excel如何防止重复数据(excel如何防止重复数据录入)

1. excel如何防止重复数据录入

1.首先,确定单元格输入SUM函数。

2.条件区域输入1/

3.后方输入COUNTIF函数

4.第一个参数框选姓名区域

5.英文下输入一个逗号

6.再一次框选姓名区域

7.最后，按CTRL+SHIFT+ENTER键即可统计不重复姓名的个数。

2. excel不允许重复录入

1、首先在excel表格中输入一组数据，需要对相同的数据输入同一个序号，并将序号递增显示。

2、在C1单元格中输入函数公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$1:B1,B$1:B1))。

3、点击回车，即可将函数公式生成计算结果，对应B1的数据在C1中显示的序号为“1”。

4、然后下拉公式填充所有在B列中的单元格对应的C列空格，可以看到当B列中的数据发生变化时，C列中的序号也递增了一位。

3. 如何避免excel录入重复

1、首先在电脑桌面上将需要编辑的表格点击打开。

2、打开了之后，在表格里面输入一些数据。

3、输入之后，选中其中一行是数据进行填充颜色。

4、填充完一行之后，继续选中需要的填充的另外一行数据，按一下键盘上的F4即可，这样就可以重复上一步的操作了。 

4. excel中防止数据输入重复

材料/工具：Excel2007

1、选取需要进行设置的单元格区域，如A列“A:A”。

2、单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“数据有效性”按钮。

3、在打开的“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。

4、单击“允许”下拉按钮，在下拉列表中选取“自定义”。

5、在“公式”折叠框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。

6、在“数据有效性”对话框中，单击“出错警告”选项卡。

7、单击“样式”下拉按钮，在下拉列表中选择“信息”。

8、在“标题”框中输入要显示的出错警告标题，如“输入提示”；在“错误信息”框中输入要显示的错误提示信息，如“输入了相同的内容”，单击“确定”按钮，关闭对话框。

9、设置完成后，当单元格内输入了相同的内容时，Excel就会出现自动提醒信息。单击“确定”按钮，可以保留当前输入；单击“取消”按钮，可以取消当前输入。

5. excel限制录入重复数据

首先我们选择想要设置的数据区域，比如在这我们选择A列，然后点击数据找到数据验证，然后将允许设置为自定义，紧接着我们在公式中输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

紧接着我们点击出错警告，将标题设置为错误，然后在错误信息中输入，禁止录入重复的数据，点击确定，这样的话就完成了

跟大家简单的解释下我们这么做的原理，数据验证的作用是根据我们设置的条件来限制数据的输入，在这里我们将条件设置为COUNTIF(A:A,A1)，COUNTIF函数的作用是条件计数，函数的第一参数是a列，第二参数是a1，因为我们设置的数据区域为整列，函数的第二参数会向下自动填充，并且我们将条件设置为：COUNTIF(A:A,A1)=1，这样的话在a列的数据仅仅只能出现1次才可录入，比如在a2输入一个1，COUNTIF函数的结果是1是满足条件的，可以输入。当再输入一个1 ，COUNTIF函数的结果是2，这个时候是不满足条件的，所以会禁止录入数据

6. excel如何防止重复数据录入错误

方法一：使用“填充”功能输入相同数据

在单元格中输入第一个数据，选中需要进行填充的单元格区域（注意，要包含已经输入的数据的单元格，即填充源）。切换至“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“填充”按钮，从打开的菜单中选择填充方向，此处为“向下”，

2、方法二：使用鼠标拖动的方法输入相同数据

在单元格中输入第一个数据，将光标定位到单元格右下角，至光标变成十字形状。

3、按住鼠标左键不放，向下拖动至填充结束的位置，松开鼠标左键，拖动过的位置上都会出现与单元格中相同的数据，

4、方法三：使用快捷键

鼠标框选上需要输入相同内容的单元格，输入内容，然后按下“Ctrl+Enter”键，则所选单元格输入了相同的内容

7. excel如何防止重复数据录入内容

方法有，需要使用公式或VBA，给你说下公式法： 在sheet2中辅助列添加公式，假设单位名称在A列，使用B列作为辅助列，在名称框输入： B1:B6000,公式栏输入公式： =if(isna(vlookup(A1,sheet1!A$1:A$6000,1,0),"","重复") 按住ctrl回车。

选中B列，进行数据筛选，只显示“重复”行，CTRL+G定位-可见单元格，然后就可以一次性删除所有重复行。最后取消数据筛选。

8. 防止数据重复Excel

Excel表格随机提取数据方法如下

1.首先打开需要处理的表格,并在表格前插入两列辅助列。

2.在A列上方的小框中输入A2:A953即可选中A整列。

3.输入=RAND()并同时按下Ctrl+enter键即可快速输入随机数。

4.在B2单元格输入=RANK(A2,A:A)并按enter键。

9. sql数据怎么防止重复导入

MySql避免重复插入记录的几种方法

本文章来给大家提供三种在mysql中避免重复插入记录方法，主要是讲到了ignore,Replace,ON DUPLICATE KEY UPDATE三种方法，有需要的朋友可以参考一下

方案一：使用ignore关键字

如果是用主键primary或者唯一索引unique区分了记录的唯一性,避免重复插入记录可以使用：

复制代码 代码如下:

INSERT IGNORE INTO `table_name` (`email`, `phone`, `user_id`) VALUES ('test9@163.com', '99999', '9999');

