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货品调拨excel(货品调拨管理)

来源:www.0djx.com  时间:2023-01-03 21:25   点击:195  编辑:表格网  手机版

1. 货品调拨管理

1)核单备料

  发放商品必须有正式的出库凭证,严禁无单或白条发料。保管员接到出库凭证后,应仔细核对,这就是出库业务的核单(验单)工作。首先,要审核出库凭证的合法性和真实性;其次,核对商品品名、型号、规格、单价、数量、收货单位、到站、银行账号;最后,审核出库凭证的有效期等。如属自提商品,还须检查有无财务部门准许发货的签章。

  在对“商品调拨通知单”所列项目进行核查之后,才能开始备料工作。出库商品应附有质量证明书或抄件、磅码单、装箱单等。机电设备等配件产品,其说明书及合格证应随货同到。备料时应本着“先进先出、易霉易坏先出、接近失效期先出”的原则,根据领料数量下堆备料或整堆发料。备料的计量实行“以收代发”,即利用入库检验时的一次清点数,不再重新过磅。备料后要及时变动料卡余额数量,填写实发数量和日期等。

  2)复核

  为防止差错,备料后应立即进行复核。出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核3种。除此之外,在发货作业的各道环节上,都贯串着复核工作。例如,理货员核对单货,守护员(门卫)凭票放行,账务员(保管会计)核对账单(票)等。这些分散的复核形式,起到分头把关的作用,都有助于提高仓库发货业务的工作质量。复核的主要内容包括品种数量是否准确,商品质量是否完好,配套是否齐全,技术证件是否齐备,外观质量和包装是否完好,等等。复核后保管员和复核员应在“商品调拨通知单”上签名。

  3)包装

  出库的货物如果没有符合运输方式所要求的包装,应进行包装。根据商品外形特点,选用适宜包装材料,其重量和尺寸,应便于装卸和搬运。出库商品包装,要求干燥、牢固。如有破损、潮湿、捆扎松散等不能保障商品在运输途中安全的,应负责加固整理,做到破包被箱不出库。此外,各类包装容器,若外包装上有水湿、油迹、污损,均不许出库。另外,在包装中严禁互相影响或性能互相抵触的商品混合包装;包装后,要写明收货单位、到站、发货号、本批总件数、发货单位等。

  4)点交

  商品经复核后,如果是本单位内部领料,则将商品和单据当面点交给提货人,办清交接手续;如系送料或将商品调出本单位办理托运的,则与送料人员或运输部门办理交接手续,当面将商品交点清楚。交清后,提货人员应在出库凭证上签章。

  5)登账

  点交后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容,并签名。然后将出库单连同有关证件资料

2. 货品调度员

“调度这份工作,更加适合成家立业的人来做”,尽管对这份工作充满了热爱,但是也有无奈的时候,“做了调度,基本上就相当于365天全年无休”。

所谓“兵马未动,粮草先行”,不仅适用于短兵相接的古代战场,同样适用于瞬息万变的现代销售战役,而后勤中的调度岗位,无疑是关乎销售能否克敌制胜的重要一环。虽没有市场一线的刀光剑影,但是调度岗位一样的硝烟弥漫:不仅要分秒必争,更要统筹全局,为销售保驾护航。

因为调度要随时随地接听商家的电话,了解他们的货量需求,每天都要看库存、要货,因为没有对接人,所以这些都是一个人独立完成,即便休班、出去旅行,都要时刻带着电脑,随时开启工作模式。

人们常说“没有两把刷子干不好调度员”,调度的工作,看似只是上传下达,但是其中大有门道。

“要货时,并非将商家的需求简单的上报,而是要对不同基地的货量、产品价格、出车情况做好预判,并尽可能在熟悉总部政策的情况下,提前将货品备好,以备不时之需,当然,提前备货就要保证仓库周转率,避免压货出现红色库存”。

3. 货品的调配

准备原料:虾5-8只、轻麸100g、雪花粉100g、玉米面100g、维生素饮料200ml、粘粉20g、拉丝粉30g。首先我们去除虾皮和头,然后去除虾肉用榨汁机打碎,接着把轻麸雪花粉混合搅拌用东西碾碎处理,玉米面单独放入锅中蒸10分钟,蒸好之后取出来跟粘粉混合搅拌均匀。

接着取来一块案板,倒入混合好的玉米面跟轻麸搅匀,搅拌好之后放入虾肉继续搅拌打揉,揉好之后撒入拉丝粉,然后让饵料静置一会,接着取来喷壶把饵料摊开,均匀的喷洒到饵料表面,直至把饮料喷完这款饵料就制作好了,做好之后装入袋中平平的放入,切记不要直接打揉成团,这样达到钓场的时候状态就不好了。达到钓场之后取出饵料加入大约0.5的温水揉成团静置5分钟,就可以垂钓使用了。

