怎么提高excel技能(熟练掌握excel技能)

1. 熟练掌握excel技能

1、 Excel幼儿园水平：知道Excel一种电子表格，会打开Excel，简单的输入数据和保存等；（入门级）

2、 Excel小学水平：知道Excel是Office里面的组件，会制作简单报表和最常用的功能，如：简单的格式设置、打印等；（新手级）

3、 Excel初中水平：会最常用的公式、函数和较简单的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格；（初级）

4、 Excel高中水平：如华山二老，掌握30个以上的常用函数，公式使用较熟如多重IF判断，熟悉常用图表，会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列，共享，快照，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见Excel问题，其Excel水平在所在部门小有名气，常有小女孩或小帅哥找他帮忙。（中级）

5、 Excel大学水平：如灭绝师太，数据分析非常熟练，熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普通应用，各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解，模拟运算表，XML ，初步了解vba和简单程序编制，制作自定义函数，自己设计解决方案，可以处理90％以上的Excel问题，在所在公司已属于一流水平，常常作培训，很容易找工作。（高手）

6、 Excel硕士水平：如东邪西毒，重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合，能解决Excel中的所有问题，研究出大量实用加载宏模板，经常作非常高级的培训，Excel就是他的工作，很容易被挖角。（顶尖高手）

7、 Excel博士水平：如独孤求败，已超出单纯的Excel范畴，重点研究Excel与其他软件系统的配合，如SQL、VB、PB等，公司重点保护对象，很容易被微软等公司挖角。（超一流高手）

8、 Excel烈士水平：如东方不败，属于邪派超一流高手，专门挖掘Excel潜在功能和漏洞， Excel就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫，经常作一些极高水平的变态应用

2. 熟练运用excel

下面，从心态、方法两个方面来详细讨论如何成为一位Excel高手。

1-1 积极的心态

能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。

下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。

A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。

说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。

Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。

B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。

基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。

C、Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经数个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这些版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。

所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。

D、在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？

有三个原因：

一是不知道有那95%的功能；

二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；

三是暂时用不上。

很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报─无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”

如果您属于第三种情况，嗯─—您真的认为自己属于第三种情况吗？

1-2 正确的学习方法

学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步，而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家，下面总结了一些典型的学习方法：

A、循序渐进

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。

首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。

但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。

千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来，要向中级用户进军。

成为中级用户有三个标志：

一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令

二是熟练使用数据透视表，

三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用

必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。

那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？

很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。

从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源，学以致用

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。

Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。

在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。

在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好”─—如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的书，不见得适合另一个人。

另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的推荐，或到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。

我们所见过的很多高手，实践的时间远远大于阅读的时间，因为Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。

伟人说“实践出真知”，在Excel里，不但实践出真知，而且实践出技巧，比如本书中的大部分技巧，都是大家“玩”出来的。

一件非常有意思的事情是，当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时，也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可见Excel是多么的值得去探索啊！

D、一定要精通VBA才是高手吗？

许多Excel学习者会认为，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他们拼命的学习代码技术，用VBA解决各种问题，张口是VBA，闭口是VBA。

这实在是一个很深的误解。

VBA（Visual Basic for Application）是微软公司为了加强Office软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA的确非常强大，其与VB完全一致的语法结构，高效控制Office对象模型的能力，令无数人为之折腰。利用VBA，几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。

但是，应该清楚的认识到VBA是依托其宿主─—Excel（或其他Office组件）而存在的，对于Excel用户来讲，VBA只不过是锦上添花的东西，切不可本末倒置，捡了芝麻丢了西瓜，把明明能够利用Excel内置功能完成的任务，硬是搬到VBA里面去做，以为用代码实现就是高人一头的表现。

其实，真正的高手，会尽量发挥Excel自身的威力，不到万不得已的时候是不会去的。

当然，如果立志成为专业的Office Developer，那么疯狂的使用VBA代替Excel现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程，但也不能走火入魔。要知道，同样的任务，VBA与Excel内置功能的执行效能，根本不是一个等量级的。

