1. 表格与表头之间会空一行怎么办
关于word邮件合并时显示数据为空的解决方法:
1. 先要确定数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,而且每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。
2. 再看插入的域有没有问题,插入域的名称是不是你需要的数据“项”(即表头名称)相符合,如符合,内容将显示出各种“数据”,而不是0。
每一页的全部内容显示出来的问题:合并到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中,输入文件名,保存下来。不知是不是你要的效果。
以制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事半功倍很多。具体操作如下:
一、excel中:首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格,注意此处需要一个表头名称,如“姓名”。
二、word中:
1. 按奖状大小将固定的文字录入好。
2. 点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3. 需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
4. 查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
5. 合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出,不用再分别敲打很多的姓名了。
6. 对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也可适个人情况而定。
2. 表格中间空了一行怎么办
一、首先,打开Word程序,进入Word程序操作主界面中,在Word中打开要合并的两个表格准备合并。
二、然后,在Word程序主界面中将两个表格中间的空格内容全部选中,然后点击键盘上的“delete”,点击打开。
三、最后,即可看到Word中两个表格合并完成,问题解决。
3. 表格上方空一行
首先选择要填充列的列头,然后按F5进行定位,在弹出的定位窗口中点击左下角的“条件定位”,
然后选中“空值”这个选项,确定,然后按键盘上的“=”,之后直接按向上方向键“↑”,
最后按CTRL+回车,所有数据自动填充完成!
4. 表格上方总是空一行
1. 首先我们在桌面上找到需要删除空白行的excel表格,或者直接打开excel,然后从文件中打开表格也可以。
2.然后我们可以在顶部菜单栏中周到一个放大镜图案,点击打开“查找和选择”功能
3. 然后在弹出的菜单栏中,我们找到定位条件选项,点击打开
4. 然后excel表格就会弹出定位条件的对话框,我们在这些条件里找到空值,勾选之后,点击底部的确定。
5. 点击确定之后,我们就可以看到表格中的所有空白格都被选中了。
6.然后鼠标右击选中区域,在打开的菜单中选择删除操作。
7. 然后会弹出一个删除对话框,我们需要勾选第二个选项,下方单元格上移,勾选完成之后点击底部的确定按钮。
8. 然后我们就可以看到,数据之间不规律的空白行都被删除了,我们表格的美观性一下子就提高了
5. 表头和表格之间的空行消不掉怎么办
大家在使用Word的时候都遇到过这样的情况:如果在文档里面插入了一个表格,而表格占满一页后,会多出一个空行且单独占用一个页面。
这样一来,Word文档就会多出一个空白页。且这个空行无法直接进行删除。这里给大家介绍一个简单的方法来快速删除Word中的空白页。
表格后面一般有一个回车符,表示表格后面还有一个段落,这个段落不可以删除。
可以调整表格行高,或是调整页边距,使表格后面的那一个段落提到表格那页纸上来,空白页就不有了。具体操作如下:
首先在多的那个空白页上按鼠标右键,选择“段落”。在弹出的窗口中,选择行距固定值,然后设置值选择1磅。点击确定。
这时候就会发现多出的空格被删掉,相对应的空白页也没有。以后再也不用为删除空白页而发愁,用这个方法就能够轻松删除。
6. 表头和表格之间空一行
1、将需要编辑的文档打开,在文档里面将所有的表格选中。
2、选中之后,右键单击鼠标,点击表格属性,进入到设置界面。
3、然后在表格属性里面找到定位,并点击定位这个选项,进入到下一个设置界面。
4、打开了表格定位窗口之后,在垂直位置里面将数值改为0,点击确定就可以了。
7. 表格上空了一行
1、首先在word文档的页面中插入一个表格,可以看到此时在表格的上方还有一行空行。
2、将鼠标点击到该空行位置,按下键盘上的“delete”按键执行删除操作。3、即可将光标点击处的空行删除,下方的表格自动上移到空行位置,鼠标光标也自动跳转到了表格的第一个单元格中。4、或者点击表格左上角的十字光标不动,将表格向空行位置拖动也可以覆盖原本的空行。
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