4. 货品调拨表格制作

针对服装店衣服不同尺码、颜色、数量等实际情况,如何实现进货、开单打单、销售、库存管理、滞热销预测等功能。

工具:手机或电脑、服装进销存管理软件

1、基础建档

我们需要先把最基础的内容录入到系统中, 比如:

仓库,商品信息, 商品库存数量,客户, 供应商,结算账户,门店和员工。

其中商品信息可以手动一个个录入也可以在电脑端批量导入;

库存数量建议开采购单来录入。

有了这些基础信息我们就可以进行出售,调拨,查询,盘点等操作。

2、销售和退换货

客户来拿货时,我们开单出库,库存就会相应地减少, 销售额会增加。有两种方式:

前台收银: 不记客户姓名, 针对散客开单的

销售单: 记客户姓名,针对批发客户开单的

客户来退货或者换货, 我们都开销售退货单, 即销售退货单, 我们可以做退货也可以做换货。退货库存会增加、销售额会减少。

3、库存管理、补货

销售后某些商品库存不足了, 我们要进行补货, 这里我们开个采购单来进行入库即可, 开采购单后商品的库存会相应地增加。另外,如果我们发现库存数量不准确,我们可以通过库存调拨/盘点来增加库存。

4、查看报表

上面我们操作了采购和销售, 这时我们可以在采购报表查看采购的明细, 包括从哪个供应商拿了哪些货、数量和价格分别是多少。 销售情况则从销售报表中查看, 销售额、利润,爆款商品,员工业绩等都可以查看。

5、对账与收付款

有欠款的客户过来对账与还款, 我们在客户欠款与对账那里可以做收款与退款。 同样的,供应商欠款与对账那里我们可以做还款或退款。 其他的收支, 如水电、店铺租金、员工工资等我们在账户流水里记一笔来记录。

5. 货品调拨执行方法

商品调拨是指商业部门内部相互之间的商品买卖活动。从买方来说,称为“调入”;从卖方来说,称为“调出”。

即你购买的商品当地没有,需要向其它地方调给你,这样的话可能要三四天时间。

又如如果你的厂家订单中有部分商品在发货库房没有库存,就需要由其他库房安排调拨。或是由一级经销商调拨到二级经销商等。

6. 服装行业的货品调拨

1、要用进销存软件管理店铺,所有货品有建立数据库,输款号直接能在数据库中查找到货品的各种信息,这样才能从效率上保证盘点在较短时间完成。

2、要有专门的理货员,不要让营业员或收银员兼做理货员,这样才能保证盘点时在人力上不影响销售。

3、最好是能做到每件服装都有一个条码,这样只要配备一个条码扫描枪(无线的最好,但是比较贵),由理货员用条码枪扫描每件衣服的条码,结合进销存软件,可以快速完成货品的清点和核对。

4、配备专门的理货员后,因为不可能每天都进货和盘点,所以理货员平时是不太忙的,可以让理货员每天检查货品的标牌(或条码)内容与货品是否一致(如款式描述、颜色、尺码、价格等),发现不一致及时修改,同时修改数据库,这样能保证数据库中数据与店内实物最大程度的一致性。

5、另外最好建立一套自己的款号编制系统,以方便查找和识别货品,这样理货员在不忙的时候可以根据款号编制规则,建立一个模拟进货单,这样一旦进货需要上货时,可以快速编制款号,完成新货品的数据原始录入。实践过程其实要做到库存100%正确还是很难的,因为实际销售中其实货品的流转有很多种情况,不单是进货、销售这样的一进一出,还存在调拨、退换、次品等问题,再加上人为操作的失误等原因,误差很难避免,所以还是要定期做关门盘点,盘盈盘亏。

7. 货品调拨是什么意思

车辆调拨是指某地或者是某公司急需用车,但自己公司或者是手上又无任何车辆可用,只得从外面或者是周边其它单位或者是企业借调车辆的就叫做车辆调拨,这样的事多发生在货运和客运企业,比如甲地货物或者是外出旅客太多,甲地的货车和客车不够用了,只得从丙地调配车辆过来应急帮忙运输,这就叫车辆调拨。

8. 企业之间的货物调拨

1、A公司调拨物资给B公司,A公司做: 借:其他应收款-B公司 贷:原材料-**材料

2、收到B公司物资款做: 借:银行存款 贷:其他应收款-B公司

3、B公司接受A公司材料物资做: 借:原材料-**材料 贷:其他应付款-A公司

4、B公司付款给A公司做: 借:其他应付款-A公司 贷:银行存款

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