1. excel仓管表格制作方法
一是学习本公司产品及相关辅助产品、设备、材料、辅料的名称、规格、性能以及其保管要求等方面的知识。
二是学习保管的东西的形状、大小、颜色、重量、质地等自然状态的知识。
三是学习合理划分仓储区域及设计存放方式方法等知识,确保仓库安全、方便、节能、通风、防潮,达到存储要求。
四是学习合理分类建账管理,确保账、物、卡相符的知识。
五是学习及时验收入库登账、凭单出库下账、日清月结等知识,确保无差错、无损坏、无丢失。
六是学习电脑记账、对账、盘点,做报表的知识。
七是学习公司仓管制度等知识。
仓管主要任务:是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。
主要工作是物资验收入库存、物资的储存保管、物资发放、记帐报表等.
工作内容简要:1)对货物供应单位(公司)进行考察和选择;
2)做好半成品入库前的准备工作;
3)执行物料进、出的仓库管理规定,做好仓库的安?全、定置、防护工作;
4)做好仓库的日常管理和维护工作,库房的整洁、标识清晰;
5)为生产部门提供及时、准确、合理的库存数据;
6)熟悉业务方面的知识,即:物料的特性和内部流程;
7)填报相关发货报表出纳岗位说明书,按时提交工作总结;
8)完成上级交办的其他任务。
日常工作:
1、根据采购凭证、凭检验单收料;
2、根据领料单及材料清单发料;
3、凭原始凭证做好明细帐出纳岗位说明书,做到日清日结;
4、库存产品标识和防护情况检察。
定期工作:
1、各类仓库月报表;
2、定期检查库位及仓库的安全与卫生;
3、库存盘点。
权限与责任:
1.权限:
1)对不符合规定的物品有权拒绝入库;
2)对不符合公司半成品管理标准入库的产品的有否决权;
3)对公司的库管部门的制度有监督权;
4)对进入公司的半成品的品质有审核权。
2.责任:
1)对进入公司仓库的半成品的质量负责;
2)对上报的各类报表的准确性负责;
3)对提交的半成品质量的正确性负责。
至少应具备如下8项基本能力.
no.01
确保仓储数量准确、真实
在仓库管理的关键是保证数字的准确和真实。
离开了数字准确这个前提去做仓库的任何事情都是无意义的,入库少收了一个产品,发一个单据又多发或错发型号,那么库存数量和收发都难以保证库存数据的真实,给库存的数据统计和核查带来不便。
no.02
注重效率
不仅要把数字做准做真,还要不断地要求把工作做快做好,做事要有原则和方法,不要没头绪、没计划、没系统的去做事,要会统筹自己工作的时间安排。
no.03
坚持原则性
一切工作都必须有凭证和记录,这是仓库管理和财务人员最重要的一点,什么都必须有白纸黑字为依据,不能凭熟人关系、领导就随便发放货或收物品,不管什么人到仓库领用借用物品都必须按仓库制度办理手续有记录。
如果你坚持了原则,你就掌握着主动权,反之,如果你放弃了原则,你就失去了主动权,处于被动地位。比如前例中,后者就要不停的去催车间补单等。只有常握主动权,工作起来才会轻松,而要掌握主动权,坚持原则是首选要做到的。
no.04
具备找到方法能力
做任何事情都是有方法的,别看仓管一个普通岗位。方法,需要在日常的工作中多围绕问题,多总结,相信一句话,所有事情都是有方法可循的。
举个例子:
呆滞料对制造业仓库来讲,是最头痛的事,做仓库,肯定是不希望呆滞料发生的。但是物料控制却又与仓库是分离的,仓库无法去控制,但是仓库却有预警,警告,甚至采取拒收措施。仓管员在预警,警告的过程中就是一个讲方法的工作。以前,常有仓管员抱怨货物没地方放,大量的产品只进不出,积压会产生呆料。但这类仓管员没有方法,只知道口头上天天喊,始终拿不出数据来做支持,问题也就始终得不到解决。也有另一类仓管员,他们有方法,他们不天天喊,只是默默的统计数据,占据空间最大,导致空间不够的主要有abc三种产品,其中a产品共有多少量,日均出货量多少,进货量多少,甚至a产品的最大出库量都有统计到位。这样的数据一出手,计划部门就得着急,因为很明显,物料控制失调了,事情解决起来也就快了。这个例子告诉我们,仓库是讲数据的地方,我们要多从数据上下手找方法。
no.05
具备现场管理能力
现场监督,现场发现问题、现场记录问题、现场报告问题、现场纠正解决问题。
no.06
具备创新能力
社会在进步,人的思维也要跟着进步,仓库以前用的是手工记账,到后来的电脑excel电子账,再到现在的erp、wms;从最原始的手工搬运,到平板叉车,到机动叉车;从地面储存,到简单的横梁货架,再到自动立体货架,这些无不显示着物流仓储行业的创新。硬件创新了,软件也在创新,那么我们人的思维也得跟着创新。
比如,对于做好收货这么一件事,之前我们想的可能是怎样做好,但现在我们要想的是怎样更有效率的做好。仓储过程中遇到问题,我们除了去解决这个问题,更要在事后横向纵向的展开这个问题,从更大面去预防。
no.07
处理好与部门之间工作人际关系
①遵守仓库的制度,不能为了讲关系、讲和气、讲哥们义气而忘了制度原则。
②做人说话要有修养,文明上岗、文明作业,要别人尊重自己,首先你要尊重别人。
③以理服人,学会换位思考多替别人着想,不主观片面的去分析处理矛盾和误会。
④自己处理不了的问题、矛盾要及时与部门负责人沟通、上报,共同了解协调解决。
no.08
要有一颗学习的心
人生学无止境,活到老学到老。不懂的要多看、多问、多想、在工作上学习岗位专业产品知识和管理技能,不断去提升自己。
2. excel怎么制作仓库库存管理表格
先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
在库存汇总表中输入数据
然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
1、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2、出错警告——停止
在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行
在入库表中输入数据,设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入我们需要输入的数据即可。
3. 仓管简单表格制作快速入门
我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨
