excel相关短语(excel的用法及短语)

1. excel的用法及短语

　　在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，下面将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。

　　⒈快速定义工作簿格式

　　首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

　　⒉快速复制公式

　　复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：

　　一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快;反之，复制越慢。

　　也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

　　还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。

　　⒊快速显示单元格中的公式

　　如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

　　⒋快速删除空行

　　有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

　　⒌自动切换输入法

　　当你使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。

　　新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。

　　选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。

　　之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。

　　⒍自动调整小数点

　　如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。

　　单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。

　　完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。

　　⒎用“记忆式输入”

　　有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。

　　按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。

　　⒏用“自动更正”方式实现快速输入

　　使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令;然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”;最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。

　　⒐用下拉列表快速输入数据

　　如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可

2. Excel的用法

excel的三个主要功能为：电子表格功能、图表功能、数据库功能。

Excel的作用

1、它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

2、图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如：将各地区每周的销售用柱形图显示出来，图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。

3、将数据从纸上存入EXCEL工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

3. excel的短语搭配

主要功能

1、课程管理

教师可以全面控制课程的所有设置，包括限制其它教师。

可以选择课程的格式为星期、主题或社区讨论。

灵活的课程活动配置——论坛、测验、资源、投票、问卷调查、作业、聊天、专题讨论。

课程自上次登陆以来的变化可以显示在课程主页上——便于成员了解当前动态。

绝大部分的文本（资源、论坛帖子等）可以用所见即所得的编辑器编辑。

所有在论坛、测验和作业评定的分数都可以在同一页面查看（并且可以下载为电子表格文件）。

全面的用户日志和跟踪——在同一页面内统计每个学生的活动，显示图形报告，包括每个模块的细节（最后访问时间、阅读次数），还有参与的讨论等，汇编为每个学生的详细的“故事”。

邮件集成——把讨论区帖子和教师反馈等以HTML或纯文本格式的邮件发送。

自定义评分等级——教师可以定义自己的评分等级，并用来在论坛作业上打分。

使用备份功能可以把课程打包为一个zip文件。此文件可以在任何Moodle服务器恢复。

2、作业模块

可以指定作业的截止日期和最高分。

学生可以上传作业（文件格式不限）到服务器——上传时间也被记录。

也可以允许迟交作业，但教师可以清晰地看到迟交了多久。

可以在一个页面、一个表单内为整个班级的每份作业评分（打分和评价）。

教师的反馈会显示在每个学生的作业页面，并且有email通知。

教师可以选择打分后是否可以重新提交作业，以便重新打分。

3、聊天模块

支持平滑的、同步的文本交互。

聊天窗口里包含个人图片。

支持URL、笑脸、嵌入HTML和图片等。

所有的谈话都记录下来供学生日后查看，并且也可以允许学生查看。

4、投票模块

有点像选举投票。可以用来为某件事表决，或从每名学生得到反馈（例如支持率调查）。

教师可以在直观的表格里看到谁选择了什么。

可以选择是否允许学生看到更新的结果图。

5、论坛模块

有多种类型的论坛供选择，例如教师专用、课程新闻、全面开放和每用户一话题。

每个帖子都带有作者的照片，图片附件内嵌显示。

可以以嵌套、列表和树状方式浏览话题，也可以让旧贴在前或新贴在前。

每个人都可以订阅指定论坛，这样帖子会以email方式发送。教师也可以强迫每人订阅。

教师可以设定论坛为不可回复（例如只用来发公告的论坛）。

教师可以轻松地在论坛间移动话题。

如果论坛允许评级，那么可以限制有效时间段。

6、测验模块

教师可以定义题库，在不同的测验里复用。

题目可以分门别类地保存，易于使用，并且可以“公布”这些分类，供同一网站的其它课程使用。

题目自动评分，并且如果题目更改，可以重新评分。

可以为测验指定开放时间。

根据教师的设置，测验可以被尝试多次，并能显示反馈和/或正确答案。

题目和答案可以乱序（随机）显示，减少作弊。

题目可以包含HTML和图片。

题目可以从外部文本文件导入。

Quizzes can be attempted multiple times,if desired。

如果愿意，可以分多次完成试答，每次的结果被自动累积。

选择题支持一个或多个答案：包括填空题（词或短语）、判断题、匹配题、随机题、计算题（带数值允许范围）、嵌入答案题（完型填空风格），在题目描述中填写答案、嵌入图片和文字描述。

在Moodle中设计的各类题目可以备份，并导出，可以在任何支持国际标准的学习管理系统中导入。

7、资源模块

支持显示任何电子文档、Word、Powerpoint、Flash、视频和声音等。

可以上传文件并在服务器进行管理，或者使用web表单动态建立（文本或HTML）。

可以连接到Web上的外部资源，也可以无缝地将其包含到课程界面里。

可以用链接将数据传递给外部的web应用。

8、问卷调查模块

内置的问卷调查（COLLES、ATTLS）作为分析在线课程的工具已经被证明有效。

随时可以查看在线问卷的报告，包括很多图形。数据可以以Excel电子表格或CSV文本文件的格式下载。

问卷界面防止未完成的调查。

学生的回答和班级的平均情况相比较，作为反馈提供给学生。

9、互动评价（workshop）

学生可以对教师给定的范例作品文档进行公平的评价，教师对学生的评价进行管理并打分。

支持各种可用的评分级别。

教师可以提供示例文档供学生练习打分。

有很多非常灵活的选项。

4. excel这个单词的用法

在excel里把一句话拆分成多个单元格的单词可以使用分列。工具/材料：电脑、excel使用excel把一句话拆分成多个单元格的单词方法如下：

1、首先打开excel表格，选中需要调整的单元格，然后点击工具栏上的“数据”选项。

2、点击后在弹出的数据对话框中选择“分列”这个选项并点击。

3、点击后在在弹出的对话框里，选择“分隔符号”并点击“下一步”。

4、点击后在弹出的页面选择“空格”，并点击设置框右下角的“完成”。

5、则可成功的把一个单元格里英文的一句话拆分成多个单元格，每个单元格里就是组成这句话的单词了。

5. excel或语句

使用if嵌套语句，公式如下：

=if(B2>=10, 1, if(5<B2<10, 0.8, if(5<=B2,0,3, "NA")))

返回“NA”表示这个数值不存在。

excel自带的if函数解释：

IF function in Excel

SYNTAX :  IF(Something is True, then do this, otherwise do this)

Example: =IF(A1

EXPLANATION : If the value in A1 is less than the value in B1, the value "OK" is returned, otherwise return a 0.

6. excel语句使用方法

运行Excel程序后，按F1键，在“搜索”中输入“快捷键”，即可显示Excel 中的所有的快捷键。

如果要自定义设置快捷键，可按如下方法：

比如，增加“所有框线”的快捷键。

1、打开“工具--自定义--命令”，在类别中选“格式”，在命令中选择“所有框线”并拖至工具栏（暂时不关闭自定义窗口），右击在刚才增加到工具栏中的“所有框线”图标。

2、在右击菜单中，选择“更改所选内容”，在“命名”中为“所有框线(&A)”，&后面的A就是快捷键，即按Alt+A，就会在所选的单元格填上框线，你还可以根据自己习惯，把A改成其它字母的快捷键。

另外，要勾选“图像与文本”，如果勾选“默认样式”，快捷键就不生效了。

最后再关闭自定义窗口即可。