1. excel怎么把两列的内容合并在一起
1、首先打开需要修改的excel表格。例如所打开的表格中的班级跟姓名两列的内容合并到一起。
2、再重现选择一个新的空白内容的单元格,然后在单元格里面输入字符”=“号。
3、输入等于号之后,然后在使用鼠标点击先选择班级列的第一个单元格,然后在空白单元格里面就会显示出”=B2“
4、然后在”=B2“后面再输入符号”&“,也就是使用快捷键shift+数字7键。
5、最后就是在使用鼠标点击选择姓名列的单元格,同样的就会在新的单元格里面显示出”=B2&C2“。
6、然后回车,就会显示出所合并的内容。
7、如果想要把所有的班级列的内容跟姓名列的内容合并,那么就只需要点击选中内容合并的单元格,然后使用ctrl+鼠标向下拉单元和,就会全部合并。
2. excel怎么把两列的内容合并在一起显示
朋友,是不是两张表的人名是一样的呢?人名是否有重复,如果有重复的先把这些重复的先隔离出来,然后用函数vlookup轻松解决问题。
vlookup函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为b2:e10,那么,b2:b10为第1列、c2:c10为第2列……。
语法:
vlookup(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“b2:e10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数vlookup返回错误值#value!;如果大于区域的列数,函数vlookup返回错误值#ref!。
“逻辑值”:为true或false。它指明函数vlookup返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为true或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为false,函数vlookup将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#n/a。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为false。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数vlookup返回错误值#n/a。
·如果函数vlookup找不到“查找值”且“逻辑值”为false,函数vlookup返回错误值#n/a。
下面举例说明vlookup函数的使用方法。
假设在sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:
ab
1农产品名称单价
2小麦0.56
3水稻0.48
4玉米0.39
5花生0.51
…………………………………
100大豆0.45
sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在sheet2中输入农产品名称、数量后,根据sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为sheet2:
abcd
1农产品名称数量单价金额
2水稻10000.48480
3玉米20000.39780
…………………………………………………
在d2单元格里输入公式:
=c2*b2;
在c2单元格里输入公式:
=vlookup(a2,sheet1!a2:b100,2,false)。
如用语言来表述,就是:在sheet1表a2:b100区域的第一列查找sheet2表单元格a2的值,查到后,返回这一行第2列的值。
这样,当sheet2表a2单元格里输入的名称改变后,c2里的单价就会自动跟着变化。当然,如sheet1中的单价值发生变化,sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。
vlookup函数使用注意事项
说到vlookup函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。
一.vlookup的语法
vlookup函数的完整语法是这样的:
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者false;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#n/a;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#n/a。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。
2.lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒:
a)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
b)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以d5格式来抓数据,则可以把d5弄成这样:$d$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以d5的值来抓数据。
3.table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。col_index_num不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#ref!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二.vlookup的错误值处理。
我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#n/a,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
这句话的意思是这样的:如果vlookup函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于vlookup函数返回的值(即找到的相应的值)。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(d2=””,”空的”,”有东西”),意思是如d2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)
三.含有vlookup函数的工作表档案的处理。
一般来说,含有vlookup函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。
在工作表里,点击工具——选项——计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1.含有vlookup函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,vlookup函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的vlookup函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。
3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有vlookup函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。
vlookup函数我所了解的,也只是这些,大家有什么好的经验或有什么疑问,欢迎大家提出,一起探讨。
3. 如何把excel两列内容合并到一起
方法/步骤
1/4
选中单元格
在表格中选中C2单元格。
2/4
输入公式回车
在单元格输入公式=A2&B2,回车。
3/4
向下填充内容
光标在C2单元格右下角,变成黑色十字按住向下填充。
4/4
合并成功
这样就将两列内容合并成功。
4. excel怎么把两列的内容合并到一起
1打开excel,找到想要加在一起的两列数据,点击想要求和到的单元格,点击fx
2选择sum函数,点击确定
3出现菜单后,鼠标左键按住选中两列数据,点击确定
4如图所示,已经加在一起了。
5. excel怎么把两列的内容合并在一起打印
打开需要打印的Excel文档,然后单击“文件--打印”,这样就可以在同一页面打印完整的表格了。在打印预览窗口,可以看到大体页面设置。有时需要稍稍的调整,通常可以单击“页面设置”进行操作。
还有一个简单的方法:直接拖拽鼠标调整设置。单击预览窗口右下方的“显示边距”按钮,此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点,用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置,拉动边距,根据实际情况调整,把超出的部分通过拉动进入可打印的范围内,在打印出来就完成的在一张上了。
6. excel如何将两列内容合并到一起
1打开excel,点击需要合并到的单元格,点击fx右侧的输入框
2.输入=第一列第一个需要合并的单元格:最后一个需要合并的单元格&第二列第一个需要合并的单元格:最后一个单元格,点击✓
3如图所示,第一个两列内容合并的单元格完成了,把鼠标指针放在该单元格右下角
4摁住鼠标左键向下拉,两列内容已经合并了。
7. excel里如何将两列内容合并到一起
将Excel单独两列内容合并为一列总共分为2步,可以输入公式点击回车后下拉填充,以下是具体步骤:
输入内容点击回车
打开excel,在d2中输入=A2&B2,点击回车。
下拉填充
鼠标放在d2单元格右下角,下拉填充即可。
总结:
输入内容点击回车
下拉填充
8. excel如何把两列内容合并在一起
1,首先在电脑上打开一个新的工作簿,用来输入数据EXCEL如何将两列数据合并为一列并在中间加符号。
2,在工作表内,B列输入姓名,C列输入每个人参加的体育项目,要求在C列,将B,C两列的数据合并起来。
3,首先我们在D2单元格输入公式=B3&C3,这个公式的意思就是通过连字符,将B3和C3的数据,合并到一起,而这个连字符是作为公式存在的,不会再单元格中出现。
4,输入公式后,确定,我们就可以看到,两个单元格的数据,就合并到了一起。
5,下拉D2的公式,而后我们可以看到所有数据就合并完毕,原来两列的数据,现在就合并成了一列。
如果我们要在两个单元格合并的时候,同时全部加上一个连字符,或是其他符号,可以将公式更改为=B3&"+"&C3,而后确定后下拉,我们就可以看到,两个单元格合并的同时,中间就出现了一个加号。
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