我使用Excel编写过几个进销存和仓库管理的模板,所以我谈下我的看法;仓库管理系统, 就要比进销存稍微简单一些,不涉及到应收付的内容了;但是使用的函数都是差不多的;在说函数之前,先介绍下系统的构成,这样之间的关系也好讲一点
模板构成
产品基本信息表:包括了产品编码,类别,产品名称,存放位置;
入库表和出库表:包括日期,产品编码,类别,产品名称,产品规格,数量,经办人;
库存统计表:包括产品编码,类别,产品名称,产品规格,存放位置,期初库存,入库量,出库量,库存量,最低库存,
产品信息查询:类别,产品名称,产品规格,位置,入库数量,出库数量,库存数量,最低库存,库存警戒等信息;
还有就是入库出库查询和库存警戒表了;
函数
VLOOKUP函数:这个方便根据产品的编号来查询产品类别,产品的名称,产品规格型号等信息,只需要在产品基本信息表中输入产品编码,后面的其他表就会根据产品编码查询产品的其他信息;
SUMIFS:可以根据入库明细和出库明细,按照产品编号统计累积的入库量和出库量数据;
IFERROR:容错处理,特别是在查询的时候,如果遇到空字符可以做容错处理,这样显示友好很多;
IF函数:库存警戒查询,还是使用的函数来做,其实如果用VBA来做的话,更加简单一点,这个后期再来修改;
INDEX:当时也是用来做库存警戒查询的,可以方便的返回低于库存线产品的一些信息,如果修改成高级查询的话,这个函数可以不用;
小结
这种模板如果会使用的话,不会太难,搞清楚了逻辑结构,不论是使用函数编写还是VBA编写,都可以的,就看你习惯使用什么工具了,另外如果是WPS的话,部分版本没有VBA功能,所以需要安装插件才可以的;
4. excel仓库管理表格制作教程
先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
在库存汇总表中输入数据
然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
1、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2、出错警告——停止
在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行
在入库表中输入数据,设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入我们需要输入的数据即可。(公式保护请参考:“用excel制作公司常用表格:[2]公式不被误删除”)
5. excel仓管表格制作方法有哪些
最常用的是if和vlookup,一定要会
6. 仓库excel表格怎么做
一、工具:excel
二、操作步骤
1.先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
2.在库存汇总表中输入数据
然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
1)、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2)、出错警告——停止
3.在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行。
4.在入库表中输入数据,设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
5.在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
6.然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入需要输入的数据即可。
7. 仓管的excel表格制作
面试仓管不难的,我就面试过这个岗位,先让你做个自我介绍,你就把你的学历教育还有之前工作的情况简单说下,接下来会问你是否做过仓管,你没做过也没紧张,仓管不难的,你只要强调你会做表格,EXCEL很拿手,而且工作认真仔细,没出过差错。做仓管要的就是这个。
8. 怎么制作仓管表格
您可以用表单大师,做自己想要的仓管表格,可以用表单大师利用他们现有的字段创建关于仓管方面的工作表单,比如出库单、入库单、盘点单、领用表单、还库单等。
平时可以在电脑上也可以在手机端操作这些表单的数据,将工作的记录随时随地在表单上记录。需要做统计分析的时候也可以用表单大师的报表功能进行数据分析。
9. 仓管电子表格的制作方法
函数表格这样做:在要产生结果的格子中先按 = 号,然后选择函数,再把要统计的数据用鼠标框一下,然后按回车。
10. 仓管电脑表格制作教程入门
仓库管理中,有很多的流水账需要进行记录,物品的收发,物品的采购等等,传统的仓库管理,多用人工方式等记录,效率相对较低,出现差错率相对较高,如今,多采用软件及电脑等方式进行记账,对于那些对电脑不怎么熟悉的仓库管理员成了一个难题,仓管员该怎么用电脑记账呢?
可以利用电脑的Excel表格进行操作,记下进和出,月末再来汇总。
操作流程一览
首先,填材料入库单,根据入库单再登记材料台帐。
然后根据手工帐的格式,在excel中设置一下,让excel显示出来的页面与手工帐一样就行,也可以适当做一些小的调整,这主要依据个人的喜好,没有固定模式。
其次,再将下面就是将数据录入excel中相应的单元格中,然后使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便,也可以打印出工整的帐页。
1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)
4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
注意事项
1、用Excel操作时,注意随时操作随时保存,避免数据丢失。快捷保存键为Ctrl+s。
2、入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
总之,电脑记账相对于手工记账会方便很多,但要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查
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11. 仓储管理表格怎么做
做好仓库数量金额的统计,进出数和剩余数
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