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excel表格怎么分组(excel表格分组显示)

来源:www.0djx.com  时间:2023-01-04 03:55   点击:144  编辑:表格网  手机版

1. excel表格分组显示

将表格中数据分类汇总后分页显示出来的方法是:

1.首先,我们需要调整一下表格。将表格按照“部门”的字母升序排序。这样便于后续的操作。

选中C1,点击【数据】-【排序】(升序)

2.选中表格中任一单元格,点击【数据】-【分类汇总】。

分类字段:部门

汇总方式:求和

选定汇总项:工资金额

选中下面的:替换当前分类汇总;每组数据分页;汇总结果显示在数据下方。

3.点击【文件】-【页面设置】-打开【工作表】。通过【顶端标题行】可以将每个部门的表格最上方都加上表格的标题:点击【顶端标题行】右边的小按钮。选中表格中第一行,为标题行。

点击确定。

4.点击确定后,呈现出的表格如下图。

5.你可以在【文件】-【打印预览】中看到想要的效果。

完成。

扩展知识:

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

2. excel表数据分组

1.单项式数据分组

如果数据变动较小,分组可以是单项式的,即将每个性质的数据分为一组。如下面的分班情况而言,可以分为一班,二班和三班。

(1)在工作表空白处建立分班情况并建立人数统计。

(2)选定F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$10,E2),按Enter键,即可计算出每个班的人数。

(3)将光标定位在F2单元格的右下角,向下拖动填充柄复制公式,即可计算出其他班级的人数。

2. 组距式数据分组

如果数据变动幅度大,应用组距式分组,即合并某些性质十分相似的数据。

(1)在表格空白处将数据分为”<70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”这四组数据,并添加人数标识。

(2)选中F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF(C2:C10,"<70"),按Enter键可得到成绩小于70的人数。

(3)选中F3单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">70",C2:C10,"<80"),按Enter键可得到70-80分的人数。

(4)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">80",C2:C10,"<90"),按Enter键可得到80-90分的人数。

5)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">90",C2:C10,"<100"),按Enter键可得到90-100分的人数。

注意:因为分组情况不同,所以不能用下拉填充柄向下复制公式。

3. excel单元格分组

用Excel把人员名单随机分组操作方式如下:

一、首先将数据都按照格式罗列好,此处以随机分为4组为例;

二、将每个数据分配一个随机数

RAND 函数可以产生一个介于 0 和 1 之间的小数,并且每个随机数均不相同,可以作为目标数据对应的唯一值。公式如下:

三、按照随机数排序

上一步产生的数字,因此可以对其排序。并且每个随机数都不相同,排序后,将得到连续唯一的排序值。公式如下:

四、对排序值求余数,确定组

上一步之后,我们将得到从 1 到总数的连续值。这一步,将排序值除以要求的组数量,提取余数,代表对应的组号。求余数,Excel 提供了 MOD 函数。为了便于理解,余数统一加 1,并且连接“组”字。通用公式如下:

五、至此就完成了随机分组。RAND 函数在工作簿变化时,都会重新计算一次,因此可使用 F9 键,刷新分组结果。

4. Excel表格数据分组

1、首先在打开一份excel表格,然后选择需要分组的数据。

2、然后在这些数据里面选中需要分为一组的内容。

3、选中了内容之后,点击数据选项,并在里面找到“创建组”这个图标,找到后点开创建组。

4、接着在弹出的设置窗口里面,将明细数据的下方和明细数据的右侧这些前面打勾的都去掉。

5、创建组完成了,点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。

5. Excel分组显示

excel中分组功能的使用教程:

  分组功能使用步骤1:打开excel,显示要管理的信息。

excel中分组功能的使用教程

  分组功能使用步骤2:选中要分为一组(一级)的信息并在菜单栏的"数据"选项卡中找到"组合"。

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

  分组功能使用步骤3:点击"组合",在出现的窗口中可以选择"行",(按行组合)。则会在左边出现分组号等,即分组成功。按"+","_"号可以进行展开与隐藏。

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

  分组功能使用步骤4:同理可以根据需要组合很多个组。如下例分了三个组。

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

  分组功能使用步骤5:默认分级显示信息下方是展开的方向,即从下向上展开。

  分组功能使用步骤6:要使其从上向下展开。则还需要进一步的设置。依次点击在菜单栏“数据”的右下角展开三角形。在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。

excel中分组功能的使用教程

excel中分组功能的使用教程

6. excel表格数据分组

你的源数据有多少、在哪、想分几组?

假设,源数据在A列:

1、在B1输入

=RAND()

回车并向下填充。

2、点B列任一格——工具栏——升序排序。

3、这样就把A列随机打乱了,再根据你的需要,分段分组就行。如:

A列100行,分随机4组。按以上公式打乱后,1~25行为一组、26~50行为二组、51~75行为三组、76~100行为四组。

7. 表格怎么分组显示

如题,假定有A-J共9个人员,每个人再空闲的天数下填入1。

因为最多同时9个人空闲参与活动,两两分组的情况是

在原始表格的右边设计新排班表(黄色)

在J3格输入公式 =IF(B3="","",INDEX($C$14:$C$22,SUM(B$3:B3)))

然后拉动公式填满整个表格区域,得到了【自动排班表】

=IF(B3="","",INDEX($C$14:$C$22,SUM(B$3:B3)))

多层嵌套解析 IF+INDEX+SUM

if,如果目标当天不空虚(不为1),则返回空值,否则返回 index的值

INDEX,返回C13:C22区域的第SUM行的数据

SUM, 某天,从上往下数,第几个能参加活动的人。

8. excel表格中分组功能

1打开表格,分析需要分组的部分,一般把同类性质的内容归为一组,要注意:分组会把分组按扭放要选中内容的第一行的上一行,或最后一行的下行左端。所以你做分组名称时,要注意名称位置。

2选中需要合为一组的内容,合行进行选中。最好是按行选中,如果在列中做组合,也可以列做选择进行分组。

3点开数据选项,找到“创建组”图标,并点开创建组,这样,组就形成了。要想在组中再进行分组的话,就要选中组中的内容,再操作一遍,组中的小组就又形成了。

4形成的组,折合点在最后一行的下面,容易使人误导,也不太实用,因为我们习惯于把组名放到最上面,所以得换成上面,点创建组右下角的标记,打开一个对话框,把带勾选的都去掉。、

5创建组完成了,点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。方便又实用。

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