好了，今天就和大家分享到这里，祝国庆假期愉快～

3. excel必须掌握技能

1、快速填充公式的三种方式

2、最快求和

3、添加文字下面线条的2种方法

4、设置列宽的3种方法

5、以cm为单位设置行高跟列宽

6、输入0开头数字的2种方法

7、快速输入当天日期与时间

8、如何输入分数？

9、生成序列的3种方法

10、快速录入相同内容

11、隐藏没有数据区域

12、填充合并单元格内容

13、保留整数跟保留小数

14、定义名称的3种方法

15、管理名称

16、使用名称

17、返回每个月最后一天日期

18、给首行首列有数据的项目添加边框

19、Excel2013新技能——快速填充

20、输入罗马数字

21、多角度分析数据

22、更改值的汇总依据

23、排序让数据更加直观

24、原来手工也能排序

25、对销售额进行排名

26、筛选销售额前5名的客户

27、让更改的数据源随时刷新

28、插入表格，让数据源“动”起来

4. Excel技能

方法/步骤

1/10

操作一：修改字体，点击“开始”就可以发现字体的工具框，这里可以快速的更改字体类型、大小、颜色等等。

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操作二：更改对齐方式，在对齐方式工具栏中，上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的，第二个框中可以一键设置合并居中。

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操作三：添加符号，点击“开始”找到“货币”的标志，可以批量添加。

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操作四：插入和删除单元格，点击右键，选择“插入”“整行”，删除也是点击右键，点击“删除”“整行”。

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操作五：常用函数一键搞定，点击“公式”，点击“自动求和”的倒三角符号，选择“其他函数”，就能找到自己想要的函数了。

6/10

操作六：快速求和、求平均值，直接选中要计算的数值，在下方状态栏中就有显示：平均值、计数和求和。

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操作七：如何输入身份证号等长数字？鼠标右键选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”，设置好之后，无论多长的数字都不会变了。

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操作八：格式刷，点击“开始”“格式刷”，选中要修改的格子就可以实现，还可以批量操作。

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操作九：快速一键制表，点击“插入”找到图表这一栏，根据自己的需要选择表格样式就可以了。

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操作十：快速复制粘贴，如果需要输入序号，选择这两个单元格，将鼠标放到单元格的右下角，当鼠标变成“黑色十字”光标时，按住鼠标左键，拖动到内容的最后一行，释放鼠标，这样单元格就会自动完成序号排列，以上就是所有的技巧了。

5. excel基本技能

审计要掌握的Excel必备技能：

No.1：快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

No.2：快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

No.3：改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

No.4：一键展现所有公式 “CTRL + ”

当你试图检查数据里有没有错误时，<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

6. 熟练掌握excel技能有什么好处

你学会了没？垍頭條萊

你可以在excel中的工具袋栏中点插入,在下拉框中选择函数,那里面有对每个数数的作用及用法的说明的如sum的函数,一般是用于求和,可有30个参数;if函数\and\or\not\&等,都有说明. 当然,条件求和函数建议你使用sum(if(条件,......)的输入,之后同时按下ctrl+shift+enter使之成为数组计算(if可有7重判断) EXCEL函数实际上就是一些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，使用者只需按函数格式录入相关参数，就可以得出结果。垍頭條萊

如求一个区域的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。因此，函数的作用就是缩短公式长度，简化计算步骤。这个提问太笼统了，函数的作用太大了，比如说可以提取文本MID()、统计计算sum(), sumproduct()等、联合查找vlokup,hlookup等頭條萊垍

7. excel技能操作技巧

办公技能是指一个人工作中所必备的内涵素养及才华，它包括一些基本工作需要会的技术，能力。一般包含以下几点：

1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。

2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力，较强的保密意识也就是责任心。当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力

8. 工作excel技能

掌握基本的office办公技能其实并不难，基本的office办公技能一般包括：新建文档、表格PPT文件，文件中字体的格式、样式、及对齐方式的设置，文件编辑完的保存或另存为操作、常用的快捷键等等。

掌握的基本Office办公技能，能够应付处理日常的工作，但如果想要达到高效办公，可能还需要一定的练习或者技能上的提升。

练习的目的是为了熟能生巧，而提升技能却关系着是否能够真正的高效办公。需提升的技能一般包括：在office文件中插入图片，并对图片做基础的编辑；Office文件的加密、解密、只读权限的设置；Excel表格中函数的使用等等。

可以看出，要想达到高效办公，需要掌握的Office技能有很多，掌握了这些Office技能，就有可能达到高效办公。只要肯下决心，花时间和精力去学习、提升office技能，实现高效办公应该是很简单的事情。但如果没有耐心、不肯花时间和精力去学习提升office技能，那么，实现高效办公也是一件相当困难的事情。