1. excel数据
excel的数据类型包括数值型数据、字符型数据、逻辑型数据、日期型数据。
在 Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据，如文本、数值、日期、时间等等。
1．字符型数据。在 Excel 中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等，每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸；
如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免 Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号)，再接着输入具体的数字。
例如，要在单元格中输入电话号码“64016633”，先连续输入“'64016633”，然后敲回车键，出现在单元格里的就是“64016633”，并自动左对齐。
2．数值型数据。在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。
(1) 负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数，例如要在单元格中输入“-66”，可以连续输入“(66)”，然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。
(2) 分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。
3．日期型数据和时间型数据。在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要注意以下几点：
(1) 输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2) 输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。
(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。
2. excel数据匹配
1. 目标工作表这么说，你需要一个工作表 (Sheet) ，这个表里包含来自两个来源的数据，最简单的形式可以是这样的：我们假设目标工作表的名字叫 Sheet1 。2. 从数据源导入目标工作表获取数据，可以写一段VBA代码实现，比如去打开一个数据源的工作表，从指定的单元格读取参数，并写入目标工作表里指定的单元格。还有一种思路是不使用VBA，而使用Excel公式本身的引用功能，比如说，目标工作簿里除了目标工作表，还有两个工作表，一个叫 Sheet2 ，一个叫 Sheet3 ，分别接纳来自数据源A和B的数据。数据源A也是Excel工作表，那么我们让 Sheet 2 与数据源A工作表有完全一致的结构。假设参数1存储在数据源A工作表的单元格D2里，那么我们在目标工作表 Sheet1 的单元格B2里写公式：
导入数据的动作其实变成了：选中数据源A工作表的数据区域（或整张工作表），复制，然后粘贴到工作表 Sheet2 的相应区域，此时数据源A的参数1就被目标工作表 Sheet1 获取了。3. 数据比较既然来自两个数据源的数据已经一一对应地摆放好了，剩下的是动脑筋找一个合适的办法来呈现它们之间的比较。可以用Excel的图表，或者最简单和直观的办法，减法。你可以用条件格式 (conditional formatting) 在视觉上增强显示的效果。4. 决不是不重要的搞得漂亮一点儿。
3. excel数据筛选
1、打开excel表格，选中需要筛选的关键列。
2、选中之后，点击右上角的“排序和筛选”按钮。
3、弹出选项，点击“自定义排序”。
4、选择完毕后，前选中的那一列上方出现一个下拉按钮，点击下拉按钮
5、勾选想要的那列的名称，可多选。
6、选择完成，筛选出了需要的数据。
扩展资料：
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
4. excel数据分析
1、方法一：快速填充。选中B2单元格，输入包子，按Enter定位到B3单元格中，按Ctrl+E，惊喜的发现所有姓名都被分列出来了。
2、方法二：分列。选中A2:A20数据区域，数据选项卡，分列。下一步，分隔符号选择逗号，下一步，目标区域选择$2$2。完成，所有数据都分列出来了。
3、方法三：分组对比法。分组之后，我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式，把相同类别的数据，汇总成一个数据，减少数据量。
4、方法四：数据透视表。点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，打开对话框，确定选区，点击确定。然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图，只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中，就可以得到相应的数据统计表格。
5、方法五：VBA自定义函数。Alt+F11打开VBE编辑器，插入模块，“通用”下方输入自定义函数。
5. excel数据比对
1、单列数据的筛选在同一列数据中，将重复数据筛选出来，并标记上颜色。全选列——条件格式——突出显示单元格规则——重复值，并标上颜色。
2、删除重复数据保留第一条将筛选出来有重复的数据，删除只保留重复数据的第一行。数据——删除重复项——扩展选定区域进行排序——下一步——确定。如图：
3、两列数据的重复筛选两列数据的重复筛选比对，多用于提取相同数据，用处较为广泛。选中需要比对两列——条件格式——突出显示单元格规则——重复值，并标上颜色。如图：
4、模糊查询的筛选选中需要筛选的数据——条件格式——突出显示单元格规则——文本包含，并标上颜色。如图：
5、数据筛选及时更新开启筛选功能后，可以随时更新操作，简便不易出错，尤其是空值筛选和颜色标识，用起来非常方便。筛选——重新应用，如图：
6、高级筛选的应用高级筛选多用于同时筛选多项数据时，筛选出有用的数据项。筛选——高级——鼠标选中数据项，输入条件值——确定。如图：
6. excel数据清洗
1.去除下面单元格中换行符：
2.Ctrl+F，打开查找替换对话框，在查找中，按住Alt键不放，然后依次按下小键盘中的1和0键，点击全部替换：
3.这样，就将换行符全部替换掉了：
7. excel数据有效性怎么设置
设置数据有效性的方法是：
1. 以Microsoft Excel为例，打开Excel表格，选中需要设置数据有效性的单元格，切换到【数据】；
2. 接着在数据中选择【数据验证 - 数据验证】功能；
3. 然后在数据验证的【设置】窗口中，选择需要设置的数据有效性类型 ，以数字为例，选择【整数】，然后选择类型，是介于两个数值之间的数据，还是大于、小于或者等于；
4. 输入最大值或者最小值，切换到【出错警告】；
5.勾选【输入无效数据时显示出错警告】，设置警告的样式、标题、错误信息，方便我们之后录入数据知道错位原因；点击【确定】后，在设置了数据有效性的单元格内，输入不在有效性范围内的数字，就会出现我们设置的出错警告。
8. excel数据转换成图表
如何把柱状图转为excel表格如果是在PPT中插图表右击图表状图）----编据-----对应的excel就弹出来了。Ppt2007插表生成柱状图或折线图1、插入----图表----选图表样式----确定（弹出Excel表格、生成图表）。2、右击图表——在弹出的菜单中选择编辑数据----这时会自动弹出Excel表格、表格显示的是表的原始数据-----按需要修改数据------完成修改。再回到PPT即可。PPT中不但可以插入图表，也可以直接将你编辑的数据表格复制到excel表格中。方法从其它地方拉黑选中你编辑好的数据表-----右击“复制”----点击excel表左上角空白单元格-----右击“粘贴”即可。这样你的柱状图就生成了。
9. excel数据排序
EXCEL对首位数字排序时，只认第一个数字是因为数字是文本格式的，将其转换为普通数值再进行排序即可。方法步骤如下：
1、打开需要操作的EXCEL表格，选中相关单元格，点击开始选项卡的“筛选和排序”>“升序”。
2、发现排序只以第一个数字为准，点击任意空白单元格，通过Ctrl+C复制。
3、然后选中相关单元格，通过鼠标右键选择“选择性粘贴”。
4、在运算下面选择“加”，并点击确定。
5、已成功将文本格式的数字转换为普通数字，在点击“排序和筛选”>“升序”重新进行排序即可。
6、返回EXCEL表格，发现成功以数字大小进行排序。
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