excel的基本操作与应用(excel基本操作及应用技巧)

1. excel基本操作及应用技巧

Excel进行数据分析的优势

简单易学，上手简单

普及性高，分析结果方便进行交流

功能强大，数据处理，数据分析，数据展示都可以使用Excel进行

Excel进行数据分析的缺点

不支持大数据处理（TB，PB级别）数据安全功能少

不支持多用户协作

非跨平台软件

数据分析主要流程

通过恰当的统计方法和分析手段，对数据进行收集汇总，并进行加工处理。对处理过后的有效数据进行分析，发现存在的问题，制定可行的方案、从而帮助人们采取更科学的行动。

知道数据分析的基本流程：

明确目标，收集数据，数据处理，数据分析，可视化展示，产出分析报告

2. Excel基本使用技巧大全

案例一：最简单的单个数据插入批注方法

操作方法：分别点击我们需要插入批注的单元格，点击右键—插入批注，这样我们就可以对每个需要进行批注的单元格进行添加批注。

案例二：自定义函数快速提取全部批注内容

案例说明：

我们需要将C列中所有的批注内容全部提取出来，这里通过自定义函数来进行操作。

操作方法：

1、按Alt+F11或者点击工作表名称右键选中查看代码，进入代码编辑窗口。点击Thisworkbook，点击右键插入模块；

2、在模块中输入以下代码，自定义一个tqpz的自定义函数，通过自定义函数来进行数据批注的提取。

3、在工作表中输入自定义函数=tqpz（C2），然后往下拖动，这样所有的批注就都提取出来了。

3. excel基本操作及应用技巧教案

中小学教师教育信息技术应用能力有三个阶级之分（初级、中级、高级），具体如下： 一、信息技术应用能力标准（初级） 1.硬件操作技能： ①了解和掌握计算机的基本功能和操作，常用计算机输入、输出设备的基本操作（如常用的键盘、鼠标、光驱、U盘、打印机、显示器等）； ②了解计算机硬件系统的基本组成与结构； ③会正确开关计算机；能够正确使用校内所配备的各类电教教学设备。 2.软件使用技能： ①熟悉常用计算机操作系统用户界面和基本操作（如文件管理、启动运行应用程序）； ②熟练掌握一种汉字输入法，每分钟可输入15个汉字； ③掌握在计算机上新建、重命名文件夹及复制、粘贴、删除、移动文件等操作； ④会使用Winrar、Winzip压缩软件进行压缩与解压处理； ⑤会使用Word办公软件进行文字输入并进行简单的内容、格式编排和打印; ⑥能使用多媒体课件进行教学； ⑦会在互联网上浏览信息，搜索教育、教学资源，会在网上进行上传、下载等操作。 3.信息化教学素养：树立与教育信息化相适应的信息意识；能够对各类信息化教育资源进行价值判断，选择与任教学科相适应的信息化教育资源并应用于课堂教学。 二、信息技术应用能力标准（中级） 除具备初级能力外，还须达到： 1.硬件操作技能： ①知道常用硬件媒体设备种类与功能（如声音、图形、图像、动画、视频，每种设备适用于何种环境以及适用于传递哪一类型的信息）； ②了解多媒体硬件技术在教学中的发展趋势。 2.软件使用技能： ①能使用文字处理软件（如Word等）熟练编排所任教学科的试卷； ②会使用电子表格软件（如Excel等）进行较高级的数据分析、筛选及其它数学运算； ③熟练使用多媒体课件制作工具（如PowerPoint等）制作课件，能将声音、图片、视屏、动画等各类素材进行整合运用。 ③能初步运用多媒体工具对信息加工处理（如对声音、图形、图像、动画、视频等形式的信息进行加工、编辑和处理）； ④熟练使用电子邮件、电子公告板（BBS）、网络寻呼工具（QQ、MSN等）、个人博客（Blog）进行表达和交流； ⑤会安装与卸载常用的应用程序。 ⑥了解计算机病毒的一般特征也预防措施。 3.信息化教学素养：能利用信息技术构建有利于学生学习的教学环境；编制适于所任教学科信息化教案及课堂实施方案；将各类教育资源与日常教学进行整合并合理应用，善于利用教育资源突破教育教学重、难点，激发学生学习兴趣，提高教育教学质量；能够帮助学生有效地运用信息技术进行学习，指导学生获取信息化学习资源（如通过网络获取学习资源或相关辅导材料，利用网络教学平台进行学习）。 4.等级要求范围：我市中心小学以上学校校级班子成员及45周岁（含）以下教师均应达到信息技术中级应用标准。 三、信息技术能力应用标准（高级） 除具备初、中级能力外，还应达到： 1.硬件操作技能： ①熟练掌握计算机网络架设所需的各类硬件知识； ②能对机房及电子备课室计算机等设备进行简单故障排除； ③能对学校常用电教设备进行维护和简易故障排查； 2.软件使用技能： ①对计算机操作系统及网络操作系统有较深的了解（会安装、使用、备份与还原操作系统）； ②熟练使用常用软件对素材进行加工、处理（如利用文字处理软件对信息进行编辑，利用统计软件对信息进行统计分析等）； ③熟练掌握常用办公软件的操作技巧； ④熟练掌握1-2种多媒体课件制作工具（如PowerPoint、Flash、几何画板等），能够制作网络课件； ⑤为学校信息化教学资源库建设及各类资源系统软件的架设和WEB发布提供支持等； 3.信息化教学素养：认识网络教学信息的传递手段，以及教学媒体的类别和功能；能够根据不同信息化教学媒体的特点，设计实现不同教学目标的学习活动与学习模式（如利用网络多媒体技术实现探究性学习、研究型学习与案例学习等学习模式）；利用信息技术和网络环境开展教学交流和活动。

