不打开excel打印(excel文档打印不了)

1. excel文档打印不了

碰到过一次这个现象，把这个EXCEL文档另存为当前OFFICE版本的格式。

也就是说，2003版的另存为.xls，2007版的另存为.xlsx格式，10版我还没用过不知道。反正就是格式的问题。也可以把这个EXCEL复制到WORD里面打印，如果正常就是该文档的格式与当前程序的版本不兼容。

excel和word的打印设置略有不同。excel的打印设置主要由打印驱动程序进行：选“office按钮”-“打印”-选好打印机-选“属性”，进行设置；

word的打印设置有些是在应用程序中完成：“页面布局”-“页面设置”的小箭头弹出“页面设置”对话框，利用“纸张”选项卡设置纸张来源。

需要注意的是，应用程序设置优先于打印机驱动程序设置，所以这两者如果有冲突，那么以页面设置中更为优先。因为这里有设置项，所以打印机属性中即使设置了，也无效。

虚线方框内显示的数据即打印在一张纸头范围内，可以按照以下两种方法调整EXCEL打印在一页纸上。

方法一、打印预览中调整

1、打开一张excel表格，将其打印到一张页面上。

2、在【文件】-【打印】-【打印预览】工作区域中，我们可以看到，实际上在页面最下方的页码显示为两页。

3、【文件】-【打印】-【设置】中，将页面设置上方的下拉框从【无缩放】变为【将工作表调整为一页】，可以看到右侧下方的页码随着调整，已经变成了一页。

方法二、页面布局中调整

在【页面布局】菜单中，选择【宽度】为1页，【高度】为1页，即可实现该功能。

扩展资料

每页打印时自动添加页码

1、在【页面布局】菜单中，选择【页面设置】为，切换到【页眉/页脚】菜单，【页脚】选择“第1页，共？页”，点击确定。

2、打印预览即可发现每页打印时会自动添加页码。

可能原因是你的word文挡没有选择打印机，或者打印机选择的不对。如果你以前连有别的打印机的话，那么你用新的打印机，默认打印还会是以前的打印机。

你可以在开始---打印机和传真---找到你现在的打印机点鼠标右键---选择第二个选项（设置默认打印机），然后再试试。

1、打开要转换为当前文件格式的工作簿。注意：该工作簿是在兼容模式下打开的。

2、在“文件”选项卡上单击“信息”，然后在“兼容模式”部分中单击“转换”按钮。

3、如果收到一条有关转换工作簿的消息，请单击“确定”。然后关掉文件重新打开，就没有兼容模式了。

1、打印机属于脱机状态，也就是说电脑和打印机没有连接上，导致无法打印。

解决办法：

1）查看打印机与电脑连接的数据线是否脱落或松掉;

2）重新启动打印机;

3）确认打印机驱动是否安装正确；

4)确认是不是电脑打印机设置是否设置成脱机使用了；

2、选择了没有连接的打印机，解决方法：打开excel中的打印机功能，查看所选打印机名称是否正确。

3、EXCEL中的设置导致表格异常，打印时造成打印机出错，最常见的是excel表格外某单元格内意外出现数据，而用户无法发现，或者是对某一行、某一列（本应该是对部分单元格操作）设置色彩，导致工作簿产生超常规数量的表格页数，有时多达数万页。而打印机内存小，一下子装不下那么多页面数据，就很容易出错。

解决的办法：最好是打印excel前“预览”一下，如果页数太多，就要检查并解决问题。

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