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excel数据量太大(excel数据量太大很卡怎么办)

来源:www.0djx.com  时间:2023-01-05 14:10   点击:221  编辑:表格网  手机版

1. excel数据量太大很卡怎么办

通常情况下,有两种原因导致导出的数据量很大:

1、数据中包含了很多的附件(如:word、excel、PPT、PDF、RAR等文件),这种可以通过清理附件或者导出时选择不导出附件的方式实现。

2、另外一种情况是由于安装软件的位置存在临时的缓存文件导致,通过找到程序的安装位置,清理~开头的文件或TMP文件(注意:不要删除文件夹)的方式,处理完成后再导出就可以了。

2. 数据太大excel太卡怎么解决

打开就死机的处理方法

  步骤1:将文件另存为本机的excel格式,点击文件按钮。

  步骤2:在出现的窗口菜单中选择另存为,并选择存放的位置,

  步骤3:在弹出的窗口中,找到保存类型,选择“excel工作簿(*.xlsx)”。

  步骤4:为即将另存的文件命名。命名完成后点击保存按钮。

  步骤5:保存完成后再次打开文件看看效果怎么样吧。

3. excel数据不大很卡

excel运行缓慢的原因是:

1、文件中可能有很多肉眼无法看到的细小对象,可以用F5定位,对象,然后删除。

2、滑标很小,向下稍微一拖,就到达很大的行号,可实际使用的区域很少,甚至不到200行,很有可能相当大的一块区域被设置了单元格格式或者条件格式。单击实际使用区域的下一行,按《Ctrl+Shift+下箭头》, 选择所有多余行,编辑-清除-全部。

3、同2, 把可能存在的数据有效性设置删除。

4、文件中包含大量复杂的公式,优化公式,比如,在公式中使用名称代替单元格引用。

5、使用了大图片作为工作背景

6、共享工作簿引起体积虚增,先取消,然后保存,在开启共享。

7、最后一招:文件-另存为网页,保存整个工作簿,, 不选添加交互,文件名任意,关闭 Excel。启动 Excel, 打开刚刚保存的HTM文件,检查数据及格式是否正常,文件--另存为,类型选择Microsoft Office Excel工作薄(*。xls) , 输入文件名,确定

4. excel数据太多很卡怎么办

有很多小伙伴刚学习EXCEL函数时,都感到头痛,觉得函数公式太多,使用过程中容易犯错误,函数太长、参数又是英文单词,记不住,所以对函数部份提不起兴趣,觉得是不是要学好函数一定要数学好、英语好、记忆力好才能掌握。

其实任何的学习,掌握知识点背后的规律和规则,就能灵活使用,解决各种难题。

所以对于Excel函数,我们只要熟知输入Excle函数公式时要注意的问题,构建函数学习的整体框架,再多加练习,很快就能掌握好。

下面分享我自己学习函数的几点心得,分享给大家,希望能对你有帮助

一、

函数公式书写时要注意的问题:

01、单元格式不能是文本。

写函数的时候一定要注意单元格格式,可以是任何的格式,但绝对不能是文本,如何是文本的话,输入函数会显示函数本身,不会显示运行的结果。经常有些小伙伴在输入函数的时候,单元格显示的是函数公式,这个时候就要检查看格式是不是文本。

02、一个完整的函数公式由等号、函数名、参数组成。三要素缺一不可(等号、函数名、参数)。

写函数要等号开头。“=”等号是表示运行公式,所以我们在看到等号结合函数使用的时候,要理解不是简单的等于,它表示的是运行后面的公式。

参数中如果有标点必须是英语标点

,常输入的标点有逗号、冒号,引号、括号等,都要用英文状态输入,中文标点表格是无法进行运行的。

03、函数名一定要写对。

有些小伙伴会说有些函数太长,而且都是英文字母,输入的时候根本记不住。其实不需要把函数的字母全部输完,只要在单元格里输前几个字母,下面会出来很多函数,这个时候用鼠标选中你想要的那个即可。

二、

建立基本框架,知道有哪些常用函数。

Excel函数部共有几百个,有些小伙伴说看着都头晕,更别要全部都记住了。其实我们工作中常用的函数就十几个,学精通了就可以解决80%的问题。所以我们要做的是对常用函数建立基本的框架,进行归类,当使用的时候知道哪些函数可以用得到。对于函数是都是英语的问题,要用到函数的话,单词不超过30个,那30个经常写一下。运行一下就会记得住,所以并不是要记忆力非常好才能学会。比如sum(合计),sumif(条件求和),vlookup(查找并返回同一行的其他值),offset(偏移函数),if(假如,则),count(计数),countif(条件计数),index(索引函数),int(向下取整数),rand(随机函数), 关于时间的函数,mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。

三、

熟练掌握EXCEL函数,离不开大量的练习

学了一个函数,后面还要加以大量的练习,

经常听到学函数的小伙伴说,我总是学了又忘了,因为函数一旦不用会很快的忘记。所以尝试着把好用的函数用起来,联系到实际工作中。 比如一个数据问题,你原本要用3个小时才能解决,但是用了这个函数技巧,10分钟就解决了,这就促使你经常去使用,用多了,就记住了。

所以熟练掌握是一个需要反复练习,温故而知新的过程。体会到了函数的好处,你有了学习的动力,就会主动去学习更多好用的函数。那么对于那些工作中还没用得上,但是也想掌握的函数呢,怎么办。

对于不会使用的某个函数,可以直接去看帮助实例,这是最直接有效的方法。通过点表格右上角的EXCEL帮助,或是直接按F1,在Excel帮助中的搜索栏中输入函数,会出来很多函数的知识。

对某个函数点进去,会有这个函数的解释和实例。

只要多实践、多思考、多理解,结合自身的工作实际,对一些非常常用的重要函数要下死功夫,记住其语法结构和参数内容,就能做到熟练输入能灵活运用。

如果我的文章对你有帮助,不要忘了点个赞哦,私信留言可以赠送我整理的一份完整理的函数框架笔记。

5. excel数据量太大很卡怎么办解决

1、选中表格数据之后的一行数据。

2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。3、右键一下,点击“删除”。4、最后点击保存按钮,保存修改。5、现在就会发现表格就只剩几十kb了。

6. excel数据太多太卡

主要是以下原因:

1.使用了数据数据透视表2.存在大量小图形3.大量单元格式或条件格式4.大量有效性检查5.含大量复杂公式6.使用大图片做工作表背景7.表内插入过大或过多图片8.共享工作薄产生的共享垃圾以上问题的解决办法是:1.压缩之后会使有数据透视表的Excel的文件大幅变小2.查看-定位-特别-对象:

3.取消或删除格式4.取消多余检查5.换或删,或用名称代替引用6.减少图片大小7.同上8.取消共享再打开共享

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