这样当有重复记录就会忽略,执行后返回数字0

还有个应用就是复制表,避免重复记录：

复制代码 代码如下:

INSERT IGNORE INTO `table_1` (`name`) SELECT `name` FROM `table_2`;

方案二：使用Replace

语法格式：

复制代码 代码如下:

REPLACE INTO `table_name`(`col_name`, ...) VALUES (...);

REPLACE INTO `table_name` (`col_name`, ...) SELECT ...;

REPLACE INTO `table_name` SET `col_name`='value',

...算法说明：

REPLACE的运行与INSERT很相像,但是如果旧记录与新记录有相同的值，则在新记录被插入之前，旧记录被删除，即：

尝试把新行插入到表中

当因为对于主键或唯一关键字出现重复关键字错误而造成插入失败时：

从表中删除含有重复关键字值的冲突行

再次尝试把新行插入到表中

旧记录与新记录有相同的值的判断标准就是：

表有一个PRIMARY KEY或UNIQUE索引，否则，使用一个REPLACE语句没有意义。该语句会与INSERT相同，因为没有索引被用于确定是否新行复制了其它的行。

返回值：

REPLACE语句会返回一个数，来指示受影响的行的数目。该数是被删除和被插入的行数的和

受影响的行数可以容易地确定是否REPLACE只添加了一行，或者是否REPLACE也替换了其它行：检查该数是否为1（添加）或更大（替换）。

示例:

# eg:(phone字段为唯一索引)

复制代码 代码如下:

REPLACE INTO `table_name` (`email`, `phone`, `user_id`) VALUES ('test569', '99999', '123');

另外,在 SQL Server 中可以这样处理：

复制代码 代码如下:

if not exists (select phone from t where phone= '1') insert into t(phone, update_time) values('1', getdate()) else update t set update_time = getdate() where phone= '1'

更多信息请看：

方案三：ON DUPLICATE KEY UPDATE

如‍上所写，你也可以在INSERT INTO…..后面加上 ON DUPLICATE KEY UPDATE方法来实现。如果您指定了ON DUPLICATE KEY UPDATE，并且插入行后会导致在一个UNIQUE索引或PRIMARY KEY中出现重复值，则执行旧行UPDATE。

例如，如果列a被定义为UNIQUE，并且包含值1，则以下两个语句具有相同的效果：

复制代码 代码如下:

INSERT INTO `table` (`a`, `b`, `c`) VALUES (1, 2, 3) ON DUPLICATE KEY UPDATE `c`=`c`+1;

UPDATE `table` SET `c`=`c`+1 WHERE `a`=1;

如果行作为新记录被插入，则受影响行的值为1；如果原有的记录被更新，则受影响行的值为2。

注释：如果列b也是唯一列，则INSERT与此UPDATE语句相当：

复制代码 代码如下:

UPDATE `table` SET `c`=`c`+1 WHERE `a`=1 OR `b`=2 LIMIT 1;

如果a=1 OR b=2与多个行向匹配，则只有一个行被更新。通常，您应该尽量避免对带有多个唯一关键字的表使用ON DUPLICATE KEY子句。

您可以在UPDATE子句中使用VALUES(col_name)函数从INSERT…UPDATE语句的INSERT部分引用列值。换句话说，如果没有发生重复关键字冲突，则UPDATE子句中的VALUES(col_name)可以引用被插入的col_name的值。本函数特别适用于多行插入。VALUES()函数只在INSERT…UPDATE语句中有意义，其它时候会返回NULL。

复制代码 代码如下:

INSERT INTO `table` (`a`, `b`, `c`) VALUES (1, 2, 3), (4, 5, 6) ON DUPLICATE KEY UPDATE `c`=VALUES(`a`)+VALUES(`b`);

本语句与以下两个语句作用相同：

复制代码 代码如下:

INSERT INTO `table` (`a`, `b`, `c`) VALUES (1, 2, 3) ON DUPLICATE KEY UPDATE `c`=3;

INSERT INTO `table` (`a`, `b`, `c`) VALUES (4, 5, 6) ON DUPLICATE KEY UPDATE c=9;

注释：当您使用ON DUPLICATE KEY UPDATE时，DELAYED选项被忽略。

示例：

这个例子是我在实际项目中用到的：是将一个表的数据导入到另外一个表中，数据的重复性就得考虑(如下)，唯一索引为：email：

复制代码 代码如下:

INSERT INTO `table_name1` (`title`, `first_name`, `last_name`, `email`, `phone`, `user_id`, `role_id`, `status`, `campaign_id`)

SELECT '', '', '', `table_name2`.`email`, `table_name2`.`phone`, NULL, NULL, 'pending', 29 FROM `table_name2`

WHERE `table_name2`.`status` = 1

ON DUPLICATE KEY UPDATE `table_name1`.`status`='pending'

再贴一个例子：

复制代码 代码如下:

INSERT INTO `class` SELECT * FROM `class1` ON DUPLICATE KEY UPDATE `class`.`course`=`class1`.`course`

其它关键：DELAYED 做为快速插入，并不是很关心失效性，提高插入性能。

IGNORE 只关注主键对应记录是不存在，无则添加，有则忽略。

特别说明：在MYSQL中UNIQUE索引将会对null字段失效，也就是说(a字段上建立唯一索引)：

复制代码 代码如下:

INSERT INTO `test` (`a`) VALUES (NULL);

是可以重复插入的（联合唯一索引也一样）。