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excel表格制作与数据处理(excel表格数据处理技巧)

来源:www.0djx.com  时间:2023-01-05 20:55   点击:86  编辑:表格网  手机版

1. excel表格数据处理技巧

操作方法

01

先看我的原文件,右键属性可以看到大小133M。。。

02

开始处理新建一个表格

03

wps点击左上角wps表格下拉框,选择

04

数据源选择-》直接打开文件。点击选择数据源,选择你的原文件(存到你的桌面好找一些),就是很大打不开的那个文件,下一步

05

选择表和字段,左边是你原文件表格的全部字段,点中间那个》会把左边的全部转移到右边,点击》,然后下一步

06

点击完成

07

选择从哪一行那一列开始复制数据$A$1表示第一行第一列,点击确定

08

哒哒哒~数据就导入进来了,看下两个文件的区别吧

2. excel怎样对数据表进行处理

打开excel文件,输入实验数据。

2

/5

选中数据列,点击菜单栏【插入】-【图表】右下角的箭头符号。

3

/5

在全部图表中选择一种符合分析需求的图表类型,例如折线图,点击【确定】。

4

/5

选中图表,点击图表工具下的【设计】-【添加图表元素】-【数据表】-【显示图例项标示】。

5

/5

返回页面即可看到折线数据分析表制作完成。

3. 表格数据处理方法

平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。

如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。

其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。

今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。

查找重复数据

步骤:

1、用

【WPS】

打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的

【数据】

3、选择

【高亮重复项】

【设置高亮重复项】→确定

4、选择

【清除高亮重复项】

,可去除高亮

删除重复数据

步骤:

1、

【WPS】

打开需要处理的数据

2、

单机上方工具栏中的

【数据】

3、

选择

【数据工具】

【删除重复项】

使用函数查找重复数据

使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,

需要的时候还可以找回,不用删除哦,

此功能非常人性化!

步骤:

1、

【WPS】

打开需要处理的数据

2、

在第一行数据右方的【单元格】中输入函数

【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重复","")】

,在这里一定要注意的一点是

【函数括号中的(单元格)】

,需要根据各位在实际处理数据表格中

【单元格的选择范围】

来填写。

3、

最后讲鼠标移置

单元格右下角,变为十字后

,下拉即可

条 件 格 式

使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。

步骤:

1、

【WPS】

打开要处理的表格数据

2、

选择需要处理的数据区域

3、

在上述

【开始】

功能栏中选择右方的

【条件格式】

4、

选择

【突出显示单元格规则】→【重复值】

,后边可根据自己需要进行选择

办公技能延伸

在我们日常工作中,PDF是受到大家热烈欢迎的一种文件格式,简洁美观,并且不易修改,

如果我们想将手中的PDF文件进行PPT幻灯片展示的时候,就会很麻烦。

今天教各位一个方法,将PDF文档转换为PPT文件,就可以进行PPT幻灯片展示了。

4. excel表格数据处理教程

解决办法:Excel默认支持256列(在同一个sheet中),如果你的数据量大,可以放到不同的sheet页中,使用vlookup的时候,可以跨sheet来引用,只要在要引用的地址前输入X!就可以了(X是你要引用的Sheet页的名称)

5. excel表格数据处理技巧有哪些

导出EXCEL乱码的解决方法

1.

在乱码的表格上,右键-用记事本打开

2.

这里会看到里面的文字都已经恢复正常了。

3.

接下来文件-另存为

4.

另存的时候刻改一下文件名,这里改成1副本,格式为txt,然后保存

5.

打开副本,可以看到里面的文字也已经恢复正常。关闭。

6.

在桌面新建一个空白EXCEL表格,改名为,转码后.xlsx

7.

打开空白表格,点到-数据-自文本

6. 怎么用表格处理数据

1、首先打开excel表格,在表格中可以看到单元格内的数字前面有“ ’”符号。

2、在B列中输入数字“1”。

3、然后在C1单元格输入公式:=A1*B1。

4、点击回车键,即可将公式生成计算结果,选中C列中的计算结果。

5、然后执行复制操作,并在原本的单元格上再右键选择“粘贴为数值”。

6、即可将原本带“ ’”符号的数据前面的符号去除了。

7. excel处理数据的几种方法

1.建立电子表格

excel表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件office中的重要成员,经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

excel提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入excel工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在excel中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

2.数据管理

启动excel之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,excel会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3.制作图表

excel提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

4.数据网上共享

excel为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。

8. excel表格数据处理技巧与方法

比如我们做好一个表格,填好了数据,现在想修改其中的一列或者一行,例如:想在A列原来的数据的基础上减10,不要告诉我你是一个一个地修改哦,数据少了还可以,数据多了那就累死了很麻烦,那么如何批量修改一行或者一列的数据呢?

  1、第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入"10"。

  2、把鼠标放在B1的右下角,待其变成 十字形 并按住 "ctrl" 住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为10。

  3、:在B列上单击鼠标右键,"复制" B列。

  4、在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击"选择性粘贴",在弹出的对话框中选择"运算"中的你所需要的运算符,在此我们选择"减",这是本方法的关键所在。

  5、 将B列删除。

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