excel内容少文件大(excel文件内容不多,但是文件为什么这么大)

1. excel文件内容不多,但是文件为什么这么大

原因：表格的空白行太多，占用表格容量。

解决方法：

1、打开excel，先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后，点击保存按钮。

6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。

2. excel文件很大

excel文件太大原因之一：

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大，excel文件太大原因之二：

一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。

excel文件太大原因之三：

很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四：

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五：

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六：

插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七：

函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八：

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九：

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

3. excel内容少却文件很大

这是由于文档定位引起的。

解决方法如下：

1、打开文件，点击“编辑–定位”，出现如下图所示对话框。

2、直接点击“定位条件”。

3、在弹出的界面选择“对象”，然后点击“确定”。

4、这时就会发现文档中隐藏的小框框都出现了，不要做任何事情，直接点击“Delete”键，删除它。

5、保存。发现6M的文档立即缩小到26K即可。

4. excel文件超大 但是里面没啥

excel文件容量太大怎么变小

excel文件太大，是因为内部包含太多图片，可以将图片压缩进行文件的变小，打开电脑桌面的excel文件，找到图片并右键单击，进入底部的【大小和属性】，调整图片大小，设置完成图片大小后点击左方的【文件】；

进入下方的【另存为】，单击【浏览】，之后在【另存为】页面选择【工具】，点击底部的【压缩图片】，根据需要选择分辨率，这里我们选择【电子邮件】，单击【确定】即可，点击【保存】即可完成操作。

5. excel文件内容不多,但是文件为什么这么大呢

原因：表格的空白行太多，占用表格容量。

解决方法：

1、打开excel，先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后，点击保存按钮。

6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。

6. excel内容很少,文件很大

操作方法如下：

1.在表格制作完成保存的时候选择另存为；

2.在设置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩图片；

3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料：excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢，而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配，一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。