个表格的页面设置要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

4、快速加上或减去相同的数值比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

5、星号“*”如何查找“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

6、用F4锁定单元格在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4，则会向后挨个循环：锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

7、用“&”合并单元格在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

8、任意区域，快速插入多行多列快速插入数据

9、快速转换不规范日期8位数字也能快速转换为真正的日期。

10、工资条制作隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。

9. 办公室软件excel教程

想知道office办公软件excel电子表格怎么用，下面我就具体介绍一下，希望对你们有所帮助。

1.在表格的单元格内输入文字和数字符号等，用鼠标选中表格内几个单元格给表格外框加上实线，点击“居中”。如下图所示。

2.选中两个或者两个以上单元格，点击“合并居中”，将鼠标放置在单元格线上拉动可以调整单元格行和竖间距。如下图所示。

3.选中一个单元格单击“填充颜色”，可以选择单元格，点击“自动换行”。如下图所示。

10. 办公软件excel基本操作教程

办公室文员入门。一般是要自己去熟悉一些基本的程序文员，包括一些材料的，整理一些行政方面的工作，包括人员的一些接待各个部门的信息汇总以及嗯材料的汇总，所以文员看起来是比较简单，但是他的工作实际上是非常繁琐的，而且涉及的部门比较多，比较复杂，所以还是要自己去学习去跟每一个部门有学习啊，有去交流。