4. excel常用操作技巧

一、Excel办公必备技巧：隔列求和。

目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读：1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以C3:J3为条件范围，对应的K3为条件，需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的，所以对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。

二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。

目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

方法：1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。

2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。

解读：1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。

2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域，目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量，所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要调整【行】、【列】的内容，也是可以的，但是【销售数量】肯定在【值】。

三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。

目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。

解读：1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。

2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。

3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。

目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。

方法：1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。

2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。

3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

解读：1、多工作表合并计算时，数据源中国不能包含合并区域及表头。

2、如果行的内容不同，则省略，如果列内容不同，则添加。

五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。

目的：将工资表拆分成工资条。

方法：1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。

2、对辅助列按照【升序】排序。

3、复制表头，并选定其他数据区域。

4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。

5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。

六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。

目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读：1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。

2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。

七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。

目的：合并销售员的销售地址。

方法：1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。

2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。

解读：Ctrl+E的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。

5. EXCEL操作技巧

excel开发工具中命令按钮使用方法：

1、在“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”

2、在“控件工具箱”中选择“命令按钮”后，鼠标指针变成十字，在工作表中拖动，添加一个命令按钮。

3、在命令按钮上双击，进入VBA代码编辑界面。加入下面代码 Private Sub CommandButton1_Click() Cells(6, 2) = InputBox("请输入一个值", "输入") End Sub 4、关闭VBA界面窗口。

5、在“控件工具箱”的左上角单击“关闭设计模式”铵钮。

6. excel操作与技巧

Excel中如何设置

方法/步骤:

1.打开需要操作的excel表,分别在两个不同单元格中填写√×符号

2.选中excel表中需要设置“√×”选择的单元格,并单击菜单栏中数据选项

3.选择数据选项中工具栏的,数据有效性功能

4.选择数据有效性下拉框——设置——序列选项

5.单击序列，在下拉图框中来源选择框中单击，与此同时选中之前的“√×”符号单元格，单击“确定”按钮

6.单击单元格选择“√×”符号即可

7. excel基本操作及应用技巧在哪

关于新手如何学习Excel，对于初入职场的人，Excel的应用的职场最基本的技巧；那接下来我们就Excel如何快速学好，如何快速学会讲下方法；

何为Excel?Excel有哪些功能？

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容：

开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等

根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同；

通过EXCEL表格可以制定数据报表，如工资表，考勤，库存表等日常工作报表，通过EXCEL内容，在工作中所需要的数据一目了然；更深入的学习，可以通过函数，给自己的换算等带来进一步方便；同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。

我是如何学习Excel表格的？

07年大学课程中有计算机课，这是最早接触EXCEL的时候，那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件，真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后，可能我比较喜欢电脑方面的东西，先从建立EXCEL表格开始，然后再去逐步了解表格上面的功能，不要怕，看到那个功能点那个，因为EXCEL不想其他软件怕点坏，所以随着慢慢深入了解，经常联系和应用，同时通过网络和书籍进行学习，将EXCEL表格的基本常识了解了，能够熟练应用；

我们了解了基本的功能，接下来就需要给自己晋级了，那就是学习函数，函数功能比那些基本的肯定要难，函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习，有样画样，先照别人写的自己去操作，第一次可能会出错，多联系，慢慢就会了，同时EXCEL是一门很有趣的知识，当你学会以后不仅给工作带来方便，也会给自己增添乐趣！

8. excel基本使用技巧大全

excel的各种使用方法

我们首先打开excel表格，打开后就可以看见一个个的小格子，称为单元格，可以输入数据，可以设置单元格中的字体颜色大小等。

选中数字区域，点击右键，选择设置单元格格式，点击数字，在这里可以转换数字格式。

选中数据，点击插入，点击图表功能，就可以选择各种图表。